行政副主管的职责

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行政副主管的职责

行政副主管的职责 1

　　1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；

行政副主管的职责

　　2、构建和完善符合公司实际情况的'人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

　　3、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；

　　4、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；

　　5、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理；

行政副主管的职责 2

　　1、会计常规职责，负责工商部门、税务部门、银行等相关业务资料收集、整理、提交保管，年审等工作;

　　2、负责公司费用支付，购xxx、开具发票及账务的登记，申报社保以及月度，季度，年度各项税务申报，财务报表的申报。

　　3、负责人事招聘等一些行政人事类工作。

　　4、协助完成上级交代的.工作任务

行政副主管的职责 3

　　1、负责建立、完善公司经营计划管理体系，制定年度经营及考核计划并组织实施，确保年度经营计划的顺利完成，促进公司投入产出效率的持续提升和___化。

　　2、建立公司计划管理体系，通过计划的执行管控提高效益和效率，协助配合各部门开展工作。

　　3、负责公司流程体系的.优化和维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进各级计划的制订。

　　4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作;

　　5、负责公司重要会议的筹备和组织，撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;

　　6、收集和整理各部门的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营报告，为公司决策提供参考依据。

　　7、负责上级及公司交待的其他任务。

行政副主管的职责 4

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的.信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管的职责 5

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的'撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管的职责 6

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持；员工安全管理，人员行为监督管理；

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理；

　　3、改建、装修，及施工管理；

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管的职责 7

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作；

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作；

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放；

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作；

　　7、固定资产的.统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理；

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等；

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管的职责 8

　　1、负责商务客户到访公司的.参观接待工作，包括酒店预订、用餐安排、会务安排、参观讲解等;

　　2、优化接待工作，完善服务细节，提升客户满意度和体验感;

　　3、保密意识强、具亲和力,相貌端庄,举止大方得体,普通话标准,善于沟通,服务意识强;

　　4、领导安排的其他工作。

行政副主管的职责 9

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的'撰写审批工作；

　　4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好；

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管的职责 10

　　1、负责员工的`招聘、、培训、人事调动、等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政副主管的职责 11

　　1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新;

　　2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;

　　3、负责行政费用的`预算、报批、日常管理等;

　　4、负责办公室固定资产管理;

　　5、负责办公室7S管理;

　　6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等;

　　7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;

　　8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;

　　9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管的职责 12

　　1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体、物业等良好关系维护;

　　2、负责区域总经理布置工作在门店落实情况检查，下店督导检查;

　　3、负责办理公司证照办理与新增，负责相关资料收集与备案;

　　4、负责固定资产的盘存;

　　5、协助各部门、门店使用公司公章的审核及用印;

　　6、协助公司财产险、公众责任险的办理;

　　7、负责公司车辆管理、后勤宿舍管理、安全管理;

　　8、负责公司整体员工工服的统计审核、与增补计划等;

　　9、负责公司领导差旅票务及酒店预订;

　　10、负责各类会议的相关工作沟通;

　　11、完成上级交办的`其他工作。

行政副主管的职责 13

　　一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

　　二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

　　三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

　　四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

　　五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

　　六、负责各类文件资料的`收集、分类和存档管理;

　　七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

　　八、完成领导交代的其他工作。

行政副主管的职责 14

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算；

　　2、负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理；

　　3、主导公司的'装修设计项目，推进工程进度保质保量完成；

　　4、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　5、完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管的职责 15

　　1、协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;

　　2、协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;

　　3、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

　　4、负责公司固定资产管理，车辆使用维护、台账的制作更新等;

　　5、负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的'采买;

　　6、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

　　7、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

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行政主管职责03-02