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文件管理员岗位职责

时间:2021-06-29 15:43:05 工作职责 我要投稿

文件管理员岗位职责

  文件管理员是一份需要细心和耐心的工作,以下是小编收集的岗位职责,仅供大家阅读参考!

文件管理员岗位职责

  文件管理员岗位职责一

  权力和责任:

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的'事项;

  9.熟悉计算机的使用;

  岗位要求:

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强;

  参加会议:

  1.参加每周一次的工作会议;

  2.参加每月一次的管理工作评比会;

  3.参加公司召开的职工大会。

  文件管理员岗位职责二

  1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

  2、建立和完善档案管理的相关制度。

  3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

  4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

  5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

  6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

  7、完成领导下发的任务。

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