中小企业绩效考核实施方法技巧
绩效考核绝对是一项很好的管理工具,所以很多企业都在实施绩效考核。下面为您精心推荐了中小企业绩效考核实施技巧,希望对您有所帮助。
中小企业绩效考核实施方法
结合企业实际情况及绩效考核的作用,寻找两者之间最多的“交集”,而不是人云亦云,追风赶潮流。无论是起步阶段的企业还是发展过程中的企业,也不管人多还是人少的企业,都可以引进绩效考核,关键是企业主或人力资源部门一定要给绩效考核一个准确的定位,通过绩效考核系统的运行要解决什么问题,达到什么样的目的。定位不准就直接影响到后续工作的质量与效果。这是战略性的定位,看似虚无缥缈,实际上非常重要,因企业经营项目、发展阶段、内部文化的差异,在此不便举例说明。
企业中必须要有有能力做绩效考核的人才,这点企业主一定要清楚。无论是人力资源部门还是企业高层,必须有绩效考核的“蓝图规划师”,这个人必须有能站在企业全局以战略眼光看企业的能力,熟练掌握绩效考核的各方面工作。否则,绩效考核引进失败必是定局。
企业主做好思想准备,要给予充分的理解与支持。这又是必备条件之一。绩效考核是牵扯到企业中每个人切身利益的一项系统工程,说白了,就是企业重新设计的利益再分配方案。上至企业高层、下至基层员工,都对绩效考核非常敏感,本能的会产生“心理排斥”,当然随着绩效考核的有效展开,这种问题会逐步减少。阻力最大的阶段不是在方案设计阶段,而是在真正影响到员工切身利益的开始阶段,员工拿到手的收益比原来少了,会“勇敢”地向绩效考核管理部门“挑战”,在管理水平相对较差的企业,“一哭二闹三上吊”的办法就有了用武之地。当然,百密难免一疏,绩效考核系统也不是一开始就完美无缺,在初步运行阶段肯定还会发现一些问题,需要不断的改进与完善。这时,企业主一定要能以长远的眼光看待出现的问题,坚决、毫不动摇地把绩效考核推行下去。离开企业主一把手大力支持的绩效考核难免逃脱“夭折”的命运。
做好绩效考核导入宣传工作,尽量降低思想认识方面的问题出现。这是项贯穿绩效考核全过程的工作。
绩效考核实施技巧
较明确的组织架构和岗位职责
中小企业发展到一定阶段以后(参考数据:一般贸易型企业10人以上了,产值300万以上;生产型企业人数50人以上,产值500万以上),要梳理出较为明确的组织结构,同时明确各部门、岗位的工作职责。不是说再小的企业就不需要组织结构和岗位职责,而是当老总觉得员工相互扯皮现象增多,效率降低,一个人管不过来时,就需要相对明确的组织结构和岗位职责。设计好一个人做什么事将是设计考核指标的基础。当然,组织结构和岗位职责的梳理要随着企业的发展规模不断进行完善,是一个动态的过程。
考核指标要尽量“精”
考核指标的设定一方面来自于岗位的工作职责,另一方面来自于公司的整体工作任务。我的意见是:指标设定既要有过程指标、也要有结果指标,这二项总分设定为100分,对工作的态度和能力的考核采用另外加减分的方法(优秀的事迹、改善建议加分;配合度不佳,推脱责任减分)。总的考核指标一般不要超过6个,对当月实在不能确定的任务可以用上级临时交代的任务描述,但分数不能超过20分。
考核人考核要“准”
“准”:一方面指的是考核的方法要准,考核的评分方法在设计月度考核指标时就要设定明确,有些是采用比值法,有些项目就要采用否决法(没通过就零分),凭个人主观打分的比率应少于20分;另一方面指的是收集的考核信息的要准,考核指标的信息应该在半小时内能准确收集到。准确与否是考核有效的关键。当然管理者的一听、二看、三感觉也非常重要,毕竟在工作中的了解最为真实、贴切。
考核结果使用要“快”
一旦考核结果经双方确定后,考核成绩当月就要体现在员工的浮动薪酬中,同时上级对考核人的考核面谈要让下属体会到您对考核结果的关注。同时考核成绩半年、一年的汇总可以和员工培训、晋升、年终奖金挂钩起来。最大程度去激励员工创造更好的工作业绩。
对考核流程的过程要监督指导
