行政下半年工作计划(优选9篇)
日子如同白驹过隙,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。相信大家又在为写计划犯愁了?以下是小编收集整理的行政下半年工作计划,欢迎阅读与收藏。
行政下半年工作计划 篇1
下半年的工作对于公司行政部门来说是一个重点,所以在下半年为了让部门的工作顺利开展,制定了以下工作计划:
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、以人为本,尊严至上,加强员工关系管理
(1)加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
(2)认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
(3)每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
(4)规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
(5)保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的.培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行帮带培训。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度。
行政下半年工作计划 篇2
随着公司的稳步发展和业务的不断拓展,行政部在下半年的工作中将继续发挥关键作用,为公司的高效运营提供坚实的后勤支持。
一、工作目标
明确行政部下半年的工作重点、任务和目标,以确保各项工作的'有序开展和高效完成。
二、工作重点与任务
1、优化内部管理流程
评估现有管理流程,识别瓶颈和低效环节,提出改进措施。
推行电子化办公,提高文件处理效率和信息透明度。
加强部门间的沟通与协作,建立高效的内部沟通机制。
2、提升员工福利与满意度
调研员工需求,优化薪酬福利体系,确保合理性和竞争力。
定期组织员工活动和培训,提高员工凝聚力和专业技能。
关注员工心理健康,建立心理援助机制。
3、加强设施设备管理
制定设施设备维护计划,确保设施设备的正常运行和延长使用寿命。
定期对办公区域进行清洁和消毒,保障员工办公环境的安全卫生。
推行节能环保措施,降低公司运营成本。
4、提升行政服务质量
加强行政人员的培训和管理,提高服务意识和专业技能。
简化行政服务流程,提高服务效率和质量。
建立服务反馈机制,及时收集和处理员工意见和建议。
5、加强安全管理
建立健全安全管理制度,确保公司人员和财产的安全。
定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
加强安全巡查和隐患排查,确保及时发现和处理潜在的安全风险。
三、工作计划与时间表
1、7月份:
完成内部管理流程的评估和优化方案制定。
开展员工需求调研,制定薪酬福利优化方案。
制定设施设备维护计划和节能环保措施。
2、8月份:
推行电子化办公,完成相关系统的搭建和测试。
组织实施薪酬福利优化方案,确保平稳过渡。
开展办公区域清洁和消毒工作。
3、9月份:
加强行政人员的培训和管理,提高服务意识和专业技能。
简化行政服务流程,建立服务反馈机制。
开展安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
4、10月份:
加强安全巡查和隐患排查,确保及时发现和处理潜在的安全风险。
组织员工活动和培训,提高员工凝聚力和专业技能。
评估行政服务质量,制定改进措施。
5、11月份:
持续优化内部管理流程,提高工作效率。
调研员工满意度,制定提升计划。
总结设施设备维护经验,优化维护计划。
6、12月份:
完成全年工作总结和绩效评估。
制定下一年度行政工作计划。
安排年终员工活动和表彰大会。
通过本计划的实施,行政部将进一步提高内部管理效率、优化员工福利与满意度、加强设施设备管理、提升行政服务质量和安全管理水平。在未来的工作中,行政部将继续保持创新和进取的精神,为公司的发展提供强有力的支持。
行政下半年工作计划 篇3
下半年工作中,本部门将以提高办事效率为目标,以紧紧围绕行政人事工作为重点,内强素质,外塑形象,围绕行政人事部的工作中心,狠抓如下几方面的工作:
1.集中清理现有的行政管理各项制度,根据公司发展需要更新和完善相关的行政管理制度,为公司规范运营和管理奠定坚实的基础。
2.建立培训体系,加强新入职员工培训(如:企业文化培训、规章制度培训、安全生产教育培训、岗前培训),并做好相关培训效果反馈信息的收集和汇总,并改进培训机制;另外加强管理人员素质教育培训和销售团队培训等。
3.根据公司实际情况切实开展各项企业文化建设(制作公司企业文化形象墙,开展各类员工团队建设活动),为公司的持续、健康、发展打好坚实的文化基础。
4.由于企业订单量的增加,下半年的招聘任务非常繁重,下半年的员工招聘工作将成为本部门的工作重点,切实做好招聘费用的预算及招聘方式的改进,注重招聘工作的细节,保证完成招聘计划。
