董事长助理的职责

董事长助理的职责1

　　1. 负责召集主持总经理办公会议：

　　2. 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会;

　　3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

　　4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

　　5. 协助董事长执行对外的战略投资;

　　6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施;

　　7. 负责公司管理标准和流程的建立;

　　8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施;

　　9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

　　10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

　　11. 公司相关部门的沟通和协调;

　　12. 对公司内部资料、文件的'查阅权、索取权;

　　13. 对交办事项处置的建议权;

　　14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

　　15. 董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理的职责2

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　6、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

　　7、协助董事长做好工作日程安排。

　　8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理的职责3

　　1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

　　2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

　　5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；

　　6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

　　7、负责董事长的.日程安排；

董事长助理的职责4

　　1、参与董事长、总经理的决策，协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排；

　　2、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作；

　　3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作；

　　4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

　　5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的'管理；

　　8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作；

　　9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用；

　　10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作；

　　11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

董事长助理的职责5

　　1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况，全面负责董事长办公室各项工作，协助董事长处理日常事务；

　　2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作；

　　3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作，负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

董事长助理的.职责6

　　1、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

　　2、协助董事长管理好酒店厨房工作，并把好菜肴质量关，对菜肴的反馈意见加以跟进。

　　3、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。

　　4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

　　5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　6、接待访问董事长的重要来宾。

　　7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　9、上班时间为早上10点到晚上8点，做好每天考勤工作。

董事长助理的职责7

　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6.负责做好公司重要来宾的`接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;

　　7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理的职责8

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈；

　　4、通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录；

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报；

　　7、员工素质的考核培训资料安排；

　　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；

　　9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）；

　　10、配合完善公司人员配置；

　　11、配合完善公司管理制度；

　　12、负责新入职员工的'培训，并制定新员工入职须知；

　　13、公司员工活动的安排制定；

　　14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

　　15、牢记工作范畴内常用的电话号码；

　　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

董事长助理的职责9

　　1、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理坚持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的.安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责公司的绩效考核、

董事长助理的职责10

　　主要职责

　　1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

　　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　5.公司相关部门的沟通和协调。

　　6.处理董事长授权的其他事务。

　　7.向上级汇报工作。

　　其他详细岗位职责

　　一．办公室内务

　　办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　1.每天准时上班。

　　2.开窗通风。

　　3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

　　4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

　　5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的`同时）。

　　6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

　　7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8.每周吸尘一次。

　　二．文件管理

　　1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

　　三．来宾接待

　　1.笑脸相迎，茶水相待。

　　2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3.索要名片。

　　4.及时向董事长请示。

　　5.按董事长意见引见，接待。

　　6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

　　四．会务服务

　　1.会议议程的拟定。

　　2.确定与会人员。

　　3.会议通知起草和发送。

　　4.会议文件的准备。

　　5.会议场所的确认及会场布置。

　　6.会议签到及记录。

　　7.与会人员的接待工作。

董事长助理的职责11

　　职责描述：

　　1、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　2、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。

　　3、协助董事长定期审阅公司的'财务报表和其他重要报表。

　　4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　5、协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度。

　　任职要求：

　　1、全日制本科以上工商/行政管理专业。

　　2、3年总经理秘书/助理工作经验，抗压能力强，英文六级以上。

董事长助理的职责12

　　一、贯彻总经理（董事长）的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理（董事长）反映情况，反馈信息。

　　二、协助总经理（董事长）做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

　　三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种事件，使企业规避风险。

　　四、对总经理（董事长）的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

　　五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理（董事长）决策参考，当好参谋和助手。

　　六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会（董事长）、总经理（董事长）批准后，组织实施。

　　七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

　　八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。

　　九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。

　　十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

　　十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现经营效果与人的协调发展。

　　十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。

　　十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

　　十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理（董事长）反映，并提出处理意见，对一般性的'问题，在职责分管的权限内及时处理解决。

　　十五、在总经理（董事长）的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。

　　十六、当（集团）总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时，应能具体处理好分管线上的工作，确保所负责的目标任务能按要求完成。

　　十七、完成董事会（董事长）和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理的职责13

　　1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　4、检查、督促董事长布置的'工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　6、协助董事长做好工作日程安排;

　　7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

董事长助理的职责14

　　岗位职责：

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

　　7、审核对外重要经济合同和上报的`重要报表、文件、资料等。

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　10、处理董事长授权的其它事务。

　　任职资格：

　　1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。

　　2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

　　3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

　　5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

　　6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

　　7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

　　9、能承受较大工作压力，善于学习。

　　10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

董事长助理的职责15

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

　　4、公司各类报批文件的.回复，跟踪及信息反馈工作；

　　5、公司各大项目相关资料的整理，( 文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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