前台文员的职责内容

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前台文员的职责内容

前台文员的职责内容1

　　1、负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;

前台文员的职责内容

　　2、负责指引客人

　　3、负责总部人员办公用品购买、出入库管理;

　　5、负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;

　　6、协助组织部门团建活动;

　　7、上级安排的`其他事项。

前台文员的职责内容2

　　1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受行政主管分配的临时工作。

前台文员的职责内容3

　　1. 负责前台接待，对接相应部门

　　2. 负责公司打印机等设备的使用和维护

　　3. 负责公司文件快件的收发

　　4. 负责办公用品的'发放和管理

　　5. 定时更新公司通讯录

　　6. 检查公司办公区水电门窗，大会议室使用预约

　　7. 完成领导交代的其他事项

前台文员的职责内容4

　　1) 根据中心工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。

　　2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作，并提出改进建议。

　　3) 参与中心例会，定期向主管领导汇报本职工作情况。

　　4) 积极参与公司、中心组织的培训，并通过相关考核。

　　5) 接听电话总机，进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

　　6) 执行前台安全工作管理。

　　7) 协助上级完成其他行政工作。

　　8) 协助会务接待，进行会议室安排。

　　9) 协助食堂接待餐厅服务。

　　10) 开展总部各中心办公用品的`订购、登记、入库、台账管理等工作，进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。

　　11) 办公用品低值易耗品库房管理。

　　12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

　　13) 完成领导交办的其他工作。

前台文员的职责内容5

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

　　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

　　4、负责公司的`档案管理及各类文件的整理管理工作。

　　5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

　　6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;

　　7、完成上级交办的其它事务性工作。

前台文员的职责内容6

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;

　　4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

　　5、负责管理前台办公用品及办公设备的'清洁保养、维护前台区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的职责内容7

　　职责：

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、对办公室工作程序熟悉

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、具有优秀的.中英文书写能力、表达能力;

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

前台文员的职责内容8

　　1、负责日常来访客人的接待和登记工作;

　　2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　3、负责公司各类信件、快递的签收及通知各部门及时领取;

　　4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及报销工作;

　　5、参与员工招聘和人事工作;

　　6、参与公司各项活动的`组织工作。

前台文员的职责内容9

　　1、负责公司前台接待及电话接转;客户引领和接待;

　　2、负责员工考勤统计，日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　3、负责办公设备、办公用品采购、发放、管理;

　　4、负责办公室环境维护，日常办公运转维护;

　　5、配合人事管理员完成招聘接待、入职相关工作。

前台文员的职责内容10

　　1、五官端正，形象气质佳，身高不低于163cm;

　　2、热情开朗，积极主动，有特长;

　　3、熟悉公文的`基本要求;

　　4、熟练办公软件操作，良好的书面、口头表达能力;

　　5、负责前台接待与电话接听，对来访人员做好接待引导工作;

　　6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;

　　7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责，具有良好的团队合作精神。

　　8、领导交办的其他事项。

前台文员的职责内容11

　　1、负责公司前台来访接待及来电转接;

　　2、负责外来资料文件接收、转发;

　　3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

　　4、负责办公用品管理及发放;

　　5、负责会议室的准备和服务工作;

　　6、协助行政费用报销复核;

　　7、协助组织开展员工活动;

　　8、协助完成上级交办的其他工作。

前台文员的'职责内容12

　　1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理，邮件、信函的收转发等行政文职工作;

　　2、负责会议室的预定、准备和接待服务，管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存以及公司文件的`打印、复印等文字性工作;

　　4、组织员工活动，活跃氛围，建立企业文化。

前台文员的职责内容13

　　1、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题;

　　2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等)，解决家长问题;

　　3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作;

　　4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全;

　　5、完成各类文件的.收集、整理、复印、装订、归档等工作;

　　6，协助销售完成业绩，协助运营做好搬运工作等。

前台文员的职责内容14

　　负责访客及接待工作;

　　负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人;

　　负责会议室管理及服务工作;

　　负责办公设备、公共环境的管理服务工作;

　　负责员工门控权限的`管理工作;

　　负责维护公司前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境;

　　完成其他交办工作。

前台文员的职责内容15

　　1、负责接听电话、招待客户，收发文件扫描传真，快递收发登记;

　　2、了解公司产品和配件、售后咨询的`基础处理;

　　3、对客户资料，客户需求跟进反馈，以及相关资料归档;

　　4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;

　　5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;

　　6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档，入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;

　　7、听从安排，完成上级安排的其他事项。

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