5.完善薪酬结构体系和绩效考核制度,根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的`扎实落实。
6.下半年准备引进ERP系统,需要加强相关人员操作使用培训工作,保证ERP系统的正常运行,能够给公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作,进一步对接好政府相关部门的关系,并积极参加政府部门的相关会议,落实会议事项。
8.认真做好各项人力资源服务工作,尤其是做好员工关系和员工福利等工作,增强员工凝聚力、归属感和忠诚度,减少核心人才流失,为公司发展提供坚实永续的宝贵的人力资源。
在下半年的工作中,要继续加强公司的各项内部管理工作,加强制度建设,规范经营管理,为公司的持续稳定健康发展打好基础。行政人事部不仅要作好协调沟通服务等工作,更要把行政人事各环节的日常具体工作做细、做好。
行政下半年工作计划 篇4
行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。
20xx年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展20xx年下半年度的工作:
一、行政事务
1、公司各部门《组织机构代码》、《排污许可证》的年审工作办理
2、公司财产险、团体险及车辆保险的购买
3、劳动卫生及安全生产方面:督促各分店员工及时办理和更新《健康证》资料督促财务部仓管做好《原材料的采购与使用台账》;整理和组织各分店消防安全及食品安全工作资料,以备检查和学习。
4、网络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养
5、节假日和年度晚会等活动的策划与组织
二、人力资源工作
1、制度完善与细实方面:《人事执行制度》中的操作事项跟进与细实
2、制度建设方面:争取在8月份将“师带徒”方案实施细则出稿,继而在小部门分骤进步,逐步完善。
3、培训与人员规划:协助分店组织基层员工的培训与考核,为新开分店的人力资源工作好准备。
4、人员的招聘与录用:利用各种渠道,完善招聘流程,同时在录用方面除了考查应聘人员的知识和能力行为之外,也要重视其年龄、期望值和求职动机等因素。
5、管理者领导能力与艺术的学习和提升:参照陈总培训的.方法以,可以利用会议
或典型事例进行特定范围的思维及引导训练。
6、逐步完善各项福利标准,形成有据可查,有执行标准的工作方式。
三、营销支持方面工作
1、新店开张的筹备及宣传工作。
2、红树湾蚝季的营销准备与实施。
3、“蠔门盛宴”酒会工作的协助与准备。
行政下半年工作计划 篇5
随着时间进入下半年,为了更好地发挥行政部门的职能作用,提高工作效率和服务质量,特制定以下工作计划。
一、加强内部管理
1、进一步完善行政工作流程和规范,确保各项工作有序开展。
2、强化员工培训与考核,提升行政团队的整体素质和业务能力。
3、建立有效的沟通机制,促进部门内部以及与其他部门之间的协作与配合。
二、文件与档案管理
1、优化文件收发、登记、归档流程,提高文件处理效率。
2、对现有档案进行全面整理和规范,确保档案资料的完整性和准确性。
3、推进电子档案管理系统的建设与应用,提升档案管理的信息化水平。
三、会议与活动组织
1、精心策划和组织各类会议,确保会议的顺利进行和效果达成。
2、积极协助各部门开展各类活动,营造良好的`工作氛围和团队凝聚力。
3、不断完善会议和活动的组织流程和细节,提高服务质量。
四、办公环境与后勤保障
1、持续维护和改善办公环境,保持整洁、舒适。
2、加强对办公设备和设施的管理与维护,确保其正常运行。
3、优化办公用品的采购与管理流程,合理控制成本。
4、完善后勤保障服务体系,及时响应员工需求。
五、企业文化建设
1、策划并开展多样化的企业文化活动,增强员工的归属感和认同感。
2、利用内部宣传渠道,加强企业文化的宣传与推广。
3、鼓励员工积极参与企业文化建设,营造良好的文化氛围。
六、对外协调与沟通
1、加强与政府部门、合作伙伴等的联系与沟通,为公司发展创造良好的外部环境。
2、及时了解政策法规动态,做好相关应对工作。
3、妥善处理各类来访和接待工作。
七、行政成本控制
1、对各项行政费用进行细致分析,制定合理的成本控制措施。
2、严格执行预算管理,确保行政成本在合理范围内。
3、寻找成本节约的机会和方法,提高资源利用效率。
在下半年的工作中,行政部门将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,认真落实各项工作计划,不断提升工作水平和服务质量,为公司的发展提供坚实的行政支持。
行政下半年工作计划 篇6
随着公司业务的不断扩展和市场竞争的日益激烈,行政部门作为公司运营的重要支撑,需要更加高效地为公司提供全方位的服务。为了确保下半年行政工作的顺利进行,特制定以下工作计划。
一、工作目标
1. 提高行政服务效率,确保各部门日常工作的顺利进行。
2. 加强公司文化建设,提升员工凝聚力和归属感。
3. 严格执行公司规章制度,维护公司正常秩序。
4. 优化资源配置,降低行政成本。
二、工作内容与计划
1. 提升行政服务效率
优化行政流程,减少不必要的.环节,提高工作效率。
引入先进的行政管理系统,实现信息化、自动化办公。
