项目部办公室工作职责(通用12篇)
在现在社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的项目部办公室工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
项目部办公室工作职责 篇1
1.为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;
2.为管理层提供新项目决策的专业建议;
3.建立、实施和维护公司的项目管理流程;
4.制定项目管理流程中的相关标准和模板;
5.招聘、培养和考核项目管理人员;
6.管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;
7.及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
8.组织和实施项目管理培训、经验分享活动;
9.建立和维护项目管理信息系统(PMIS);
10.开发和引进项目管理工具;
11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;
12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;
13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产
项目部办公室工作职责 篇2
1.负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2.负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3.负责检查督促做出各项决议、决定的贯彻执行情况。
4.组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5.负责会议室管理和会议的会务安排。
6.负责值班人员安排。
7.负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8.负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9.负责信息工作。
项目部办公室工作职责 篇3
1、负责组织每天的工程例会,代表乙方参加甲方召开的每周协调会,并起草会议纪要(由甲方印刷)送发有关人员及部门;
2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
3、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
4、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;
5、检查、监督分包单位的工程进度、质量;
6、协助财务部门与甲方结算工程款;
7、管理好合同、催办技术经济洽商;
8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料;
9、监管现场各项规章制度的执行;
10、写工程施工日志;
11、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;
12、积累各种施工过程的原始资料;
13、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;
项目部办公室工作职责 篇4
1.组织编制本市城市轨道交通工程项目和市政府交办工程项目(以下简称重大项目)建设总体计划,并督促检查计划执行情况。
2.协调有关部门和单位推进重大项目的规划、征地、拆迁等前期工作;协调市政府有关部门按总体计划要求在项目建设各阶段加快办理各项行政审批手续。
3.协调、解决重大项目建设中的重大问题;协调落实工程建设安全、质量、工期、功能和成本“五统一”要求;承担为建设单位及各参建单位服务的职责。
4.协调市政府主管部门监督重大项目建设各方贯彻落实有关安全生产、工程质量、资金使用、招标与采购、合同履行等方面法律法规,落实“阳光工程”的各项要求;参与重大项目建设工程事故应急工作。
5.参与重大项目年度资金使用计划的编制,协调、落实资金计划的执行。
6.组织推动新技术、新材料、新设备、新工艺在重大项目建设中的应用。
7.组织协调重大项目的竣工验收、竣工结算和决算工作。
8.负责重大项目建设信息的收集、整理、统计和管理工作。
9.受委托负责中央单位在京重要建设项目的组织实施。
10.承担北京市重大项目建设指挥部的具体工作。
11.承办市政府交办的其他事项。
12.在北京市棚户区改造和环境整治领导小组及指挥部的领导下,研究拟定本市棚户区改造和环境改造方案,并组织实施;承办相关工作会议,督促落实议定事项;汇总、分析并报告相关工作开展情况;承担领导小组、指挥部的日常工作。
