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如何与下属沟通技巧

时间:2022-09-06 15:29:07 职场资讯 我要投稿

如何与下属沟通技巧

  与下级沟通最大的目的,就是要通过沟通,充分调动下级的积极性,使他们的潜力得以最大限度的发挥。下面小编整理了如何与下属沟通技巧,欢迎大家阅读!

  如何与下属沟通技巧1

  1、“伟大”来源于对待小人物上

  领导与下属人格上是平等的,职位的不同,不等于人格上的贵贱。有句话说的很对:“伟大来源于对待小人物上”。尊重你的下属,实际上所获得的是不断增进的威望。某银行行长,每次进单位大门的时候,总要对门卫和收发室的临时工问这问那的,表现得很随和,使这些临时工感到十分亲切,和正式工比起来,临时工本来就有自卑感,常常被人看不起,但是,银行第一把手的做法,大大感动了他们,更重要的是,这些所谓的小事,却大大提高了行长的威望,也成了人们赞誉的话题。

  事情往往就是这样奥妙,你越是在下级面前摆架子,让下级服从你这位大领导,就越被下级看你不起,认为你是“小人得志”;你越是对待“小人物”放下架子,尊重他们,你在他们心中就越显得伟大。

  2、多激励少斥责

  每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力。当下属不能愉快的接受某项工作任务之时,领导会说“当然我知道你很忙,抽不开身,但这事只有你去解决,我对其他人没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。”这样一来使对方无法拒绝,巧妙地使对方的“不”变成“是”。

  这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受工作任务。对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。要知道斥责会使下属产生逆反心理,而且很难平复,对以后的工作会带来隐患。

  例如,你是位领导,带领几个下属去比赛保龄球,比赛的时候,下属抛过去的球打倒了七个,作为领导可能会有两种表达。其一:“真厉害,一下就打倒了七个,不简单!”这种语言是激励,对方听起来很舒服,其反应是,“下次我一定打得更好!”。其二:“真糟糕,怎么还剩三个没有打倒呀!你是怎么搞的?”对方为了缓解领导对自己的压力,就会产生防御思维和想法,其反应是:“我还打倒了七个,要换了你还不如我呢!”两种不同的做法和不同的语言,前者起到激励的作用,后者产生逆反心理,同时产生不同的行为结果。

  积极的激励和消极的斥责,对于下属的影响就会是两种不同的结果,更重要是心理上的影响,这是最根本的东西。

  3、放下架子站在下属的角度考虑问题

  俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。关键在于你谈的是否对方所需要的。如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功,

  你站在下属的角度,为下属排忧解难,下属就能替领导排忧解难,帮你提高业绩。

  4、领导应该是下属真正的朋友

  推心置腹,动之以情,晓之以理。领导者的说服工作,在很大程度上,可以说是情感的征服。只有善于运用情感技巧,以情感人,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须架起这座桥梁,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。领导者与对方谈话时,要使对方感到领导不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地帮助自己,为下属的切身利益着想。这样沟通双方的心就接近多了,就会产生“自己人”、“哥儿们”效应。

  情感是交往的纽带,领导能够很好运用,和下属交朋友,使自己成为下属真正的自己人,是完成群体目标的主体力量。

  5、语言幽默,轻松诙谐

  领导者与下属谈话,语言幽默,轻松诙谐,营造一个和谐的交谈气氛和环境很重要,上级和部下谈话时,可以适当点缀些俏皮话、笑话、歇后语,从而取得良好的效果。只要使用得当,就能把抽象的道理讲得清楚明白、诙谐风趣,会产生一种吸引力,使下属愿意和领导交流。

  领导的语言艺术,对于下属来说,即使一种享受,又是一种激励,可以拉近上下级关系的距离。

  6、与下属常谈心,增强凝聚力

  有一位厅级干部在他还是一般职员的时候,一次他的领导(厅级)在路上见到他,和他打招呼握手并问候他,虽然这是领导不经意的一次举动,但是在他心里产生莫大的震动,回去后,心情久久不能平静。他当时认为,这是领导对自己的重视和认可。此后他的工作一直做得很出色,受到单位领导和上级的一致赞扬。现在这位职员升为一个厅级单位的领导,他也经常找下属谈心,谈心的面很广,谈工作、谈生活、谈发展,每次谈话,职员都受到很大的鼓舞,就是这个举动,增强了全员的凝聚力,使整个工作做得有声有色。经常找下属谈心,可以充分了解职员对单位发展的看法,职员的心态、情绪变化,自己工作的反馈等等,有利于更好的开展工作。

