钥匙保管员岗位职责
很多小企业都有钥匙管理员这个岗位,有些公司会将钥匙交给前台文员保管。以下是小编精心准备的钥匙保管员岗位职责,大家可以参考以下内容哦!
钥匙管理员职责【1】
1.目的:确保钥匙进入、借出管理有序,使用方便。
2.适用范围:聚龙湾
3.要求:
3.1各类钥匙由物业部(钥匙管理员)管理控制。
3.2公共设施、设备钥匙一般都应配备两套,一套现用,一套备用。
3.3所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位,挂放于钥匙板上或钥匙箱中。
3.4重点房门钥匙一旦丢失,物业助理应立即向主管或经理汇报。
3.5钥匙应严格保管,未经经理批准,不得随意借给非公司人员。
3.6未经经理许可,不得私自配置各类钥匙。
3.7在钥匙使用当中,使用人应妥善保管钥匙。
3.8非正常上班时间,钥匙的管理由钥匙管理员交当值人员负责管理,交接时,应查点清楚,双方签字认可。
3.9钥匙管理员因故离开办公室时,应嘱咐其他同事招呼客户稍候片刻。
3.10借用钥匙时,物业助理(钥匙管理员)应做好记录。
4.支持性记录
前台文员岗位职责【2】
工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的'考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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