13.在北京市2022年冬奥会工程建设指挥部的`领导下,负责组织拟定北京2022年冬奥会和冬残奥会由北京市承担的奥运场馆及相关配套工程建设的总体计划,并组织实施;督促落实指挥部的各项议定事项;协调解决工程建设中的有关问题;承担指挥部的日常工作。
项目部办公室工作职责 篇5
1、审核费用凭证,确保原始单据的合法有效;根据公司发生的各种经济业务进行凭证制作、复核、记账。
2、编制月度财务报表进行纳税申报并完成税款缴纳。
3、协助负责公司的资金调配,成本核算、会计核算和分析;编制月、季、年度财务情况说明分析,向领导报告公司经营情况。
4、协助负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,负责资金、资产的管理工作。
5、完成上级交给的其他相关工作
项目部办公室工作职责 篇6
1、参与工程项目开标或评标工作,出具财务评审意见,监督项目的各项经济行为;
2、审核工程项目的相关合同条款,对材料商或者小项目承包商的结算条款提出财务意见;
3、审核业务部门提交的工程进度材料和验收结算文件,结合合同和工程进度申请付款;
4、处理与建筑项目有关的税务核算及纳税申报工作;
5、制定并执行建筑项目财务管理规章制度,制定、优化财务管理流程;
6、配合财务负责人及项目负责人完成相关工作。
项目部办公室工作职责 篇7
1、全面负责项目物业管理的相关工作,负责指导、监督政策法规和集团制度上的执行情况;
2、落实完成物业管理费的收缴、催缴工作,按时完成物业费收缴等经营指标;
3、根据项目运行特点对物业相关岗位的职责进行梳理并及时完善,不断更新,建立各项管理制度及制定工作要求、目标及标准;
4、督导服务中心各专业工作情况并协调各部门关系,引导掌握正确工作方法,致使日常工作有序、正常开展;
5、与业主、租户保持友好的睦邻关系,定期开展外联活动,确保日常工作的开展;
6、负责直属下级职业规划建设,企业文化的引领,根据公司相关规定,执行绩效考核工作,并采取有效奖励激机制;
7、负责项目整体安全、责任事故、意外伤害等,消除安全隐患,杜绝责任事故和意外伤害。
项目部办公室工作职责 篇8
1、负责项目日常物业管理与服务工作的综合管理,完成服务中心各项管理目标和经营指标。
2、制定项目的工作计划,合理安排人员的日常工作,建立岗位责任制。
3、提升项目的管理服务质量,做好各项物业管理基础服务。
4、负责处理业主的重大投诉。
5、完成各项费用收缴,保证服务工作的客户满意度。
6、对项目经营成本进行预算和控制。
7、对项目及项目所负责的设备设施进行维护和保管。
8、领导和安排项咳嗽惫ぷ鳎并对其工作进行培训、检查和指导?
9、协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系。
10、与当地政府各级职能部门如市政、供水、供电、供气、工商、城管等长期联系,保持良好的工作关系。
项目部办公室工作职责 篇9
1、负责各类物业市场情报、行业政策与信息的收集、整理与分析;
2、建立有效的客户关系系统,包括客户的开发、维护、发展等,为开拓物业项目提供帮助;
3、拓展物业管理项目,进行商务谈判,签订物业管理合同,完成公司每年下达的市场拓展指标;
4、拓展业态可为住宅、写字楼、商业、公建项目等。
项目部办公室工作职责 篇10
1、审核各种原始凭证,负责日常账务处理及核算,正确把握特殊业务的账务处理;
2、及时编制公司的月、季、年度财务报告,并负责上报有关的会计资料;
3、定期清理往来账户,做好账实核对,并做好公司应收、应付管理工作;
4、配合提供对外财务资料,进行年度审计;
5、负责对会计凭证、会计报表等财务资料的定期装订,并妥善保管;
6、处理与税务相关的各项工作:纳税申报、税收计算、统计等工作,并编制相关报表;
7、领导交办的其他工作。
项目部办公室工作职责 篇11
1、完成日常收支的管理和核算工作,按照要求制作各类统计报表;
2、负责与客户及供应商对账、结账等工作;
3、负责应收账结算工作的往来函件;
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5、完成上级交待的各项工作。
项目部办公室工作职责 篇12
1、编制项目公司经营预算及决算,季度、半年度及年度提供项目公司经营活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见;
2、配合集团公司财务部,控制项目公司日常收支,每月编制预算跟踪执行情况表,考核项目及项目各部门预算完成结果;
3、按集团公司和项目经营计划要求,对项目收支进行控制,向领导提供预算收支执行情况的分析和考核;
4、协助集团财务经理处理好公司与财政、税务、金融、统计等相关部门之间的工作关系,支持配合项目其他部门的工作,做好内外部沟通;
5、及时收集整理会计资料,按时打印装订记账凭证、会计账薄、会计报表及各种资料,并登记造册,妥善保管;
6、定期核对往来账目,及时清算应收应付款项,督促并配合项目公司应收款项的催缴清收;
7、接受集团财务部领导,完成上级领导交办的其他工作任务。
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