英语应用文写作指南:怎样写邀请信
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。英文邀请信分为两种。
一、 一般邀请信
一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请,而且邀请人同被邀请人之间很熟悉。 一般邀请信具有简短、热情的特点。格式一般分为:
第一, 说明与收信人的相关性与写作意图。
第二, 具体交代情景:包括受邀请的人、邀请朋友干什么、地点以及具体的时间等内容。
并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。
第三, 表示期待朋友的回复。
Sample 1(Formal):
二、 请柬(Invitation Card)
这是一种正式的邀请信。
请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。格式一般为:
第一, 说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
第二, 将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数,做些
什么样的准备及所穿的服饰等。
第三, 为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复能否应邀及还有哪些要求等。 Sample 2(Informal):
Supplementary knowledge of writing
写请柬时的注意事项:
●邀请人和被邀请人要用第二人称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
●希望被邀请人收到请柬后给予答复的,则须在请柬上注明R.S.V.P 或 r.s.v.p 字样,意为“请答复”。有时为了方便联系,可留下自己的`电话号码或地址。
●对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明Dress: Formal; 较随意时可用:Dress: Informal 。
常用句型:
●一般的邀请信
I am writing to invite you to…我写信是想邀请你??
I think it would be a great idea if you could participate in…
我想如果你能参加??将是一个非常好的主意。
I wonder if you can come…我在想你是否能来参加??
How would you like to join us in…?你想不想来参加我们的??
Would you please drop me a line to let me know if you can come to…?
你可以写封短信来告诉我你能否来???
My family and I would feel much honored if you could come.
如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。
I really hope you can make it.我真的希望你能来。
We would be looking forward to your coming with great pleasure.
我们很高兴地期待着你的到来。
I would like to meet you there and please let me know your decision soon.
我希望能在那见到你,请早点让我们知道你的决定。
●请柬
I’d like…to come to dinner.非常希望??共进晚餐。
request the pleasure of 恭请??
The favor of a reply is requested.敬赐复函。
May I have the honor of your company at dinner?敬备菲酌,恭请光临
Thank you for inviting us to dinner.谢谢您邀请我们共进晚餐。
I hope you’re not too busy to come.我期望您会在百忙中光临。
The reception will be held in…,on… 招待会定于??在??举行
We sincerely hope you can attend.我们期待您的光临。
We are looking forward to…我们期待着??
We have decided to have a party in honor of the occasion.为此我们决定举办一次晚会。 Please confirm your participation at your earliest convenience.是否参加,请早日告之。
Activity :
Write a letter of invitation to a friend for the celebration of your mother’s 60th birthday.
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