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怎样管理员工劳动纪律

时间:2021-06-20 14:48:33 员工管理 我要投稿

怎样管理员工劳动纪律

  没有严明的纪律,就没有坚强的队伍,强化劳动纪律管理,必将对企业加强内部管理,提升管理水平,起到积极的作用。以下是小编精心准备的怎样管理员工劳动纪律,大家可以参考以下内容哦!

怎样管理员工劳动纪律

  浅析如何加强企业劳动纪律管理【1】

  1 概念

  劳动纪律,是指用人单位依法制定的,全体职工在劳动过程中必须遵守的行为规则。它要求每个职工都必须按照规定的时间、地点、质量和程序等方面的统一规则完成自己的劳动任务,实现全体职工在劳动过程中的行为方式以及联系方式的规范化,以维护正常的生产工作秩序。

  2 加强劳动纪律管理的意义

  强化劳动纪律是提升企业管理水平的重要手段,是企业实现跨越式发展的内在要求,是解决员工队伍中存在问题的迫切需要。劳动纪律管理是否到位,反映着企业的面貌和形象,强化劳动纪律是推动各项工作正常开展的根本要求,是提高工作标准的具体表现,是促进企业各项工作上水平的基本保证。如何进一步加强劳动纪律管理,促进员工整体素质的提高,保障安全生产,具有现实意义。

  3 企业劳动纪律管理存在的问题

  (1)"以查代管"的滞后管理

  劳动纪律管理对于大多数人来说,首先想到的就是"检查",加强劳动纪律管理的形式主要是加强检查。单纯以查代管,短时间内,检查管理无法实现全覆盖,给劳动纪律管理工作增加了难度。这就需要开发多元化的管理模式,立足于新的形势和新的实践,敢于破除不适应发展的思想观念,增强工作的前瞻性,为劳动纪律管理工作的提升创造条件。

  (2)企业基层车间劳纪管理不到位

  一个企业的基层车间领导一提到劳动纪律管理,首先想到的是怕扣罚,思想上总是被动管理,主动抓劳动纪律的积极性不高,甚至个别单位的领导告知职工"谁违反了劳动纪律,责任自负",将本该承担的监管责任推卸掉,严重影响了劳动纪律管理工作的开展。

  (3)员工内心对劳动纪律非常抵触

  员工违反劳动纪律行为主要分为两种:一种为故意违反劳动纪律。一种是无意识违反劳动纪律。不论是哪种,他们首先想的是自身利益将受到损失,对纪检工作持抵触心理,使得劳纪督查人员与被检查人易发生冲突。长久以来,劳动纪律管理得不到员工的支持和理解。

  4 加强企业劳动纪律管理的措施

  (1)完善管理制度体系

  规章制度从根本上说,是一套使员工能够程序化操作的规则。严格管理就要求,企业在组织生产经营过程中,要有一套行之有效的制度,使劳动纪律管理工作有"法"可依,对员工行为进行规范、约束和控制。只有依靠健全的规章制度管理企业,才能避免随意性,增强科学性,才能确保管理到位,达到严格管理的目的。制度一经建立,就应该是钢性的,就必须坚决执行,要一视同仁,不分亲疏,不分领导与群众,违者必究,违者必罚。

  (2)创新模式,取代单纯"以查代管"

  管理的科学性体现在管理工作的方方面面,劳动纪律管理是企业管理的一部分。如何将企业劳动纪律管理的出色,得到员工的认可,发挥相应的作用,是一项非常具有挑战的工程。"以查代管、以罚代管"的结果必然会使得员工非常反感,应实行"提前介入"的管理模式,从管理源头抓起,组织每名员工签署"零违纪"承诺书,增强员工自觉遵章守纪意识。其次,由开环管理向闭环管理转化。原来的劳动纪律管理模式是"检查-处罚-检查-处罚",这属于开环管理,粗放而又没有效率。新模式应建立监督评价反馈体系,采取"一人一事一议"的方法,发现问题后,是否进行处理,处理是否有记录,对责任人是否进行谈话,谈话是否有记录,是否对责任人进行安抚等,最终达到杜绝违章的效果,管理系统也就实现了闭环。

  (3)积极开展调研,促进管理提升

  劳动纪律管理的主体和客体都是人,如何能促进劳动纪律管理上台阶,重点要在员工中广泛开展调研。调研主要以与员工谈心为主,调研对象要涵盖企业的各个岗位,真正去了解各层级员工对劳动纪律管理的认识,形成报告,作为促进企业劳动纪律管理的重要依据,改进工作。

  (4)在员工中广泛开展培训

  培训可以促进企业和员工间的双向沟通,增强员工主人翁意识,培养他们的敬业精神和社会责任感,是企业促进管理的必要手段。员工可以通过企业培训使自身素质不断得到提升。企业劳动纪律的管理也必须有培训作支持,一方面可以让员工通过培训了解劳动纪律的规章制度;另一方面可以让员工清楚遵章守纪对自身安全的重要性。

  (5)优化工作方式方法

  俗话说:"方法对了头,一步一层楼;方法不对,努力白费。"正确的'方法可以收到事半功倍的效果,错误的方法只会事倍功半。作为一个合格的管理者应当正确处理好严格管理和人性化管理的关系,在工作中做到执行制度毫不通融认真负责但在执行过程中把人性的理解、关爱、包容、尊重注入其中讲求方式方法,有的放矢,把工作做到员工的心坎上,让员工在和谐的环境中参与管理,让企业在和谐的环境中持续发展!