前文有提到,绩效考核有时会变成一部分管理者“人情”的工具,引用一句明言:“任何事情失去监督就会产生腐败!”尤其在考核实行初期,人力资源部门要对职能门的考核起到指导、支持、监督的作用,在绩效考核的各关键环节中,人力资源部门要对考核方法和指标的设定起指导作用,对考核的'信息进行审核,对考核的结果要监督。这样才能使考核形成正面的PDCA循环,帮助员工发现不足,提出改进意见,最终提升工作业绩的作用。
中小企业的绩效考核办法
公司的绩效管理体系分为三个层级: A层级员工的绩效管理、B 层管理人员的绩效管理和B层级以下员工的绩效管理。
对A层级员工的考核。
A层级员工在每一个财政年度结束后,公司董事会应对A层级高管人员进行业绩评价,评价的纬度包括两个主要方面:第一是个人承担的绩效指标,第二是个人的技能与职业素养。两部分业绩的加权总和就是高管人员的年度业绩。
A层级员工的年度绩效薪酬根据事前签约的标准绩效薪酬、公司业绩系数和本人的年度业绩系数综合进行计算。
对部门及部门经理(总监)的绩效考核办法。
在考核期结束后,按照规定时间,各部门根据本部门实际完成情况进行自评,并后交企管部。
企管部将汇总的考核数据报送总经理,总经理通过个别或会议的方式,与各部门经理(总监)进行绩效沟通。沟通时总经理需指出该部门存在的问题、缺点,并听取部门经理对本次考核的意见,在达成充分一致后,总经理在考核表上签字生效。
企管部将总经理签字后的考核结果汇总财务部作为计算部门绩效薪酬的依据。
对部门内员工的考核。
对部门内员工的考核由部门经理组织进行,实行(加强工作记录)按季考核的方式进行。
由部门经理牵头与企管部制定出切实可行的内部考核和分配制度。
公司KPI的考核。考核期结束后,企管部负责收集相关数据,并计算公司KPI考核的结果,形成文件后报总经理审核。
考核周期,根据公司经营管理的特点,绩效管理的周期设置如下:
A层级员工实施年度与半年度考核;
部门经理(实施)实施年度与季度考核;
其他员工考核周期为季度考核:
考核时间。根据公司经营管理的特点,绩效管理时间设置如下:
年度考核的要求在次年1月15日之前结束。
季度考核的要求在下一季度开始后的5个工作日内结束。
考核以工作过程记录为依据,所有被考核人员都应及时做好工作过程记录,没有工作过程记录的,此项工作考核分为0分。公司的绩效管理体系分为三个层级: A层级员工的绩效管理、B 层管理人员的绩效管理和B层级以下员工的绩效管理。
对A层级员工的考核。
A层级员工在每一个财政年度结束后,公司董事会应对A层级高管人员进行业绩评价,评价的纬度包括两个主要方面:第一是个人承担的绩效指标,第二是个人的技能与职业素养。两部分业绩的加权总和就是高管人员的年度业绩。
A层级员工的年度绩效薪酬根据事前签约的标准绩效薪酬、公司业绩系数和本人的年度业绩系数综合进行计算。
对部门及部门经理(总监)的绩效考核办法。
在考核期结束后,按照规定时间,各部门根据本部门实际完成情况进行自评,并后交企管部。
企管部将汇总的考核数据报送总经理,总经理通过个别或会议的方式,与各部门经理(总监)进行绩效沟通。沟通时总经理需指出该部门存在的问题、缺点,并听取部门经理对本次考核的意见,在达成充分一致后,总经理在考核表上签字生效。
企管部将总经理签字后的考核结果汇总财务部作为计算部门绩效薪酬的依据。
对部门内员工的考核。
对部门内员工的考核由部门经理组织进行,实行(加强工作记录)按季考核的方式进行。
由部门经理牵头与企管部制定出切实可行的内部考核和分配制度。
公司KPI的考核。考核期结束后,企管部负责收集相关数据,并计算公司KPI考核的结果,形成文件后报总经理审核。
考核周期,根据公司经营管理的特点,绩效管理的周期设置如下:
A层级员工实施年度与半年度考核;
部门经理(实施)实施年度与季度考核;
其他员工考核周期为季度考核:
考核时间。根据公司经营管理的特点,绩效管理时间设置如下:
年度考核的要求在次年1月15日之前结束。
季度考核的要求在下一季度开始后的5个工作日内结束。
考核以工作过程记录为依据,所有被考核人员都应及时做好工作过程记录,没有工作过程记录的,此项工作考核分为0分。
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