  每个职员都想得到上级的重视和能力认可,这是一种心理需要,和下属常常谈谈话,对于形成群体凝聚力,完成任务、目标,有着重要的意义。

  7、当众讲话对下属要有激励作用

  当众讲话属于公共场合沟通,如果一位领导或是管理者,在大众场合讲话没有鼓动性,言语平平,淡而无味,甚至连条理性都没有,那么这位领导在群众心里的威望就会大打折扣,因为领导对于广大群众来说是能力的象征。当众讲话不力,就会被群众认为这位领导能力不行。这就要求领导、管理者努力提高自己的语言表达能力,训练自己善于当众讲话的基本功,当众讲话能起到振奋士气,激励下属,达到统一思想、统一步调的作用,有利于形成一股强大的向心力,使群众以满腔的热情投入到工作中去。当众讲话的魅力会影响下属的士气,在人们心目中一个真正的领导者,应该是一个获得众人爱戴的领导者,哪怕你认为你是上级任命的,如果不能获得众人的认可,领导者对你来说只是一个空壳,没有实际的意义。因为,领导的才能只能在群体业绩中体现。领导者和下级有效沟通的目的是最大限度的发挥其潜力从而提高群体绩效。

  如何与下属沟通技巧2

  一、沟通的目的是什么

  在团队中,沟通是为了更好的达成团队目标。管理者切忌有“我的下属必须听我的指示”“必须要认同我的话”等错误思想。这些表面的东西并没有什么用,还会拉大管理层与员工的距离,造成心不齐。明确目标,不追求表面的需求。管理者只要明白了这一点,就好跟下属进行沟通了。

  二、沟通的重要性

  在团队中沟通很重要,可以提高团队的工作效率。在工作前跟团队沟通好,明确目标方向,可以少走很多弯路,如果没有事先进行沟通,可能会让目标离的越来越远,团队也没有方向感,跟无头苍蝇一样。

  三、沟通的原则

  沟通的原则有四点,牢记:

  1.统一心态,领导要以身作则,潜移默化,培养出团队成员善于沟通的好习惯。

  2.统一目标,沟通的目标是提高团队工作效率,最终达成目的完成工作。

  3.统一语言,不同部门之间的专业领域不一样,在沟通时容易出现听不懂对方在表达的意思,所以尽可能的多组织一些专业基础知识普及,让各部门了解对方,这样沟通时大家才能更好的明白。

  4.统一方法,制定相关细则,口头确认和书面确认一样重要。

  四、具体措施

  拉近与下属的距离,一方面能让下属更愿意与你沟通、与其他成员沟通;另一方面能更了解下属的性格、做事习惯、喜好等等。掌握了这些能大幅度提高沟通效率。建议每周可以挑时间跟下属聊聊天,搞个小活动什么的。

  制定开会计划,每天早晨上班之前可以开一个小会,强调团队目标,分配任务等。每周开一次例会,总结一周工作内容分享心得等。

  在团队中,沟通很重要!不管是领导还是员工,都需要重视。这样才能使企业越变越强。

  如何与下属沟通技巧3

  所谓沟通技巧,是指人具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。与女下属的沟通技巧有哪些的呢,我们来看看。

  高明的领导,往往能轻而易举地读懂女性下属这本书,并善加使用;而一个不高明的领导,却可能被女下属弄得手忙脚乱晕头转向。

  最奇怪的是,一般神经过敏的女性下属只是对于私人事件较感兴趣,却不能用在公事上。这实在是非常可惜的,但是女员工并无感到不妥,只是一贯地保留好奇的性格。

  对待想象力过强的女性下属,上司不易经常做出澄清,以免招致更多的话柄。在任何时候,都如常地工作,不跟她们谈公事以外的事情。虽然你明知道是那一位下属造谣,但是绝不能因为她搬弄你的私事而对她怎样。除非她涉及损害公司声誉的行为,否则毋须理会。

  作为上司,更应该避免跟她谈私事,更不要以公司内或大家认识的人为靶说三道四发牢骚做评价,这样才能使她自我反省。对待这种类型的女下属,只要她们是在不影响工作的前提下,都是无须过分关注的,聪明的做法,是平时多注意她们的工作,使其把精力投入到工作中。

  还有一些女性可能会有点小心眼儿。但是换一种角度看,小心眼儿的女性下属往往有很优厚的潜质,特别是她们敏感的触觉,可以发现一些别人忽略的小节。例如客户的企图和意愿,往往是女性营业员较早预知,因而做出适当的应付方法的。

