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公司文员的工作职责与内容

时间:2022-01-19 10:17:15 工作职责 我要投稿

公司文员的工作职责与内容

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面,小编为大家分享公司文员的工作职责与内容,希望对大家有所帮助!

公司文员的工作职责与内容

  公司文员的工作职责与内容 篇1

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的.收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作、

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  6、本工作区域清洁

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的正常管辖范围内的工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、节假日协助销售服务

  3、协助库存盘点工作

  4、与内外联络部门维持友好联系

  公司文员的工作职责与内容 篇2

  1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;

  2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团各部门的联系;

  4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报;

  5、负责本部门日常接待;

  6、收发文件,打印、复印、登记、发放、归档各种材料;

  7、负责相关文件的保密,拒绝他人查阅,要求他人回避;

  8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。

  公司文员的工作职责与内容 篇3

  1、与档口对接下单,跟进货期。

  2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料。

  3、录入采购单到ERP系统。

  4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产。

  5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料。

  6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度。

  7、成品回仓录入ERP系统。

  任职资格:

  1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。

  2、熟练操作计算机及办公设备。

  3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳。

  公司文员的工作职责与内容 篇4

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的出入的录入和核实登记,

  5、工作报表。

  6、物品的下发。(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜。

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

  9.做周或月生产统计表。

  10.文件归档,会议记录之类的杂事;

  11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

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