行政办公室工作职责

　　工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面我们来看一下行政办公室的工作职责吧。

行政办公室工作职责

　　行政办公室工作职责范文一：

　　1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

　　2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

　　3.根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

　　4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

　　5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

　　6.负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

　　7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

　　8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。

　　9.负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

　　10.根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　11.在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

　　12.负责校区档案、车辆、收发室等的'管理工作。

　　13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

　　14.完成校区和上级交办的其他工作。

　　行政办公室工作职责范文二：

　　1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

　　2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

　　3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

　　4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

　　5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

　　6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

　　7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

　　8、总体负责公司的质量认证工作；

　　9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

　　10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

　　11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

　　12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

　　15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

　　18、负责处理职工奖惩事宜；

　　19、负责做好工资计划的审核工作；

　　20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

　　21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

　　24、协助总经理处理公司的日常工作；

　　25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

　　26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

　　27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

　　28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　31、负责与其它部门的工作协调；

　　32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

　　33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

　　34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

　　35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

　　36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

　　行政办公室工作职责范文三：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

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