行政前台职责

行政前台职责

行政前台职责1

　　1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤等的.指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司内部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

行政前台职责2

　　1、接待来访客人，为访客办理登记手续。

　　2、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。

　　3、负责信件、包裹的安排及与快递公司的`联系。

　　4、负责公司前台接待及电话接转。

　　5、完成上级交给的其它事务性工作，服从临时性的工作调动及调整。

行政前台职责3

　　1、客户接待工作，给参观客户提供解说服务；

　　2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作；

　　3、拜访客户的`数据整理；

　　4、收集客户意见，建议及时上报及回访处理；

　　5、完成上级安排的其他工作。

行政前台职责4

　　1、负责内外人员的来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、负责内外电话规范接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　3、负责收发传真、各类快递、信件的收发，协助公司员工的复印、传真等工作;

　　4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机，投影机等);

　　5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;

　　6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况)，以及负责员工日常考勤的监督;

　　7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领，公司日常费用报销等工作;

　　8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的.监督执行;

　　9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;

行政前台职责5

　　1.制度建立与完善：

　　根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：

　　了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的`关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：

　　全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

行政前台职责6

　　1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

　　3.负责前台电话的.接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　4.负责展厅的讲解;

　　5.协助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任总经理秘书。

行政前台职责7

　　1、负责及时、准确接听转接电话；

　　2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

　　3、负责快件、传真和物品的.收发，以及转递工作；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

　　5、协助完成会务安排、接洽工作；

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

　　8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台职责8

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

　　3、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

行政前台职责9

　　1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责会议室的'预定、管理、服务工作；

　　4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5、负责机票及火车票的准确预定；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　8、协助行政主管完成其他行政事务性工作；

　　10、完成上级主管交办的其它工作；

行政前台职责10

　　1-直播跟进：把控整个直播过程，做好场控，及时进行后台监控与粉丝互动，有效解决直播期间的状况

　　2-了解平台属性，平台规则玩法，对行业的敏锐度把握，及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源，优化运营流程

　　3-需对接薇娅，李佳琦等重点主播机构

行政前台职责11

　　1、负责来访人员接待、登记、指引。

　　2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

　　3、协助公司行政管理，包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

　　4、协助公司人事管理，包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

　　5、公司交办的其他事项。

行政前台职责12

　　1、做好消费宾客的迎、送接待工作，招待宾客享用水果摆盘，

　　2、接受宾客各种的预定并建立客户档案，做好归集和管理;

　　3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

　　4、能细心体贴的'给宾客提供酒店预订，行程票的预订，工作餐的预订等服务;

　　5、以规范的服务礼节，树立公司品牌优质，文雅的服务形象，

行政前台职责13

　　1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

　　2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；

　　3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的'宣传工作；

　　4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

　　5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台职责14

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政前台职责15

　　1、负责访客、来宾的'登记、接待、引见;

　　2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

　　4、负责公司订餐管理;

　　5、协助人事专员办理员工入手续;

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

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