  她们用心工作,对环境打求颇高,而且容易产生排斥新人的行为。尤其是一些被认为对他们的地位有威胁的同事,更加排斥之。这种过分关注小处的作用,可能忽略了重要环节,未能为大局着想。

  面对这类下属,身为主管应正视她们的优点,另一方面,引导她们处理一些大问题。她们在开始时,或者会有逃避处理较复杂事项的心理,你不应让她们故意逃避,反而要她们多想、多做,久而久之,才能把下属训练得在处理工作时巨细无遗,效率更见提高。

  电话聊天,特别是私人电话,对工作造成的影响不单只是效率方面,也会因为电话源被占用而影响工作进度。

  无论为了什么原因,经常用电话来聊天均不宜姑息处之。当然,也可能是该下属私生活出现问题,必须靠电话与某方面保持联络,例如亲友生病、朋友有困难襄助等,因此,偶一为之则不为过。

  主管应予以体谅有真正需要的下属,但对于经常使用电话聊天的下属,这里也教您几招:

  拳头一;给她较多的工作量,并限时完成。

  拳头二:暗示公司不欣赏经常电话聊天的下属。

  拳头三:关切地询问她是否有难题,并劝她赶快解决,以免影响情绪。

  由于女性较为敏感,日常所遇到的事情未能洒脱处理;有些则在公事上理智,私事上却感情用事。主管应多了解下属的性格,做出适当的引导,使他们知道公事被私务困扰是不明智的。

  只要掌握上述诀窃,读懂女性下属这本书应该不是难事。

  在英语中,Vc是维生素C的简称。而如今,VC成了创业投资(VentureCapital)的代名词。几乎任何一家新生企业都把获得VC视为创业初成的标尺。创业者如何做才能吸引和获得创业资本呢?

  小企业在创业企业融资的过程中,为了保证融资的成功率更高,我们应当注意以下一些方面:

  一、我有个创意,我要融资!

  单有好的创意还不够,你还需要有独特的“竞争优势”,这个优势保证即使整个世界都知道你有这样一个创意你也一定会赢。除了有好的创意或者某种竞争优势还不够,公司人人能建,但你会经营吗?如果你能用不多的几句话说明上面这些问题,并提起投资商的兴趣,那么接着你就可以告诉他你计划需要多少资金,希望达到什么目标。

  二、关于先入优势

  需要注意的是,先入者并不能保证长久的优势,如果你强调先入优势,你必须能够讲清楚为什么先入是一种优势,是不是先入者能够有效地阻碍新进入者,或者用户并不轻易更换供应商。

  三、注重市场

  而不是技术水平许多新兴企业,尤其是高科技企业的企业家都是工程师或科学家出身。由于其专业背景和工作经历,他们对技术的高、精、尖十分感兴趣,但是投资人关注的是你的技术或产品的盈利能力,你的产品必须是市场所需要的。技术的先进性当然是重要的,但只有你能向投资商说明你的技术有极大的市场或极大的市场潜力时他才会投资。很多很有创意的产品没能获得推广是因为发明人没有充分考察客户真正需要什么,没有选准目标市场或者做好市场推广。投资家是商人,他们向你投资不是因为你的产品很先进,而是因为你的企业能赚钱。

  四、凭什么说你能做到那么大的规模

  一个常见的错误是对于市场规模的描述太过空泛,或者没有依据地说自己将占有百分之好几十的市场份额,这样并不能让人家相信你的企业可以做到很大规模。

  五、为什么不提竞争对手

  有些企业家为了强调企业的独特性和独占优势,故意不提著名的竞争对手,或者强调竞争对手很少或者很弱。事实上,有成功的竞争对手存在正说明产品的市场潜力,而且对于创业投资公司来说,有强势同行正好是将来被收购的潜在机会。

  六、根据市场需求量还是根据销售能力预测销售

  预测的一个常见错误是先估算整个市场容量,然后说自己的企业将获得多少份额,据此算出期望的销售额。另一个值得怀疑的的方法是先预计每年销售额的增长幅度,据此算出今后若干年的销售额。

  过于的乐观的估计会令人感到可笑。例如有人这样估计营业额:我发明了一种新鞋垫,假设全国人民每人每年买两双,那么市场容量有26亿双,我们只要获得这个市场的一半就不得了了!

