文秘人员的职责4篇[经典]

文秘人员的职责1

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的.下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

文秘人员的职责2

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的'考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘人员的职责3

　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3、负责拟订本科的工作计划和目标；

　　4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6、负责公司文件、资料的收发存；

　　7、负责公司的档案管理工作；

　　8、负责各类文件立卷、归档工作；

　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10、负责对公司文印工作的管理；

　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13、负责日常接待工作；

　　14、负责公司会务、会议的安排；

　　15、负责公司电话总机的'管理工作；

　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17、协助做好其他有关事项管理工作；

　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘人员的职责4

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的.试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8、协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

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