办公室行政工作职责（精选16篇）
在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的办公室行政工作职责，希望对大家有所帮助。
办公室行政工作职责 篇1
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的'公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
办公室行政工作职责 篇2
1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；
8、总体负责公司的质量认证工作；
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；
18、负责处理职工奖惩事宜；
19、负责做好工资计划的审核工作；
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
24、协助总经理处理公司的日常工作；
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
26、负责做好员工培训和计划生育等工作；
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
31、负责与其它部门的工作协调；
32、负责处理公司对外的公关事务，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的`对外宣传、广告等大型活动；
33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；
36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；
办公室行政工作职责 篇3
1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;
办公室行政工作职责 篇4
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;
4.负责对员工的'居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
办公室行政工作职责 篇5
1、前台接待，来访电话接转;
2、日常邮件、快递的`收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;
6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
8、上级安排的其他工作。
办公室行政工作职责 篇6
1、日常接待来访人员;
2、办公用品采办;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、快递收发及登记与转交给负责律师;
5、策划组织员工活动;
6、独立完成企业公众号及官网运营;
7、协助办理律师、律所年审工作。
办公室行政工作职责 篇7
1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
2、负责公司活动、会议的'组织、安排、以及会议纪要的整理。
3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
办公室行政工作职责 篇8
1、负责公司员工工服的'采购、领用和管理工作;
2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;
3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;
4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;
5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室行政工作职责 篇9
1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的'提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
办公室行政工作职责 篇10
1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;
3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;
4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;
5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;
6、完成上级交代的`其它任务。
办公室行政工作职责 篇11
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的'其他临时性工作。
办公室行政工作职责 篇12
1、做好物资的出入库管理；
2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；
3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；
4、做好书院质量管理；
5、做好物品收货验收，对供应商的'供货质量提出建议；
6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；
办公室行政工作职责 篇13
1.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的组织，并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的.管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划，并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出。
办公室行政工作职责 篇14
1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理；
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；
6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的'成本核算控制；
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
办公室行政工作职责 篇15
1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的.电话服务，如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。
办公室行政工作职责 篇16
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的.质询；
3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；
4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
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