  比较实在可信的方法是计划投入多少资源,调查面向的市场有多少潜在客户,有哪些竞争产品,然後根据潜在客户成为真是用户的可能性和单位资源投入量所能够产生的销售额,最后算出企业的销售预测。

  七、电梯间演讲(elevatorpitch)很重要

  也许你会在公共场合偶然遇到一位投资家,也许投资商根本不想看长长的商业计划书,你只有几十秒钟的时间吸引投资商的注意力。当他的兴趣被你激发起来,问起你公司的经营队伍、技术、市场份额、竞争对手、金融情况等问题时,你已经准备好了简洁的答案。

  八、与投资者讲价钱

  投资者对创业企业的报价往往类似于升价拍卖,如果投资者真的很看好这家企业,他会提高对企业的作价,到双方达成一致意见为止。另一方面,创业企业在融资时的报价行为类似于降价拍卖,刚开始时自视甚高,期望不切实际的高价,随着时间的推移,企业资金越来越吃紧,投资意向一直确定不下来,锐气逐渐磨钝,结果最后接受现实的价格(虽然有时不那么情愿)。

  事业发展的关键是要对自己的未来负责。责任感需要灵活和适应性的策略来辅佐,这些策略包括:

  1、通过分析公司目标、特权、和战略来提高自己在公司的价值。然后推算如何才能为公司做出具体的贡献。

  2、一旦你对现在的工作驾轻就熟,就要申请新的任务或承担新的挑战。不断为自己设定新的目标。

  3、不要等着别人对你的工作的评价,每隔三个月和你的主管会谈,直接听取他对你如何改进工作的建议。接受意见时心胸要开阔,要把它作为学习的机会。

  你在为自己争取时间。主动寻求反馈显示你虚心好学的态度。

  4、将你的成绩和进步记录在案,总结时就能对自己一目了然。

  5、学习新知识,与现在的科技保持同步。网络时代的今天需要我们用互联网知识来武装自己。

  6、通过在单位的积极表现,增加你的知名度。使你成为核心成员,多帮助他人,使你更受大家欢迎。

  7、研究人的性格、行为特点及类型,创造良好的人际关系。

  8、2到5年变换一个工作。有时横向的变动比晋升对你的事业更有利。拥有创业者的决心,选择挑战最大的岗位。

  9、对自己能够胜任的挑战充满自信。俗话说,不如虎穴,焉得虎子。

  10、愿意重新定位,考虑更远大的前景。如果你现在的定位不够成功,不妨观察一下你身边的其它机会。在家门口找机会比在遥远的地方更容易、更便宜。所以搬到一个机会不多的地方去发展是不明智的,哪怕是为了一份好工作。

  如何与下属沟通技巧4

  任何一位领导在与自己的下属进行沟通时,掌握好沟通的语言技巧是非常重要的,要掌握好语言沟通必须先从尊重下属开始。

  如果你希望别人怎样对待你,那么你就应该怎样对待别人。每个人都有自己的尊严和权利,领导在与下属沟通时要先从尊重对方开始。

  与下属沟通时要把握好尺度。

  第一个尺度是空间的距离,就是与员工之间保持多远的距离最合适,不要让对方产生空间被侵入的感觉。较近的距离可能会有利于双方产生好感,也可能会导致双方的不自在。

  第二个尺度是时机的掌握,要掌握适当的时机进行沟通,不要选在对方忙碌或心烦的时候沟通,如果时机不对,沟通的效果也会不好。

  第三个尺度是手势以及身体语言,在沟通的时候要会微笑,发自内心的微笑是成功沟通的法宝。表情和身体语言所产生的沟通效果比只用语言进行沟通所达到的效果要好得多。

  沟通是人与人之间传达思想和交流信息的过程,是心灵之间的一种碰撞,是人类生存必备条件之一。也许沟通中的一个微笑,一个手势,一句问候,都可以拉近彼此间的距离。

  有位朋友说,他在外漂泊许多年,每次在面临应聘新的职业时,都需要填写自己的履历表,在特长一栏里那位朋友并没有填写什么琴棋书画之类的东西,而是填写了“沟通”。对于这一点,几乎所有的老板在面试时都要对他进行一番考证,然后便是试用期,然后就是正式聘任、重用。所以,对于漂泊中的人来说,沟通真的不可缺少。应该感谢漂泊的生活,是漂泊的生活让一部分人学会了沟通,或者说是逼迫人们学会了沟通。身在职场中的人几乎每时每刻都面临着沟通的问题,与客户沟通、与上司沟通、与同僚沟通、与下属沟通、与家人沟通、与朋友沟通、与陌生人沟通等等,可以说,没有沟通就会使身在职场的人寸步难行。沟通要讲诚意,只有双方坦诚相待,才能实现真正意义上的沟通。

