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学院综合办公室工作职责（通用13篇）
综合办公室是在院党委跟院行政的领导下，综合协调学院党务、政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院党政综合办事机构，下面是学院综合办公室工作职责，欢迎参考阅读！
学院综合办公室工作职责 1
一、调查研究工作
（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。
（二）掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
（一）具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。
（二）负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。
（三）具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。
三、秘书跟文书工作
（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件，组织拟定全院性规章制度。
（二）负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。
（三）负责组织起草院领导报告、讲话。
（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。
四、信息跟督促检查工作
（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的`执行情况。
（二）负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。
（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访跟接待工作
（一）协助院领导接待群众来信来访。
（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。
（三）协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。
（四）主动与上级部门跟兄弟单位的联系。
六、党务工作
（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
（二）负责学院安全与政治稳定工作。
（三）负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。
（四）负责学院保密工作。
七、综合工作
（一）组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。
（二）负责协调安排院领导日常活动。
（三）负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
（一）负责学院档案管理工作。
（二）负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。
（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。
（四）负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。
（五）完成院领导交办的其它工作。
学院综合办公室工作职责 2
1、负责完成学校领导交办的行政事务。
2、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
3、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
4、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
5、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
6、会同相关单位做好学校综合统计工作。
7、做好会议室、伟南国际会议中心的`使用、管理工作。
8、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
9、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
10、做好本单位固定资产的管理工作。
11、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
12、做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。
13、负责学校行政领导工作动态，综合管理领导每周工作安排。
14、负责常规接待中礼品的管理工作。
15、负责学校办公室办公用品的管理工作。
16、负责学校办公室内务工作。
17、负责信访工作。
18、负责校内通讯有关工作。
19、做好领导交办的其它工作。
学院综合办公室工作职责 3
一、主持学校办公室全面工作；
二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；
三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；
四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；
五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；
六、负责安排学校每周主要工作日程；
七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执行情况；
八、负责学校信息工作；
九、负责学校公文处理工作；
十、负责上级收文工作；
十一、负责学校及办公室印章的`管理与使用工作；
十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；
十三、负责对外联络和接待工作；
十四、负责学校领导公务用车管理工作；
十五、负责信访工作；
十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；
十七、负责学校保密工作；
十八、完成领导交办的其他工作。
学院综合办公室工作职责 4
主持院办公室全面工作，具体如下：
一、秘书工作
1、负责起草各类文件。
2、负责起草重要会议纪要。
二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。
3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。
4、负责办公用品的申购、保管、发放。
5、负责会务的安排和组织。
6、负责来客的服务工作。
7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。
9、负责网站的宣传工作。
