职场自我介绍的礼仪
自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。恰当的自我介绍,能增进他人对自己的了解,还可以创造出意料之外的商机。
(一)自我介绍的类型
1、主动型的自我介绍
在社交活动中,在欲结识某个人或某些人却无人引见的情况下,即可自己充当自己的介绍人,将自己介绍给对方。
2、被动型的自我介绍
应其他人的要求,将自己的某些方面的具体情况进行一番自我介绍。
在实践中使用哪种自我介绍的方式,要看具体环境和条件而定。
(二)把握自我介绍的时机
在商务场合,如遇到下列情况时,自我介绍就是很有必要的:
1、与不相识者相处一室。
2、不相识者对自己很有兴趣。
3、他人请求自己作自我介绍。
4、在聚会上与身边的陌生人共处。
5、打算介入陌生人组成的交际圈。
6、求助的对象对自己不甚了解,或一无所知。
7、前往陌生单位,进行业务联系时。
8、在旅途中与他人不期而遇而又有必要与人接触。
9、初次登门拜访不相识的人。
10、遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告。
11、初次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视、电影、标语、传单,向社会公众进行自我推介、自我宣传时。
12、利用社交媒介,如信函、电话、电报、传真、电子信函,与其他不相识者进行联络时。
(三)根据不同场合、环境的需要,自我介绍的方式有:
1、应酬式的自我介绍
这种自我介绍的方式最简洁,往往只包括姓名即可。如“您好!我叫迈克。”
它适合于一些公共场合和一般性的社交场合,如途中邂逅、宴会现场、舞会、通电话时。它的对象,主要是一般接触的'交往人。
2、工作式的自我介绍
工作式的自我介绍的内容,包括本人姓名、供职的单位以及部门、担负职务或从事的具体工作等三项。
(1)姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。
(2)单位。供职的单位及部门,具体工作部门有时可以暂不报出。
(3)职务。担负的职务或从事具体工作,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。比如:“我叫张伟,是大秦广告公司的公关部经理。”
3、交流式的自我介绍
也叫社交式自我介绍或沟通式自我介绍,是一种刻意寻求交往对象进一步交流的沟通,希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。
适用于在社交活动中,大体包括本人的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等。如:“我的名字叫陆阳,是华润公司副总裁。2016年前,我和您先生是大学同学。”
4、礼仪式的自我介绍
这是一种表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等正规的场合。内容包括姓名、单位、职务等项。
自我介绍时,还应多加入一些适当的谦辞、敬语,以示自己尊敬交往对象。如:“女士们、先生们,大家好!我叫宋玉,是精英文化公司的部经理。值此之际,谨代表本公司热烈欢迎各位来宾莅临指导,谢谢大家的支持。”
5、问答式的自我介绍
针对对方提出的问题,做出自己的回答。
这种方式适用于应试、应聘和公务交往。在普遍性交际应酬场合,它也时有所见。举例来说,对方发问:“这位先生贵姓?”回答:“免贵姓张,弓长张。”
(四)掌握好自我介绍分寸
想要自我介绍恰到好处、不失分寸,就必须高度重视下述几个方面的问题:
1、进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间。
通常以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分钟。为了提高效率,在作自我介绍时,可利用名片、介绍信等资料加以辅助。
2、自我介绍应在适当的时间进行。
进行自我介绍,最好选择在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要求之时。如果对方兴趣不高、工作很忙、干扰较大、心情不好、没有要求、休息用餐或正忙于其他交际之时,则不太适合进行自我介绍。
3、讲究态度
(1)态度要自然、友善、亲切、随和,整体上讲求落落大方,笑容可掬。
(2)充满信心和勇气。忌讳妄自菲薄、心怀怯意。要敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹,从容不迫。
(3)语气自然,语速正常,语言清晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速,或者含糊不清的语音,都会严重影响自我介绍的形象。
追求真实。进行自我介绍时一定要实事求是,真实可信。过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不足取的。
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