前台文员职责【合集】
前台文员职责1
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司来访人员接待；
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；
公司图书库的管理；
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；
3.行政事务
考勤系统的`管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等） 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）
4.负责部门会议记录；
二、协助工作
1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）
2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）
3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员->岗位职责
[所属行业：未定行业]
发布者
1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;
2,负责传真收发与登记;
3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;
5,负责饮用水管理,监督环境卫生;
6,收发,整理和保管报刊函件等;
7,协助客服人员办理相关业务;
8,完成领导安排的其他工作.
前台文员职责2
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作；
2、进行报表的.收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，公司办公区域公共设施维护；
4、完成部门经理交代的其它工作。
前台文员职责3
1、负责前台接待及电话接转；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的.问题；
6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；
7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员职责4
1、负责接听电话、招待客户，收发文件扫描传真，快递收发登记；
2、了解公司产品和配件、售后咨询的.基础处理；
3、对客户资料，客户需求跟进反馈，以及相关资料归档；
4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理；
5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务；
6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档，入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作；
7、听从安排，完成上级安排的其他事项。
前台文员职责5
1、负责快递的收发工作；负责监督管理办公区域的`环境卫生
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理；
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理；
4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；
5、上级交代的其他事宜。
前台文员职责6
1.客户接待及信息管理
2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3.协助其他部门工作
4.根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
5.管理本部的.财产帐目（低值易耗品、固定资产）。
6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
9.员工入职相关事项办理。
10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
前台文员职责7
1、根据销售的安排，每日按时发出客户的样品；
2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户；
3、u转接总机电话，收发信件和快递文件；
4、接待来访客人，并通报相关部门；；
5、协助组织公司活动。
6、领导安排的.其他事项；
前台文员职责8
1、接待来访人员，总经理办公室日常维护；
2、负责快递的收发；
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的'文档，文件的录入、排版、打印；
4、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；
前台文员职责9
工作职责：
1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;
2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;
3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;
4、日常资料整理等一般行政事务;
5、主管安排的其它任务.
任职要求：
1、18-24岁，身高1.60米以上;
2、中专以上学历，专业不限;
3、外形靓丽，声音甜美，懂得基本的.社交礼仪，具有亲和力;
4、普通话流利，熟悉常用的办公软件;
5、性格活泼开朗，工作细心认真，思维敏捷，注重效率;
6、富有爱心，热爱花草。
前台文员职责10
1、及时准确的更新员工通讯录，指纹录入;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
7、完成部门经理交代的其它工作。
8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
前台文员职责11
1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。
2、核对、统计工厂的回货日期。
3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格，对未即时回货的进行通报，监督。
4、核对公司库存数据，协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划，对大量库存的'及时提出预警，提示销售人员清理库存。
5、遇到问题能积极与销售沟通，并想办法解决。
6、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员；
7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
8、负责公司活动，例如生日会、年会等等；协助上级建设企业文化；
9、负责公司环境卫生管理，形象维护；
10、负责日常物品保管及补充管理 ；
11、负责办理员工入/离职、调动等手续；人事档案的管理；员工劳动合同的签订与管理
12、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 考勤的制作和管理；
13、完成上级交办的其它工作任务。
前台文员职责12
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌;
3、对客户的`投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净;
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务
前台文员职责13
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、负责安排接送客人的车辆；
4、负责各个会议室的.使用登记；
5、负责饭堂每日菜金的录入；
6、负责员工活动的组织，员工礼品的发放；
7、负责新员工档案，员工身份证的更新；
8、领导安排的其他工作任务。
前台文员职责14
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责员工考勤的催交，统计，整理及跟进;
3、负责公司固定资产及物资登记，月度办公用品的.领用及发放;
4、负责公司的环境维护，保证设备安全及正常运转;
5、负责办公用品及公司物资采购;
6、协助部门同事开展员工活动;
7、完成上级主管交办的其它工作
前台文员职责15
岗位职责：
1、负责公司前台日常工作，电话的接听，转接，做好各种来电咨询工作；
2、负责来宾的'接待，会议的安排；
3、负责公司各种信件，快递，报刊等的接收，登记，发放
4、经理临时交办的相关事项（前台接待，文件归纳，档案管理等）
任职要求：
1、18—35周岁，人力资源，行政管理专业优先；
2、有人事行政前台工作经验优先，优秀应届生也可；
3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承受压力。
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