  沟通人人都会,但作为领导人在与上属进行沟通时一定要把握好沟通的语言技巧。不要因“沟通很简单”而随心所欲的与下属进行沟通,不顾下属的心理感受。

  说话是简单,但是沟通需要较高的说话技巧。特别是在与下属进行沟通时要求上司更应该巧妙地运用语言技巧,而不是无所顾忌地说话。怎样才能达到与下属沟通的最好效果呢?还是先讲一个例子更易于理解:前不久,一位同事从一家宠物店买回一条小狗,晚上他给他姐姐打电话,告诉她买了一条白色的“博美”,姐姐非常高兴,不停地询问那小狗什么颜色,多大了,漂亮吗?晚上,他老婆回到家里看到这条小狗的时候,马上就问他,这小狗有没有打预防针,会不会咬人,等等。

  同样是对于同一条狗的理解就不同,不同的人做出的反映也不同。而姐姐从小就喜欢狗,因此一听到狗,在她的脑海中肯定会浮现出小狗可爱的影像。而老婆的反应却是关心狗是否会给家人带来什么麻烦,在脑海中浮现出的是一副“肮脏凶恶的狗”的形像。

  从这个例子可以看出,同样的一件事物,不同的人对于它的理解差别是比较大的。在与下属说话与沟通过程中也是如此。当你说出一句话来,你自己认为可能已经将自己的意思表达清楚了,但是不同的听众会有不同的反映,理解可能是千差万别的,甚至可能理解为相反的意思,这将大大影响沟通的效率与效果。因此,在进行沟通的时候,需要体会对方的感受,做到用“心”去沟通。沟通是一种心态或者说是一种处世之道,在与下属进行沟通时一定要把握好沟通的语言技巧。

  尽管沟通是通过口头或书面的方式进行的,但并不简单地等同于语言能力或是写作能力,正如朋友所说,要用“心”去和对方沟通。在沟通中,关键是要学会倾听,学会做一个好听众,用心倾听,学习了解别人而不是判断别人。在交流意见中,可以了解对方的意思、而对方也能了解自己的意思,把彼此意见的差距逐渐缩小。

  身在职场中人都能够深刻地体会到,任何沟通都是“双方”之间的一种交流和联络,包括情感、态度、思想和观念的交流。沟通的目的并不在于说服对方,而在于寻找双方都能够接受的方法。因此,沟通的方式往往比沟通的内容更为重要,这就要在沟通的过程中,一定要先引起对方的关注和取得对方的信任,一定要注意避免用命令式语气,也尽量避免“我”,而要用“我们”来取代,让下属觉得彼此是一体的,为达成共识而努力。

  与此同时,要尊重下属的反抗情绪,避免发生争辩,争辩并不能带给自己任何的胜利,只是一种伤害的开始。掌握好沟通的语言技巧,在与下属进行沟通时就会比较顺利一些。

  有一个卖酒的人家,所卖的酒不但斤两够,而且味道颇佳,待客又十分亲切。可是不知什么原因,生意始终不好,所酿制的酒常常卖不出去,伤透脑筋的老板便去请教村中的智者,看看是否有对策。

  智者问道:“你家门口是否养了一只猛犬?”

  “是啊,养狗和酒卖不出去有什么关系?”

  智者便回答道:“当然有关系,假如大人没时间去买酒,要自己的小孩带钱前去替大人买酒,当走到你家门前时,看到门口那只大狗,小孩的心里就会产生一种恐惧感,就把小孩给吓跑了,生意自然不会好了。”

  由这则例子便知:不要忽视下属的.存在。一个看似比较平常的小节有时会影响一个人的一生,就像不少吸毒者一样,开始认为吸一口不要紧,然而就是这一口却毁了一个人的一生,不是有“千里之堤,溃于蚁穴”这句话吗?这给管理者一个启示,对待下属,一定要善意,尤其是功劳赫赫者,更不能忽视。善待员工就是要和他们进行多沟通,多给予奖励,给他们良好的工作环境。作为上司,在与下属进行沟通说话时不能表现得傲慢,更不能居高临下。

  一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,在激发公司员工上下团结一致时,必须要采取善待下属的策略。应该注意以下几点:

