办公室助理的工作职责

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办公室助理的工作职责

　　我们在应聘或招聘办公室助理之前，都必须了解办公室助理的工作职责。办公室助理的工作职责是什么？下面是小编收集的几篇关于办公室助理的工作职责的文章，希望对大家有帮助。

办公室助理的工作职责

　　办公室助理的工作职责1

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的'签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职等相关手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等相关工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作等相关统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室助理的工作职责2

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　五、各项奖惩办法的执行。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　八、负责公司快件及传真的`收发及传递。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理。

　　十、协助做好档案管理工作。

　　十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。

　　十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

　　十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　办公室助理的工作职责3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

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