社团文秘部工作职责（通用7篇）

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社团文秘部工作职责（通用7篇）

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的社团文秘部工作职责，希望对大家有所帮助。

社团文秘部工作职责（通用7篇）

　　社团文秘部工作职责 1

　　社团文秘部工作职责：

　　学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行，学生会秘书处工作职责。

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的'联系沟通工作；

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；

　　部长职责

　　一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结；

　　二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作；

　　三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施；

　　四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

　　社团文秘部工作职责 2

　　1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。

　　2、开展政治思想工作，抓勤学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的踊跃性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，踊跃培育他们中的入党积极分子。

　　3、会同窗生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改良办法。

　　4、抓勤学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，按期向团委汇报学生会工作情况。

　　5、及时转达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。

　　6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。

　　7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮忙和协调。

　　8、指导学生会弄好各项制度建设和档案管理。

　　9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各类宣传材料的审阅和签发。

　　10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的.利用审查。

　　11、帮忙学生会解决工作中出现的各类突发问题。

　　12、做勤学生干部的考察和培育工作，检查他们执行职位责任制情况。

　　13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。

　　14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。（以下为教工团总支职位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。

　　15、指导教工团组织增强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推动制度化、规范化和整体化建设。

　　16、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。

　　17、代表和保护教工团员青年的合法权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮忙他们解决实际问题等。

　　18、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。

　　19、完成团委交办的其他任务。

　　社团文秘部工作职责 3

　　一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的`顺利开展创造条件;

　　二、制定和完善学生会内具有全局性，基础性的规章制度并监督实行，使学生会的日常工作制度化，规范化，提高学生会工作效率;

　　三、负责系团委学生会办公室的管理工作;

　　四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;

　　五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;

　　六、负责系学生会计划、通知等的起草，整理，收发工作，并整理成档案加以保存;

　　七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

　　八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

　　九、收集并管理团委学生会各类档案。

　　社团文秘部工作职责 4

　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

　　二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

　　三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

　　四、负责学生会活动经费的`管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

　　五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

　　六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

　　七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

　　九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

　　社团文秘部工作职责 5

　　1.传达学生会的.决定;

　　2.负责学生会的日常工作;

　　3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;

　　4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;

　　5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;

　　7.组织、协调各部门活动的开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;

　　8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。

　　社团文秘部工作职责 6

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备。

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作。

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配。

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作；

　　2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作。

　　3、负责所有学生会所需材料的打印。

　　4、负责学生会的.信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知。

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系。

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件。

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案。

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平。

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核。

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录。

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）。

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作。

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　编写大纲

　　考核（学生会干部考核、会议考核、文件提交考核）。

　　会议（会议管理、会议记录、会议存档）。

　　档案（学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。

　　协调（各个部门的工作、协助主席团工作）。

　　办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。

　　协助纳新（整理学生会纳新问卷、考题、方案）。

　　其他工作（上级领导团委、学生会主席团）。

　　社团文秘部工作职责 7

　　1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。

　　2、做好活动经费的.预算，支出，收入登记。

　　3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

　　5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。

　　6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。

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