  善待下属,领导人在语言上一定要表现出来,让下属能够明白自己是在为他们着想;多参与下属所搞的活动,了解他们的苦衷,及时地与下属进行语言沟通;给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处都是在体贴他们;认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要在口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献;容忍每位下属的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成只会说话的机器;面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。

  由此,领导者与下属进行沟通时,应该从多方面为下属着想,在进行语言沟通时要注意下属的感受。所说的话不但是自己想说的,更应该是下属喜欢听的才容易使沟通达到高潮。这样有利于与下属进行语言沟通,但与此同时,领导者一定要掌握好与下属沟通的语言技巧。

  上司作为有效的领导者,沟通能力是领导者的一大关键,以下就是上司与下属沟通时需要掌握的技巧:

  将其有影响的员工列入到管理的目标中来;平时对下属卓越的工作表现进行有意义的赞赏;在与下属沟通时以轻松的说话方式;探访下属的工作地方,在下属工作的地方与他们进行会面沟通;以开放的心态咨询及聆听下属的意见,尝试了解下属的立场。

  美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问那个小朋友道:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是否是一位自作聪明的小家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远不是笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”

  通过上例可以知道:作为上司的你是否真正地听懂下属所说的意思了,是不是也习惯性地用自己的权威打断下属的语言?上司会经常性地犯这样的错误:在下属还没有来得及讲完自己的事情前,一般都会按照自己的经验大加评论和指挥。反过来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断下属的语言,一方面不但容易做出片面的决策,另一方面还会使下属缺乏被尊重的感觉。时间长了,下属就会对向上司反馈真实信息不感兴趣,也不会积极地向上司进行反馈信息,这样一来,反馈信息系统就被切断了,上司不就成了“孤家寡人”,在决策上成了“睁眼瞎”吗?与下属保持畅通的信息交流,将会使自己与下属的沟通像鱼在水里游一样的顺利。

  上司要与下属共同分享不是企业机密的资料,并咨询下属的意见;必须终止打击下属士气的行动和项目,并藉此来做一个学习的机会;上司与下属沟通时聆听的时间要占80%,而说话时间占20%;向下属收取他们留传的谣言,并作跟进;上司要置身于下属的岗位中,并加深对员工职责的了解。

  上司每次召开会议之后,都应该向下属提供有关资料;询问下属是否已将自己的愿景、使命和目标清楚地列明;要询问下属如何才能帮助下属的工作;要询问下属,什么因素才会使顾客感到满意或不满;上司要赞赏于众人面前,提点于个别人中。

  上司在与下属沟通时要寻找每位下属的优点;在与下属一起共享午餐时,藉此机会建立彼此之间的信任;在与生疏的下属沟通时要打开他们的话匣子;作为上司在与下属沟通时不但要下属会说话,更应该很好地订下每月与下属沟通的目标,这样更有利于掌握与下属沟通的语言技巧。

  如何与下属沟通技巧5

  下属与领导高效沟通的技巧

  1.【我们似乎碰到一些状况】

  妙处:以最婉约的方式传递坏消息。如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不?你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

  2.【我马上处理】

  妙处:上司传唤时责无旁贷 冷静,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。

  3.【安琪的主意真不错】

  妙处:表现出团队精神,安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。

  4.【这个报告没有你不行啦!】

  妙处:说服同事帮忙 有件棘手的工作,你无法独立完成,怎么开口才能让那个以这方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷汤,而那们好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。

  5.【让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?】

  妙处:巧妙闪避你不知道的事上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

  6.【我很想知道你对某件事情的看法】

  妙处:恰如其分的讨好 你与高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

  7.【是我一时失察,不过幸好……】

  妙处:承认疏失但不引起上司不满犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。

  8.【谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议】

  妙处:面对批评表现冷静 自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你年起来更有自信,更值得人敬重。 下属与上级沟通时,

  应该注意事项:

  1.避免过于胆小、拘谨、谦恭。下属对上级说话,避免唯唯喏喏的态度。对上级说话要尊重、慎重,不卑不亢,还要善于、敢于说“不”。要破除消极等待的态度,勇于主动找上级沟通。

  2.把握沟通时机,要及时向上级汇报情况,不要让上司感到意外。沟通时要先将内容事先整理一遍,尽量在最短的时间内说出最关键的问题。

  3.有好消息也要有坏消息。确保上司不至于经常从别人那里获得本应由自己汇报的信息。尤其是重要信息,领导要在第一时间知道。

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