三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。
2、负责院内相关宣传品的制作和展示。
3、负责各部门宣传的指导和检查。
4、负责学院大型活动的宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。
6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。
7、负责学院的.形象策划，协助招生办搞好宣传工作。
四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。
2、负责试卷的印刷。
五、外联工作
1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。
六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。
2、指导学院各部门印章的保管和使用。
七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。
八、车辆管理
1、负责学院车队的管理工作。
2、负责学院车辆的安排和调度。
3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。
学院综合办公室工作职责 5
（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。
（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。
（3）负责全院工作各部门间的`协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。
（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。
（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。
（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。
（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。
（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。
（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。
（11）负责学院规章制度的汇编工作。
（12）负责全院档案的管理工作。
（13）完成领导交办的其它工作。
学院综合办公室工作职责 6
1、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
4、接待来访的.校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
学院综合办公室工作职责 7
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的.后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
学院综合办公室工作职责 8
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的`管理、检查工作。
4、负责全院教学工作量的复核工作。
5、负责学生上课考勤统计上报工作。
6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。
7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。
学院综合办公室工作职责 9
一、基本要求
1、树立“办公室工作无小事”观念，强化“细节决定成败”的理念；牢记自己肩负的责任，以高度的责任感和强烈的事业心完成好领导交办的每一项工作。
2、无论是接听一个电话、起草一份文稿、办理一件事情、还是提出一项建议、回复一个问题，都要以精益求精的态度去对待。
3、切记粗制滥造，敷衍塞责，简单交差了事，杜绝办事拖拉，互相推诿扯皮。
4、要严格按照“八个”不让，做好每一项工作。即：不让领导分配的事讲两次；不让领导布置的事在自己身上耽误；不让领导的批件在自己手里延迟；不让正在办理的文件在自己手上积压；尽量不让差错在自己身上发生；不让来办事的人员跑冤枉路；不让到办公室办事的人受到冷落；不让学院的形象因自己而受到影响。
5、在工作中必须坚持原则，不能随心所欲，拿不准的事情先请示后施行；
6、领导安排的工作，要求当天完成的，必须按时完成。如在办事过程中因对方的.原因不能按时完成的，必须如实说明情况。
7、本职工作要尽职尽责，每一阶段的工作要主动去想该做什么、怎样去做，在工作中有建议和意见可以向主任提出，如有不便可直接向院领导反映。
8、提倡“团结协作、分工合作”的工作氛围，办公室工作性质特殊，临时出现的事情，临时安排，工作中无特殊情况必须服从安排。
二、工作职责
1、文书管理。负责组织起草学院党政工作计划、总结、院长办公会议纪要、党委会议纪要及其他综合性文件材料；负责学院党政公文的核稿、登记、缮印、用印、分发、归档工作。
2、机要保密。负责各级党政主管部门文件、机要文件及其他来文来函的签收、登记、分办、传阅与处理工作，负责上级网络办公信息的处理，负责学院OA办公系统各类学院文件的处理。
3、印信管理。负责管理学院公章、党委公章及法定代表人的印章，刻制启用学院各类印章（含电子印章），开具学院介绍信及有关证明。
4、档案管理。负责学院工作档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计与处理工作，加强电子档案管理，负责学院综合档案室的建设和电子档案管理。
5、信息管理。负责学院综合统计工作，调查研究，编发工作《简报》等信息资料，编印学院大事记或《年鉴》，管理党委和学院办公室网页。
6、督办协调。负责学院文件、会议决定及学院领导批示的分办、承办、督办事项。负责机关的上下班考勤工作。
7、联络接待。负责学院领导出差的接送以及对外联络、来宾接待工作，协调各部门做好各类检查、评估、考核的接待工作。
8、会议管理。负责全院综合性党政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理行政楼会议室。
9、机关建设。负责机关办公用房钥匙的管理，做好院领导办公室的办公服务工作；拟订办公用品配置计划，采购和发放办公用品，协调办公用品的维修，联系电信处理有关事项。协助做好学院办公自动化系统建设。
10、值班管理。负责安排检查全院院务值班、节假日值班、上报值班信息，做好值班督查。
11、车辆管理。管理学院公务车辆，负责安排协调院领导及部门工作用车，及时安排学院公务车辆的年检、维修和保养工作，保障行车安全。
12、收发管理。负责外来邮件签收和分发、学院报刊杂志征订工作。
13、信访处理。接待来信、来访等。处理学生申述及教职工投诉等事项的处理。
14、应急处理。及时参与处理学院突发事件，协调相关部门、单位做好应急处置工作，及时完成学院领导交办的工作。
学院综合办公室工作职责 10
