数学社举办换届大会的策划方案

　　一、活动前言:

数学社举办换届大会的策划方案

　　2012至2013年，在老师、社长及各部部长的带领下，我们数学社举办了不少的活动，

　　取得了优异的成绩! 在十二月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发

　　展空间。为保障数学社工作的连续性，也为给数学社注入的新鲜血液以激励，XXXX学院

　　应用数学社将于*月*日举办换届大会。

　　二、活动意义:

　　1总结上一年的工作，选取新一届的数学社社长、副社长、各部部长。

　　2展望新一年的工作，为数学社未来的发展奠定坚实的基础。

　　三、活动主题:

　　XXXX学院应用数学社

　　四、活动对象:

　　XXXXX学院应用数学社全体人员

　　五、活动时间:

　　暂定为*月*日(星期*)下午*点

　　六、活动地点:

　　XXXXX学院神华教学楼*****

　　七、大会竞选职位

　　XXXXX学院应用数学社社长、副社长;宣传部部长、外联部部长、办公室部长、编辑部部长、科技活动部部长、组织部部长。

　　八、活动流程:

　　(一)前期策划准备工作.

　　1、宣传工作

　　制作宣传换届海报;在新疆工程学院应用数学社校园网上公示。注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求。

　　2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的.部门职责及自己的特长展示还有自己任

　　职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、报名工作

　　制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周*中午*点，要求大家在周*中午*点*分交到数学社活动室。

　　4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

　　5、人员通知

　　各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

　　(二)活动期间工作。

　　1、活动要求：

　　公开、公正、公开

　　2、会场安排：

　　提前布置会场，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

　　3、竞选顺序：

　　竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号。

　　4、主持人、开场老师致开幕词。

　　5、活动竞选者自我展示。

　　6、老师评选，数学社全体成员选举投票。

　　7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式。

　　(三)活动后期工作。

　　1、主持人致结束语并请协会外部人员离场。

　　2、全体成员照相留念。

　　3、全体成员离场，清理会场。

　　九、人员安排：

　　(一)各部门工作安排工作宣传部：网络宣传工作。

　　编辑部：编辑各部长职责及社长职责和相应的材料外联部：会场布置工作及后期工作办公室：表格制作及报名工作组织部：主持人礼仪工作及主持稿活动策划部：现场秩序维持

　　(二)工作人员安排。

　　1、主持人：***，***

　　2 、ppt播放员：***

　　3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：***、***

　　4、收集老师评价及选票人员：**

　　5、唱票统计选票人员：***

　　6、负责人:

　　组织部：

　　宣传部：

　　编辑部：

　　外联部：

　　办公室：

　　科技活动部：

　　十、活动预算.

　　1、水元。

　　2、报名表格制作(待定 )。

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