文员的工作职责简述

　　作为一名文员，我们要知道自己的工作职责是什么。以下是小编为大家整理好的文员的工作职责简述，欢迎大家阅读参考！

文员的工作职责简述

　　文员工作职责【1】

　　任何行业都有一个职业准则，文员也不例外，虽然文员因行业不同，工作内容区别很大，但是有一个最基本的职责：

　　一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

　　二、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，，回收以及文件起草等工作。

　　三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确....都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。

　　四、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

　　五、经常对企业内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的'分析数据。

　　六、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

　　文员的确可以称为多面手甚至很多企业的文员还发放员工工资，总之，文员是一份比较复杂的工作，上面这些只是最基本的职责，其实文员因企业，企业不同，还有很多内部职责，我们在具体岗位上还需要严格执行，认真对待！

　　1.负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

　　2.负责企业各类文件打印及发放。

　　3.负责企业信件的整理和保管。

　　4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5.负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6.负责员工名片统计、发放工作。

　　7.负责总经办的文化建设工作。

　　8.完成领导临时交办的工作。

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