办公室主管工作职责

　　办公室主管要落实领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。以下是小编整理的办公室主管工作职责，一起来看看主要做些什么吧。

办公室主管工作职责

　　办公室主管工作职责1

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校节能办工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　办公室主管受副总经理的领导，全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作，兼管车辆、网络，主要职责如下：

　　1、贯彻执行公司及办公室的有关制度，指导下属各司其职、团结协作，确保办公室各项工作任务的顺利完成。

　　2、负责人力资源的规划，协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工，使得人员配置精简、高效，尽可能降低用工成本。

　　3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘，把好人员的身体、文化素质关。

　　4、负责制定和实施公司层面的培训计划，包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。

　　5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。

　　6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。

　　7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订，通过制度化、规范化，创建和谐劳动关系。

　　8、负责企业文化的建设工作，包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的.更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。

　　9、负责督查工作，以“6S”现场管理为手段，通过日常的巡查、定期的大检查，指出各部门存在的问题，并监督整改，要求“6S”督查一周一次，每少一次扣减主管50元工奖。

　　10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。

　　11、负责编制公司一般规章制度，并监督执行。

　　12、监督车辆管理各项工作。

　　13、监督网络管理各项工作。

　　14、负责对办公室人员的分工与考核，最大限度地调动办公室人员的工作积极性。 15、作为办公室安全生产第一责任人，要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度，加强对下属安全生产工作的指导与监督，采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起，扣减300元工奖。

　　16、严格遵从保密制度，做好保密工作，确保公司利益不受侵犯。

　　17、负责组织召开办公室各种会议，参加公司各类中层管理人员会议，贯彻落实有关会议精神。

　　18、自觉加强自身学习，不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。 19、完成上级领导交办的其他工作任务。

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