员工成长计划管理
员工成长计划是以专业能力、业务能力和管理能力的学习提高为基础,以定期(能力、意愿、绩效)三维测量为结果的人才培养计划。
按照要求、引导、熏陶的做法,为了规范、持久地实施人才成长计划,特制定以下管理办法。
一、员工成长计划的制定
(一)员工成长计划的模版由公司统一制定,各团队负责填报和应用。
(二)员工成长计划的填制
1、该计划由年度成长目标、学习内容、培训需求三大部分构成。
2、要求各团队直接领导与每位员工充分交流沟通,确定年度成长目标,该直接领导为该员工的成长负责人。
3、围绕成长目标,由成长负责人与员工讨论制定成长计划的学习内容(分专业能力、业务能力和管理能力)。各项内容分别指定导师。
4、根据每位员工学习内容及结合年度成长目标,提出适宜的培训内容(课程)
5、员工成长计划要求做到个性化、针对性,需要成长负责人对员工的成长需求及发展方向充分了解,并通过有效的培训和学习促使员工得到成长。
6、员工成长计划的制定不适用于试用期员工和公司干部。
二、组织培训
(一)培训的理解:不仅是理论知识的讲解,而更应是与实际工作紧密结合的教育、教练、指导、演示与心得交流等一系列动作。
(二)培训学习的开展
1、培训项目主要来自个人成长计划中的培训需求。
2、培训活动由部门主导,每次培训后要有培训记录,如:培训时间、方式、内容、培训师、签到表等,部门组织的培训应向公司行政部提交培训记录。
2.1公司针对共性需求,由行政部组织开展,主要应面向管理和职业素养需求以及IT行业发展学习。
2.2各部门结合当前实际工作,主要从专业和业务背景深入学习。
三、成长档案记录
建立员工动态成长档案,围绕员工的成长过程,记录员工从入职到目前的所有相关信息。包含员工的合同签署情况、岗位变动情况、参加培训情况、受到嘉奖情况以及上级评价等相关成长历程之点点滴滴。
(一)成长档案的管理和记录:成长档案由行政部负责维护管理;由行政部及各部门负责人共同完成记录。
(二)成长档案内容:
1、上级评价记录
1.1定期季度评价:要求部门负责人每季末与员工充分勾通,对每位员工的成长状况做出季度评价,肯定取得的成绩,指出不足的地方,了解员工成长中的问题,指导员工做出适时的调整和应对。定期评价完成时间为次季第一个月初15号前. 季度评价要从员工能力、意愿和绩效三方面做出评价。 能力:指专业能力、业务能力和管理能力达成水平;
意愿:指工作积极主动性、横向协同合作意愿以及客户服务态度等; 绩效:指工作成绩、效果。
1.2定期月度单向评价
由部门负责人就员工月度总体表现、取得的成绩与不足做单向评价。月度单向评价完成时间为次月7号前
1.3不定期单向评价
要求部门负责人针对员工的工作、思想状况、学习成长变化等做出即时的`记录、点评。
2、参加培训记录:记录员工参加的所有培训内容。
3、岗位变动记录:记录员工岗位变动及职位升迁情况,反映员工的职业规划实现过程。
4、奖惩记录:记录员工受到的嘉奖和处分情况。
5、其他记录:如员工的合同签署记录、绩效考核记录、家庭状况记录等。
6、附件信息:以附件形式,将员工的个人文字予以保存、呈献。如试用期考核记录、个人年度总结、个人发展规划、文字稿件选登等。
(三)成长档案的共享要划分权限,设置记录、修改、查阅等权限。其中大部分内容要与员工信息共享,即时让每位员工了解个人的工作和成长状况,了解公司和部门对个人的期望和肯定。
四、成长结果应用
1、结合年内对学习培训的结果检验,行政部组织各部门对员工培养目标和成长计划的达成情况作总结、验收。作为干部团队管理工作的重要评价因素。
2、将员工能力、意愿、绩效相结合,对表现优秀的人员予以调岗、加薪,以资鼓励。
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