  劳动纪律管理制度【2】

  1.0 目的

  为规范对员工劳动纪律的管理,提高全员劳动纪律意识,确保良好的工作程序,根据公司实际情况,特制订本办法。

  2.0 适用范围

  物业公司全体员工。

  3.0 管理部门及职责

  3.1  办公室(人事培训部)为员工劳动纪律管理的职能部门,编制管理规定,并实施考核。

  3.2  各部门负责人须协助对员工劳动纪律执行情况进行监督检查,发现违纪行为及时反馈给人事培训部。

  4.0 管理内容及规定

  4.1  出勤管理规定

  4.1.1  工作时间:按照公司各岗位工作时间准时出勤。

  4.1.2  出勤纪律

  (1) 工作时间内必须佩戴工卡。未按规定佩戴工卡者,每发现一次罚款50元,若工卡残旧、破损、污染,凭旧工卡到人事培训部补办换领,工卡遗失补办每次扣款30元。

  (2) 员工必须按规定的工作时间亲自打卡。除因工作需要连班的岗位,其他员工必须每天打卡三次,即上午上班、下午上班、下午下班,但下午上班最多提前45分钟打卡。未按规定次数打卡,按未出勤处理。

  (3) 员工因公外出或考勤机出现故障无法打卡时,须及时将考勤卡交权限责任人签字说明。一般员工交部门负责人签卡,经理助理级以上交分管领导签卡,未打卡也未及时补签者,按未出勤处理。

  (4) 严禁代(请)他人打卡,违反者第一次给予双方扣发当月工资50元,第二次下浮工资一级的处分,第三次辞退处理。

  (5) 考勤卡如有遗失及时到人事培训部补办,补办必须出具经部门负责人签字确认失卡期间在岗的证明。

  (6) 严禁在考勤卡上乱涂乱划,对打卡不规范,描写或涂改考勤卡者,一律按未出勤处理。

  (7) 员工必须按规定顺序插放考勤卡,保持考勤卡插放整齐。未按规定插放者或自带考勤卡者每次扣款30元。

  (8) 规定上班时间或公司组织培训及安排节假日值班无故不到岗或到岗后擅离者,视为早退或旷工。

  (9) 迟到、早退的有关规定:上班时间已到而未到岗者,即为迟到,未到下班时间而提前离岗者,即为早退。无故迟到、早退15分钟以内者,每次罚款20元。无故迟到、早退15分钟以上,30分钟以内者,每次罚款30元。无故迟到、早退30分钟以上,1小时以内者,每次罚款50元。无故迟到、早退1小时以上者,按旷工处理。

  (10)旷工不到半天按半天处理,超过半天不到一天按旷工一天处理,旷工半天扣一天工资,旷工一天扣三天工资,旷工两天依此扣六天工资,连续旷工三天或月累计旷工五天按自动离职处理。

  (11)员工请假期间考勤参照4.2条款有关规定处理。

  4.1.3  相关规定

  (1) 人事培训部定期对员工出勤情况进行检查,检查情况记录于员工考勤卡上,报分管领导审核同意后生效。

  (2) 员工考勤卡由人事培训部每月26日统一发放,并根据考勤卡、请假单、人员变动等情况审核统计当月员工出勤情况,呈各级领导审核批准后于次月三日前报财务一分部核发工资。

  (3) 公司管理人员、工程技术人员、保安员满勤天数界定为当月实际天数减去当月星期六、星期天的天数,保洁员、绿化员、后勤人员满勤天数。

  (4) 公司所有需轮班的部门,如工程维修部、经营部、客户服务中心值班室、保安部均需将次月排班表交分管领导审核后,于当月二十五日前报人事培训部备案,作为考勤检查的依据。排班情况若有变动,部门负责人须及时以书面形式知会人事培训部。

  (5) 部门负责人须协助人事培训部对员工出勤情况进行进行监督检查,及时将异常情况反馈人事培训部。

  4.2  请休假管理规定

  4.2.1  请假程序

  (1) 员工先到人事培训部领取《请假单》(附表1),按要求填写并履行逐级审批手续后,由本人将《请假单》及考勤卡交人事培训部核实,待工作交代清楚后,方可离开公司。审批手续未结束离开者,一律按旷工处理。

