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如何与上级部门沟通

时间:2022-07-23 12:34:06 职场资讯 我要投稿

如何与上级部门沟通

  每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处,对你的身心、前途都有极大的影响。下面和小编一起来看如何与上级部门沟通,希望有所帮助!

  如何与上级部门沟通1

  客观看待上司

  为了更好地辅助上司工作,下属要尽可能多了解上司。但了解多了就可能出现两种情况:要么对上司佩服得五体股地,在上司成了员工眼里“完人”;要么应了西方的一句话“仆人眼里无伟人”,下属发现上司身上的毛病和缺点一点儿也不比自己少。不管是盲目崇拜,还是无情“批判”,事实上都是下属的大忌。作为下属,要始终牢记一点:为上司服务是你的工作,上司就是上司,不管了解到了上司的优点还是缺点,做下属的都没有对上司品头论足的资格。大多数情况下,上司也不会因为你的喜欢和不喜欢而改变什么。下属只有客观看待上司,专业对待工作,才能处理好与上司的关系。

  调整自己,适应上司

  是为上司服务的,上司不会因为下属而改变自己,所以要想与上司融洽地相处,只有不断调整自己以适应不同的上司。因此,下属要学会做“水”,随容器的不同而变化,原则性问题要坚持。

  尊重上级,是你与上级沟通的前提

  古语云:“事上敬谨,对下宽仁。”下级对待上级要尊敬,上级领导不仅行使权力,也需要威信与影响力。当然尊重不等于盲目的顺从。顺从是指无论正确与否,都无条件的听从领导的指令、安排和意见,无原则的执行其命令,是部属对“尊敬领导”的误解,是不健康的心理状态,是迎合与奉承。

  踏实做好本职工作,是与领导沟通的基础

  无论你从事什么工作,兢兢业业、踏踏实实的做好本职工作是良好沟通上下级关系的基础。有的人常在领导面前夸夸其谈、言过其实,特别喜欢在领导面前表现自己,这些只能获得领导的暂时信任,很快就会感到你华而不实。

  摆正位置,领悟意图是与领导沟通的根本

  “出力而不越位,建功而不表功”,不要过分的表现自己,突出自己,更不要张扬自己帮助上级做了什么。和上司打交道时,要能够领悟上级的意图,应该有默契,又是一个手势,一个眼色,都能够心领神会。

  与上司沟通的艺术

  (一)跟上司沟通要注意得体

  与上司沟通,不是难在有礼,而是难在得体。大多数人对于上司都是比较尊敬的,那么怎样才能得体的与上级沟通呢?主要应注意以下几点。

  1、不媚不俗,不卑不亢。与上司相处首先要做到有礼貌、谦虚,但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的上司,对那种一味奉承、随声附和的人不会予以重视的。在必要的场合,也不必害怕表示自己的不同观点,只要你从工作出发,摆事实、讲道理,上司一般是会予以考虑的。

  2、主动和上司打招呼、交谈作为下属,积极主动地与上司交谈,能够渐渐的消除彼此间可能存在的隔阂,并使得自己与上级关系相处的正常、融洽。当然,这不能与巴结相提并论。

  3、尽量适应上司的语言习惯应该了解上司的的性格、爱好、语言习惯,如有些上司性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。

  4、选择适当的时机与上司交谈上司一天要考虑的问题很多,你应当根据自己问题的重要程度,选择适当时机与上司交谈。如果你不知道上司何时有空,不妨写张纸条或者口头约定一个时间,这样,上司便可以安排时间了。

  5、对交谈内容事先做好充分约定在谈话时,要尽量将自己所要说话的内容简明、扼要的向上司汇报。如果有事情需要请示的,自己心中应有两个以上方案,而且能向上级分析个方案的利弊,这样有利于上司做决断。

  (二)跟上司沟通要注意分寸

  在职场中作为下属,必须设法与上司处理好关系,而处理好关系的主要武器便是沟通有分寸。切不可信口开河,贸然出言,否则一语失当,悔之晚矣。

  (三)精神饱满的接受上司的指示

  和上司之间的关系如何取决于工作表现与情况沟通。工作表现平庸而又不善于沟通,想和上司建立其良好的关系是不可能的。所以,正确的接受上司的指示、命令是与上司建立其良好的人际关系,获得上司新人的基本条件。