为了加强社团联办公室的管理，确保社团联各项工作顺利展开，我部特总结社团联办公室的工作职责如下：
一、在值班方面的工作：
1、记渌好各部及社团交办的事项，追踪结果，及时汇报；
2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;
3、在值班时，值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚；(比如：有关成员名单的`收取等。）
4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。
二、在会议方面的工作：
1、负责每次会议的通知工作；
2、负责每次会议的会议记渌;
3、负责抽查各部的会议记渌；
4、其他。
三、除值班外的重要工作：
1、负责社团联办公室的资料保管工作；（比如：做好各部及个社团的档案管理。）
2、负责管理社团联档案资料，完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等；
3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。
安顺学院学生社团联合会财务部工作职能
安顺学院学生社团联合会财务部，是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一，在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督，具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核 制度，以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明，从而保护社团会员的利益，促进社团健康的发展。
部门职能：
1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金；
2、负责管理社团联合会的财务开支，妥善保存各种财务票据，作出学期预算及结算；
3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等；
4、收取学院各社团的社团管理费，并做好记渌，合理支出；
5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理；
6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档；
7、作出各种财务收支统计表，订期向全院公布。
学院综合办公室工作职责 11
1、负责院党委会议、党政联席会议、院务会、院长办公会议、党委民主生活会和全院性党政重要会议的组织安排与会务工作，并就会议精神的贯彻和落实情况进行督查。
2、协调各职能部门的工作。协助院领导，牵头组织和参与全院性大型活动或中心工作。
3、协助学院党政领导做好学院稳定工作，掌握师生的思想动态，与有关部门处理各类突发性事件。
4、起草或审核以学院、学院党委名义上报或下发的规划、规章制度、报告、请示、批复、会议纪要、通知、信函等。
5、负责院党政公文的审核、编号、打英发送工作；负责外来公文的登记、编号、传阅、分送、催办、保管和归档工作。
6、管理和使用学院、学院党委公章、院主要领导印章及办公室公章，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作，开具有关证明和介绍信。
7、负责全院机要、保密工作。做好学院传真件的'接收、发送工作。
8、负责全院文书、财务、基建、科技等档案的收集、保管、统计和利用工作，指导各处室、系部的档案工作。
9、负责学院来宾的接待工作，协助院领导完成学院的对外联络事务。
10、围绕学院中心工作，深入教学、科研、后勤第一线和各基层党组织，调查研究，为院党委、院长办公会决策提供详实的情报资料。
11、负责学院的政务信息工作，会同有关单位及时掌握学院的工作动态，向上级部门和学院党政领导报告重要信息，做好上情下传和下情上达工作。
12、承担学院的信访接待工作，协助院党政领导、各职能部门受理群众来信来访。
13、负责学院会议室的管理与服务工作。
14、负责学院的文印工作。
15、做好学院内部信息系统的信息发布工作。
16、负责学院及学院领导的报纸、杂志、电报、信函的收发工作。
17、负责学院公用电话（含固定电话、移动电话等通讯工具）配备和话费开支标准及管理办法的制定工作。
18、负责学院的车辆管理工作。
19、拟定学院作息时间表，安排节假日的值班工作，承担学院安全稳定的班余值班工作。
20、承办上级机关、院党委和学院部署、安排的有关工作。
21、负责编报学院的各类综合报表。
22、负责学院的扶贫支助工作。
23、负责和学院有关的整体数据报表工作。
24、办理院领导交办的其他工作。
学院综合办公室工作职责 12
第一条负责主持院办公室工作，按职责范围与全室同行共同努力完成以教学为中心的各项任务。
第二条协助院领导与校长办公室进行工作联系，并配合校长办公室做好院办公室行政管理工作。
第三条协助院领导审核各类教学、人事、财务、分配等计划和报表，提交学校有关职能部门或校长办公会议审批。
第四条协助院主管领导制定办公室各项工作的管理办法，拟定院内各种可行性制度。
第五条协助院领导安排本院会议，组织检查院级会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。
第六条协助院领导做好本院对外召开学术会议的会务工作。
第七条协助院领导检查院长办公会议决议以及对各种规章制度的执行情况。
第八条组织和协调本院与学校有关部门、院内各教研室的`工作。
第九条会同学校有关部门做好学校内部财务审计工作，按学校财务规章制度，管理好学院财务工作。
第十条协助主管领导调整和购置办公设备、办公家具及办公用品等。
第十一条审核加盖院行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）。
第十二条完成院领导交办的其它任务。
学院综合办公室工作职责 13
一、根据学校工作整体部署，负责制定校友联谊会、基金会年度工作计划并组织实施。
二、负责建立健全校友联谊会、基金会内部各项管理制度，组织机构建设。
三、负责做好校友来电、来文、来信、来访工作。
四、负责指导各二级学院、各地校友建立校友联谊分会并指导其开展工作，会同各二级学院主动与各地校友联谊分会保持密切联系，积极做好校友的联络、接待、走访和服务工作。
五、负责校友联谊会、基金会工作网络建设，认真做好校友会、基金会网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
六、负责校友信息数据库的建立和维护工作，开展校友发展状况跟踪调研。毕业班校友联络员的选聘和联络工作，搜集整理杰出校友资料，搜集校友对学校发展的建议和意见等。
七、负责学校基金会的管理和服务工作，认真做好基金会年检工作。组织召开基金会理事会议，做好会议纪要，落实理事会形成的`各项决议。
八、规范有序地开展基金会的捐赠、运作和日常管理。探索开展校友与母校之间进行产学研合作事宜。
九、完成领导交办的其他工作。
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