如何提高沟通的有效性
沟通是一种感知。感知是一种能力,信息接收方能否感知到,如果对方没有能力感知到发起方想传递的信息,发出信息也没用。小编收集了如何提高沟通的有效性,欢迎阅读。
1、善待对方的高度
自上而下的沟通中,对方的高度很难短时间提升,能力的累积需要时间,因此需要改变的不是别人,正是自己。家长与孩子沟通时,只要理解家长也是从孩童时代慢慢长大成人,不知经历多少才有了如今的思考和观念,便愿意“蹲下来”试着站在孩子的角度与之沟通。可想而知,蹲下来相对上司比较容易做到,只是愿不愿意的问题。善待对方的高度,尊重对方只能看到这里的风景。
2、创造共同经历
沟通中,之所以出现无法相互理解,大多情况是没有共同的经历所导致。管理沟通时,上司提出“目标管理”,而下属却以为是“下达指标”,很难达成共识。有智慧的上司,会想方设法创造共同学习的经历,有了共同的理解,沟通才会有效。组织中打造高管团队的过程中,如果不创造共同经历,沟通将遇到阻力。若要让团队成员相互理解,相互支持,最好定期组织拓展活动,还有像管丽娜在推动企业实践中运用的“三讲总结”、“管理者报告”、“内部私董会”,不是给出答案,而是让团队成员一起探讨,共同寻找答案,没有这个过程,要想实现相互理解,是有困难的。
3、学会提问题,而非质问
去年跟女儿有次失败的沟通,我不断地提出问题,最后女儿直接跟我讲:“我不回答你”,这让我很纳闷,思考许久,对女儿说:“看到你在美国家庭,与美国父母沟通的很好,我特别羡慕,为什么跟我沟通不好呢?”女儿的回答令我至今难忘:“他们想了解我,而您想说服我。”这句话让我陷入反思,当我提出问题时,到底是为了说服,还是为了了解情况?我们提出问题时,对方一定会审视我们的动机,当对方觉察到“说服”的味道,便会莫名其妙的抵制。提升沟通有效性,警惕不是质问,更不是设计一个“坑”,等着对方跳,而是发自内心的:“为了更好地了解您,我有一个问题……”
4、总结——反馈——确认
管理的现实中,无论接收方还是发起方,增加沟通反馈确认环节可以大幅度提升沟通的有效性。接收方在倾听后,以对方为中心,不是自己想听到什么,而是对方在表达什么,及时反馈确认,不执著于语言逻辑的.意思,有时可能词不达意,因此反馈确认变得尤为重要。同样发起方也是如此,对方会用他的经验来理解,因此表达完之后,请对方描述一下,了解下对方如何理解,若与自己的理解有所出入,也不要抱怨“你这个笨蛋,我都已经说得这么清楚,你怎么还不理解”,而是耐心的以对方能够理解,听得懂的方式再次沟通。
5、每增加一个层级,噪音增加一倍
沟通是一种感知,无论年纪大小,阅历经验多少,都会根据自己的理解进行解码,解读信息的过程中难免会产生失真的现象,避免失真最好的方式,减少沟通的层级。组织中,若产生信息失真,被人误解,不要那么快的愤怒,尽管减少层级,走到现场去观察信息扭曲到什么程度,冷静的处理。
【如何提高沟通的有效性】相关文章:
如何提升沟通的有效性05-30
如何提高有效沟通05-29
如何提高沟通能力01-29
如何提高沟通技能05-29
如何提高沟通的能力01-26
如何提高沟通效率03-28
如何提高沟通的效果02-28
如何提高沟通效果05-01
应如何提高沟通技巧07-05