有关会议议程

有关会议议程1

　　一、人员分工明确

有关会议议程

　　1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

　　2、确定会场布置负责人：

　　（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

　　（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

　　（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

　　（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

　　3、确定材料负责人：

　　（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

　　（2）领导讲话。人手一份。

　　（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

　　（4）其他参会人员发言材料。

　　（5）会议材料袋若干。

　　对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

　　4、确定会场服务负责人：

　　（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

　　（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

　　（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

　　（4）提出会议纪律要求

　　（5）会议记录。做好摄影留念。

　　5、确定用餐负责人：

　　（1）用餐编组（地区式、自定式）

　　（2）专家、领导用餐

　　（3）备用数量（人员增减）

　　（4）专家餐后休息处

　　（5）早、晚自助餐用餐人数

　　（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

　　6、确定宾馆接洽负责人：

　　（1）宾馆业务接洽：

　　（1）接待能力符合会议要求

　　（2）会议相关设施考察一遍、

　　（3）食宿收费标准

　　（4）就餐方式：自助、桌餐

　　（5）菜单模式与基本标准

　　（6）会议室标准

　　（7）付费结帐事宜：

　　（8）结算方式

　　餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的'标准确定

　　宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

　　（9）热水供应

　　（10）娱乐活动

　　（11）出现超员情况的应对方式

　　（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

　　（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

　　7、做好经费预算

　　（1）餐费

　　（2）宿费

　　（3）资料费

　　（4）会场布置费

　　（5）交通费

　　（6）房间内水果、洗漱用品标准

　　（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

　　（8）会务补助费

　　（9）通讯费

　　（10）不可预见费

　　8、专家、领导等安排

　　（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

　　（2）迎接人、车辆安排

　　（3）住宿规格安排

　　（4）支付讲课费、交通费

　　（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

　　（6）活动安排（非报告期间）

　　（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

　　（8）送行人、车辆安排

　　二、流程安排

　　1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

　　2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

　　当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

　　（1）早餐时间

　　（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

　　（3）中餐时间

　　（4）主讲人、领导休息

　　（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

　　（6）晚餐时间

　　（7）餐后活动安排

　　（8）休息时间

　　（9）返程票定购、发放

　　（10）离会时间

　　（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话

　　3、结束时：各自整理相关资料。

有关会议议程2

　　一、会前第一项：会议筹备

　　1、征集议案

　　2、确定会议议程

　　(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

　　3、准备会议文件

　　(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)

　　(2)本年度财务决算

　　(3)下年度财务预算

　　(4)准备的议题或报告

　　二、会前第二项:会议通知

　　1、短信告知

　　2、文件通知

　　3、会前提示

　　三、会前第三项:会前检视

　　1、修正会议议题

　　2、资料装袋发放

　　3、清点参会人数(签到表)

　　4、落实委托授权签字

　　5、关注会议签字事项

　　四、会中：审议及决议

　　1、主持人

　　2、审议事项及表决

　　3、会议记录及签字

　　4、书面意见收集及签字

　　5、决议及签字

　　(1)企业名称

　　(2)开会时间

　　(3)开会地点

　　(4)参加人员：

　　(5)决议事项或内容：

　　现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

　　(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事

　　6、纪要及签字

　　7、发放征集议案表格

　　五会后：开启新的循环

　　1、补正资料

　　2、发文

　　3、报备及披露

　　4、归档

　　会议流程注意要点:

　　1、关于董事会会议。

　　公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

　　2、关于董事会议流程。

　　包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。

　　3、关于董事会会议议案。

　　相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的.审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。