定期开展行政人员培训,提升服务意识和专业能力。
设立行政服务热线或在线平台,方便员工咨询和解决问题。
2. 加强公司文化建设
举办各类文化活动,如员工生日会、团队建设活动、年度庆典等,增强员工之间的交流和互动。
定期更新公司宣传栏和内部网站,宣传公司文化、价值观和业绩成果。
鼓励员工参与社会公益活动,提升公司社会形象。
设立员工意见箱或在线反馈平台,收集员工对公司文化的建议和意见。
3. 严格执行公司规章制度
加强对员工规章制度的培训,确保员工熟知并遵守各项规定。
定期对员工行为进行监督和检查,对违规行为进行纠正和处理。
设立举报渠道,鼓励员工积极举报违规行为。
定期组织规章制度修订会议,根据公司发展和市场变化调整相关规定。
4. 优化资源配置,降低行政成本
对公司现有资源进行盘点和评估,发现资源闲置和浪费现象并及时改进。
推行节能减排措施,降低能源消耗和环境污染。
与供应商进行谈判和合作,争取更优惠的采购价格和服务质量。
引入先进的财务管理系统,实现财务数据的实时监控和分析。
三、工作保障措施
1. 加强组织领导,明确各部门职责和任务,确保工作计划的顺利执行。
2. 建立健全考核机制,对行政人员的工作绩效进行定期评估和奖惩。
3. 加强与各部门的沟通和协作,形成合力共同推动公司的发展。
4. 定期组织工作总结和经验分享会议,及时发现问题并寻求解决方案。
行政下半年工作计划 篇7
随着公司业务的不断发展与壮大,行政部作为公司日常运营的重要支撑部门,将在新的一轮工作中发挥更加核心的作用。为确保下半年行政工作的顺利进行,特制定以下工作计划,以明确工作方向,提高工作效率。
一、工作目标
1、提升行政服务质量,确保员工满意度达到90%以上。
2、优化行政流程,降低行政成本,提高工作效率。
3、加强内部沟通与协作,确保各项行政工作的高效执行。
4、加强员工关怀,提升员工归属感与凝聚力。
二、工作重点与措施
1、提升行政服务质量
定期组织行政人员参加培训,提高服务意识和技能水平。
设立行政服务满意度调查,及时收集员工反馈,不断优化服务流程。
推行“一站式”服务,简化办事流程,提高办事效率。
2、优化行政流程
对现有行政流程进行全面梳理,找出不合理或冗余的环节,进行优化改进。
引入信息化手段,如使用办公自动化系统,提高行政工作效率。
推行流程标准化,确保各项工作按照既定流程进行,减少人为错误。
3、加强内部沟通与协作
定期组织部门内部会议,加强信息共享与沟通。
建立跨部门协作机制,确保各项行政工作得到其他部门的有效支持。
推行“首问负责制”,确保员工提出的'问题得到及时有效的解决。
4、加强员工关怀
定期组织员工座谈会,了解员工需求,提供必要的帮助与支持。
推行员工生日祝福、节日慰问等关怀措施,提升员工归属感。
加强员工健康管理,定期组织体检、健康讲座等活动。
三、工作计划安排
1、7月份:完成行政服务满意度调查,分析调查结果并制定改进措施;梳理现有行政流程,找出不合理或冗余的环节。
2、8月份:组织行政人员参加培训,提高服务意识和技能水平;推行“一站式”服务,简化办事流程。
3、9月份:引入办公自动化系统,提高行政工作效率;建立跨部门协作机制,确保各项行政工作得到其他部门的有效支持。
4、10月份:推行流程标准化,确保各项工作按照既定流程进行;组织员工座谈会,了解员工需求。
5、11月份:推行“首问负责制”,确保员工提出的问题得到及时有效的解决;组织员工体检、健康讲座等活动。
6、12月份:总结下半年行政工作成果与经验,制定下一年度行政工作计划。
通过提升服务质量、优化流程、加强沟通与协作以及加强员工关怀等措施,确保行政工作的顺利进行。我们将以高度的责任感和使命感,为公司的发展贡献自己的力量。
行政下半年工作计划 篇8
随着公司业务的不断发展和市场竞争的日益激烈,行政部作为公司的重要支持部门,承载着确保公司内部运营顺畅、提升员工工作效率、优化资源配置等重要职责。为了更好地服务于公司战略目标,确保下半年各项工作的有序进行,特制定以下行政部下半年工作计划。
一、工作目标
1、提升行政服务效率,确保公司内部运营顺畅。
2、优化资源配置,降低行政成本。
3、加强员工关怀,提升员工满意度。
4、推动公司文化建设,增强团队凝聚力。
二、具体工作计划
1、提升行政服务效率
完善行政管理制度,确保各项行政工作有章可循。
优化行政流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
引入先进的行政管理系统,实现信息化、自动化管理。
加强行政人员培训,提升专业技能和服务意识。
2、优化资源配置
定期进行资产盘点,确保资产安全、完整。
合理规划办公空间,提高空间利用率。
推行节能减排措施,降低能源消耗。
加强与采购部门的`沟通协作,确保采购物资的质量和价格合理。
3、加强员工关怀
定期组织员工健康检查,关注员工身体健康。
举办丰富多彩的文体活动,丰富员工业余生活。
设立员工意见箱,及时收集员工反馈,解决员工问题。
推行员工激励制度,激发员工工作积极性和创造力。
4、推动公司文化建设
制定公司文化建设计划,明确文化建设的目标和方向。
举办企业文化宣传活动,增强员工对公司文化的认同感和归属感。
设立文化墙、宣传栏等,展示公司文化成果和员工风采。
加强与员工的沟通交流,营造和谐融洽的工作氛围。
三、保障措施