  1、精神饱满,爽快利落。

  2、把指示和命令听完,不要轻易打断。

  3、清楚地表示自己应急明白指令内容。

  4、如果无法接受,要恰当的说明理由。说不的技巧:秘诀一:先倾听,再说“不”。秘诀二:温和坚定的说“不”。秘诀三:多一些关怀与弹性。

  5、别忘了委婉的阐述自己的意见。

  (四)把握重点向上司汇报工作

  向上司汇报工作,应根据所要汇报的内容和领导的时间安排,既简明扼要,有中心突出的把要回报的内容有条有理的说出来,这样才便于领导领会你的意图并给于你明确的答复。

  1、突出汇报中心

  泛泛而谈、杂乱无章的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把中心工作的.情况作为汇报中心,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结、如此汇报才能充分反映你的工作质量。

  案例:某建材公司的冯涛从一个用户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。“情况怎样?”经理劈头就朝冯涛问道。冯涛坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己没尽力去办。经理见冯涛的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”“有!”这回冯涛回答得倒是十分干脆。

  “那谈谈你的看法吧!”冯涛这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次下去了解到这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”“竟有这样的事!那你怎么看呢?”“我想是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有一定的知名度。”“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了冯涛的汇报。

  “所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司多年来使用我们公司的建材,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,但是我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”

  “小冯,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”“经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”不久,冯涛被调到销售科专门从事产品营销,公司的建材销量节节上升,冯涛也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干……

  2、不要遗漏重点

  汇报工作要讲究一定的逻辑层次。不可“胡子眉毛一起抓”,一般来说,汇报要抓住一条线,即围绕工作的整体思路和重点工作展开,分头叙述相关工作的措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。英国作家卡普林提出了“5W1H”的汇报要点

  (1)Why——为什么干这件事?(目的);

  (2)What——怎么回事?(对象);

  (3)Where——在什么地方执行?(地点);

  (4)When——什么时间执行?什么时间完成?(时间);

  (5)Who——由谁执行?(人员);

  (6)How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。

  如何与上级部门沟通2

  1、主动汇报沟通

  职场上,有些人不善于沟通,尤其是面对领导,脑子里一片空白,不知道该说什么,即使你开口表达,也没有逻辑,想着该说什么,结果说了很多,领导都不知道你在表达什么。

  还有一些人从不主动向领导汇报,每次都是等到领导问起才说。要做好与领导的沟通工作,主动汇报积极沟通是很重要的一点。

  主动汇报、沟通,可以让领导知道你的工作,了解你的工作进展,另外,和领导做好汇报和沟通,可以让领导知道你的辛苦和付出,如果你有相关的资源需求,还可以得到领导的支持。

  因此,主动汇报和沟通,既是展示自己的机会,又能帮助自己获得大量的资源,对个人发展也有好处。

  2、及时汇报反馈

  在职场中,有些人的工作能力很强,每次也都能很好的完成领导交代的工作,但是在关键时候,却常常给领导留下不好的印象。

  小王是一个工作执行能力很强的人,无论是领导还是同事安排的工作,都能迅速落实,有一次,领导单独给小王安排了一个工作,接到任务后她马上去落实,很快就落实了,但没有及时向领导反馈。

  当领导来问她工作情况时,她说已经做完了,领导很不高兴,生气地说:"我一直在等你的反馈,你做了怎么不说?"

  因此,工作中及时汇报反馈,可以做到让领导放心,即使工作中有问题,也能及时调整问题,避免在错误的道路上越走越远。

  3、敢于提出建议

  在职场中,我们在沟通时要注意,不仅要尊重领导的意见,更要敢于提出自己的建议,表达自己的想法,而不是简单的执行任务。

  比如,在职场中,大多数领导喜欢指挥员工工作,让下属按照自己的要求开展工作,但有些时候,领导的指挥和决策也会有失误,这种情况下,就要主动与领导沟通。

  但要注意自己的表达方式,不要让领导觉得被冒犯,否则会影响你在领导心中的印象,失去领导对你的信任。

  在职场中,与领导做好沟通是非常重要的,主动提出自己的建议,表达自己的想法,才能够给领导留下深刻的印象。

  4、明确关键信息

  在领导安排工作的时候,我们要了解领导的要求和期望,确定领导传递的关键信息,这样可以减少工作中的失误,避免一些不必要的麻烦出现,可以先了解领导的表达习惯,这样可以更确切的掌握一些关键信息。

  如果领导安排的工作,很多细节你都不清楚,那么在执行的过程中就会遇到很多麻烦,出现很多问题,这个时候如果不及时和领导沟通,确认,那么很可能导致结果和领导的期望不一样。

  因此,工作场所与领导的沟通是非常重要的,尤其是一些关键信息,良好的沟通才能使工作更加顺利。

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