　　二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。

　　本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。

　　4、关于董事会会议议程。

　　四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。

　　董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。

　　监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。

　　董事会应当通知监事列席董事会会议。

　　5、关于董事会会议通知。

　　会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

　　正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

　　董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。

　　公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

　　6、关于董事会参会人员。

　　董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。

　　董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。

　　董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。

　　7、关于董事会委托授权签字。

　　董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。

　　8、关于董事会审议事项及表决。

　　董事会会议表决实行一人一票制。

有关会议议程3

　　一、会前筹备工作：

　　l、职代会前准备：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。

　　2、成立大会筹备组；

　　3、确定大会审议方案；

　　4、部门车间按名额选举代表，并投票产生各自代表组组长；

　　5、公示审议方案（草案），组织广大职工讨论。代表收集意见，并带到职代会上讨论反映；

　　6、未选为职工代表的职工，可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工；

　　二、职代会预备会议

　　时间：年月日上午9:30分

　　地点：公司办公室3楼会议室

　　参与人员：各线副总及各部门（车间）代表组组长

　　1、讨论和通过职工代表大会组织流程；

　　2、讨论和通过职工代表的资格审查；

　　3、讨论和通过职代会旁听职工的资格审查；

　　3、选举职代会的主席团成员（4人）执行主席（1人）；

　　4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序（表决）；

　　三、职代会正式会议

　　时间：年月日上午9:30分

　　地点：公司办公室五楼礼堂

　　参与人员：大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工会议议程：

　　1、执行主席核对到会代表人数，是否符合制度规定，宣布开会并致开幕词。

　　2、执行主席提起议案请代表们审议。

　　3、宣读议案草案

　　请宣读《___年度公司生产经营计划草案》请宣读《___年度公司薪酬方案草案》请宣读《___年责任制度及责任状草案》请宣读《___年公司三定方案草案》

　　4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的.各项决议、草案，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。（30-60分钟）

　　5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。

　　6、主席团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。

　　7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议（举手表决、逐项进行）。

　　（1）表决《___年度公司生产经营计划草案》

　　同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年度公司生产经营计划草案》（通过/不通过）

　　（2）表决《___年度公司薪酬方案草案》

　　同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年度公司薪酬方案草案》（通过/不通过）

　　（3）表决《___年责任制度及责任状草案》

　　同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年责任制度及责任状草案》（通过/不通过）

　　（4）表决《___年公司三定方案草案》

　　同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年公司三定方案草案》（通过/不通过）

　　8、大会主席团执行主席宣布决议，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。

　　9、宣布大会闭幕。

　　10、散会

有关会议议程4

　　会议时间:

　　会议地点:

　　会议程序:

　　一、主持人公布会议开始:（介绍主席台成员，会议和序时间:3分钟）

　　尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的.恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

　　二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间:8分钟）

　　三、播放光碟；（时间:3分钟）

　　四、**集团领导发表讲话爱（时间:15分钟）

　　五、领导讲话发布工程信息；（时间:15分钟）

　　六、**公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间:5分钟）

　　七、客户代表发言；（时间:5分钟）

　　八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间:5分钟）

　　九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间:5分钟）

　　十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！

有关会议议程5

　　一、会前第一项：会议筹备

　　1、征集议案

　　2、确定会议议程

　　（1）标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

　　3、准备会议文件

　　（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）

　　（2）本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告

　　二、会前第二项:会议通知

　　1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示

　　三、会前第三项:会前检视

　　1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表）

　　4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项

　　四、会中：审议及决议

　　1、主持人 2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字

　　4、书面意见收集及签字 5、决议及签字

　　（1）企业名称有限责任公司

　　（2）开会时间 20xx年4月10日

　　（3）开会地点海南政法职业学院二教301

　　（4）参加人员：全体董事

　　（5）决议事项或内容：

　　现经董事会一致同意，决定任命等为董事长等职位。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

　　（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事

　　6、纪要及签字

　　7、发放征集议案表格

　　五会后：开启新的循环

　　1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档

　　会议流程注意要点:

　　1、关于董事会会议。

　　公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

　　2、关于董事会议流程。

　　包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。

　　3、关于董事会会议议案。

　　相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。

　　二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。

　　本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。

　　4、关于董事会会议通知。

　　会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

　　正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。

　　董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

　　董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

　　6、关于董事会审议事项及表决。

　　（1）董事会会议表决实行一人一票制。

　　（2）可采取通讯表决的四个条件：(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。

　　(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。(C)通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，(D)通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。

　　（3）“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。

　　（4）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。

　　特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。

　　涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。

　　公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。

　　7、关于董事会会议记录及签字。

　　董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。

　　董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上（作为追责和免责的.依据）。董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

　　董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（应载明赞成、反对或弃权的票数）。

　　公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。

　　8、关于董事会决议及签字。

　　董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。

　　董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。

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