1、加强组织领导,明确各部门职责分工,确保工作计划的顺利实施。
2、加大投入力度,为行政部提供必要的资源支持,确保各项工作的顺利进行。
3、加强监督检查,定期对各项工作的进展情况进行评估和总结,及时发现问题并加以解决。
4、加强与其他部门的沟通协作,形成工作合力,共同推动公司的发展。
通过提升行政服务效率、优化资源配置、加强员工关怀和推动公司文化建设等措施,为公司的发展提供有力支持。同时,我们将加强组织领导、加大投入力度、加强监督检查和与其他部门的沟通协作等保障措施,确保工作计划的顺利实施。我们相信,在全体员工的共同努力下,行政部一定能够圆满完成下半年的工作任务。
行政下半年工作计划 篇9
行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。
20xx年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展20xx年下半年的工作:
1、制度的执行、监督
行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。
A、每周至少有3天时间对分公司后勤进行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为;
B、每周抽出1天时间对xx区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督,发现问题及时向分公司总经理反馈;
2、文件和档案管理
A、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要按照分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。
B、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范使用流程,对每次签章要进行登记;
C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响,降低公司风险;
3、加强资产管理
A、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清晰、管理有序;
B、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况,对损坏的要按照公司制度来处理;
C、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的情况下,经分公司领导同意后再做报废申请;
4、厨房、公寓的管理
后勤工作要在服务细节做好关心员工,为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。
A、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;
B、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事件发生;
C、每周检查1次厨房卫生,要求:
①炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。
②食堂餐具:每次用餐后必须进行清洗、消毒,经常保持食堂和餐厅的环境整洁。
③环境卫生:餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净,垃圾及时清理;
D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且经常变换菜式,保证一周之内有四天不重样;
E、按照部门对住宿人员进行安排宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求:
①宿舍内没有大功率电器的使用。
②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。
③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况。
F、每月在15日——17日之间,对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部。
5、车辆管理
A、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点,并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档;
B、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查,做到有违章及时处理,避免时间久找不到违章责任人;
C、每天下班后对公司的车辆进行安全检查,要求:
①停放位置是否安全。
②车辆门窗是否锁好。
③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等。
D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录;