  (2) 人事培训部及时登记员工年度请假记录于员工考勤卡。

  (3) 员工假期结束后首先到人事培训部销假,并取回考勤卡,然后到所在部门报到。凡未按规定到人事培训部办理销假手续者,一律按旷工处理。

  (4) 假期间因事不能按时上班,须请示部门负责人,得到同意后方可续假,并由部门负责人及时知会人事培训部。续假结束后须于24小时内到人事培训部补办手续。逾期不补办或未经相关领导批准而超假者,一律按旷工处理。

  4.2.2  请假审批权限

  (1) 公司保安员、保洁员、绿化员及后勤人员请假,经部门负责人批准,分管领导审批后生效。

  (2) 除上述人员的一般员工请假,三天以内经分管领导审批后生效,三天以上经总经理审批后生效。

  (3) 主管(包括工程师)以上干部请假,一天以内由分管领导审批后生效,一天以上必须经总经理审批后生效。

  (4) 部门经理助理以上干部请假,不论请假时间长短都必须经总经理审批后生效。

  (5) 任何人员请带薪假,不论请假时间长短都必须经总经理审批后生效。

  4.2.3  事假

  (1) 请三天以内的事假,至少提前半天申请,请三天以上的事假,至少提前两天申请,按审批权限批准后方有效。

  (2) 一次性请事假不得超过二十天。试用期内的员工原则上不得请三天以上的假期,特殊情况经总经理批准除外。

  (3) 事假期间按比例扣发当月工资,计算方法为:本月全勤应发工资/应出勤天数X请假天数。

  (4) 当月事假超过五天或累计超过七天,扣发季度奖或年终奖的当月份额。

  4.2.4  病假

  (1) 员工因病请假,应出具镇级以上医院证明(一天内免附证明),并按审批权限批准后方有效。

  (2) 员工请病假不得超过一个月,特殊情况(如重病住院)除外。

  (3) 遇本人重病或住院时,可先由他人代请假,事后向人事培训部提供有效病假证明。请假证明及手续不齐全者,按事假处理,弄虚作假者,按旷工处理。

  (4) 病假期间按比例扣发当月工资,计算方法与事假相同。

  4.2.5  婚假

  (1) 在公司工作满一年以上的员工,且符合国家《婚姻法》结婚条件,可享受有薪婚假三天,按审批权限批准后方有效。

  (2) 凡婚假提前三天申请,婚假结束后,必须向人事培训部提供有效结婚证明,否则视为事假处理,弄虚作假者,按旷工处理。

  (3) 请三天以上的婚假,其余天数视为事假,但共计不超过二十天。

  4.2.6  丧假

  (1) 员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给予带薪丧假三天。

  (2) 员工请三天以上的丧假,其余天数视为事假,但共计不超过十天。

  4.2.7  探亲假

  (1) 员工在公司工作满一年以上,可根据实际情况酌情给予探亲假十天。

  (2) 按规定享受的探亲假计发全额工资。

  (3) 员工休探亲假,遇节假日及公司规定的休息日,不再顺延假期。探亲假不得与其他假期连休。

  4.2.8  法定假

  (1) 员工依法可享受的国家有薪法定假为:元旦一天(1月1日),五一劳动节三天(5月1日、2日、3日),国庆节三天(10月1日、2日、3日),春节三天(农历初一、初二、初三)。

  (2) 员工在法定假日期间加班的,按岗位基本工资的三倍计发加班工资,或给予同等天数的补休,补休后公司不再计发加班工资;补休原则上安排在当月休完。集团公司另有规定,参照集团公司相关规规定执行。

  4.2.9  产假

  按国家有关规定执行。

  4.2.10 工伤假

  按国家有关规定执行。

  4.2.11 公假

  员工参加与工作相关的专业技能培训(如,物业管理岗位培训)或参加国家规定的社会活动,经总经理同意后可享受公假,公假发给全额工资。

  4.2.12 员工请休任何假期公司一律不报往返路费,遇节假日不再顺延另计。

  5.0 考核办法

  5.1  综合劳动纪律依据员工出勤率、请假天数累计、违纪处罚次数实施考核。

  5.2  办公室(人事培训部)不定期对员工劳动纪律执行情况进行检查,对违纪员工开具《员工违纪处罚单》(附表2),报分管领导审核同意后生效。

  5.3  各部门发现本部门员工违纪行为,由部门负责人开具,《员工违纪处罚单》,呈分管领导审核同意后报人事培训部备案。

  5.4  员工违纪行为经查属实,而本人拒接受者,加倍处罚或视情节轻重辞退处理。

  5.5  对每月累计违纪超过三次的员工,给予通报批评或根据违纪性质降级甚至除名。

  5.6  经审批后的《员工违纪处罚单》由人事培训部留存。人事培训部每月末统计汇总当月受处罚情况,呈总经理审批后,于次月3日前报财务一分部,在员工当月工资中扣罚。

  5.7  员工劳动纪律考核记录作为员工加薪、调职的重要依据之一。

  6.0 附则

  6.1  本办法自发文之日起执行,原有相关规定自行废止。

  6.2  本办法由人事培训部负责解释。

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