E、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修,行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销;
6、资金计划费用的使用和控制
A、办公用品支付:根据年度资金计划费用的标准,据公司规定,行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品,控制在1000元以下,对办公用品采取透明化管理;
B、县区水店房租支付:8月份-12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元,共计费用49000元,县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;
C、新开店费用预计支付:配合运营部做好今年下半年新开店的预计费用预计费用9000元,同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;
D、水递员工装支付:在10月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的采购400件,预计46000元;E、员工餐厅餐费支付:公司就餐员工日益增多,分公司就餐人数在50—55人左右,按照3元/人/餐的标准,餐费4800元/月X5月=24000元;
F、做好企管部对外接待费用计划5000元/月;
G、员工福利费用:包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元奖励共计26300元H、车辆车辆费支付:行政部的车辆保养5000元、维修3000元、燃油费13000元共计21000元;
I、运营、行政电话费支付:配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月X5个月=14250元;
J、11月—12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;
7、部门间的协调、配合与沟通
行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行积极有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,减少直至化解个部门工作矛盾,适当时需要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理。
8、加强外联沟通,树立良好形象
对外联系工作也是行政部的主要工作之一,特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好,这样可以促进我们公司的良好发展。
A、与主管职能部门(如:工商局、区交警大队)保持沟通,争取更多支持;
B、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;
C、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;
D、加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象;
9、塑造企业文化、加强公司凝聚力的建设
本着公司提出的“快乐工作、幸福生活”的企业文化精神,行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,当员工对企业产生强烈的归属感时,公司的`凝聚力建设也就有了成就。
A、在元旦事件将适时举办“迎新年、辞旧岁”活动,活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式展开;
B、开展“公司与你共成长”活动,给每个月过生日的员工送生日福利的时候,行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去,并且和员工一起合影留念,加强员工的归属感;
C、在条件允许的情况下和兄弟单位或外单位开展“未婚男女青年联谊活动”,让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店调研活动,从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能配合的更好;
10、安全事故的防范
贯彻安全以“安全第一,预防为主”的指导思想,落实安全责任制,切实抓好安全管理工作。
A、制定适合我分公司整体运营工作的《安全管理制度》;
B、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行安全教育(消防、交通法规、生活中安全常识),然后进行考试;
C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗安全检查,检查电源、消防设施、门窗是否关好等可能存在的安全隐患平时注重安全隐患排查,发现隐患及时整改。
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