行政主管职责

时间:2024-07-02 08:48:47 好文 我要投稿

[实用]行政主管职责

行政主管职责1

  1、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

[实用]行政主管职责

  2、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的`全面建设);

  4、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

  5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门岗位说明书;

  6、组织员工活动,推动公司理念及企业文化的实施

行政主管职责2

  1、熟悉并可独立完成人力资源相关工作,包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务。

  2、独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况。

  3、协助筹备、组织公司会议和活动。

  4、拟定公司日常工作中的行政人事文件。

行政主管职责3

  1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的`考核。

  2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

  3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

  4、负责公司印章管理工作。

  5、认真执行公司公司规章制度。

  6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

  7、完成主任交办的其它事务

行政主管职责4

  1、负责起草公司董事会、行政工作报告、总结、决议等重要公文。

  2、传达董事会的各项工作指令,支持、协调各部门、各子公司工作。完成数据统计、信息的上传下达。

  3、全面负责办公室的后勤保障工作。办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的.盘点、整合、维护工作。

  4、负责公司党务管理工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

行政主管职责5

  1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;

  2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。

  3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,

  4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。

  5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。

行政主管职责6

  1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

  3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

  4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管职责7

  1、根据公司总体战略要求及经营发展目标,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

  2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理能力的提升;

  3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;

  4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的.工作要求和业绩考核标准;

  5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。

行政主管职责8

  1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

  2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

  5、负责企业的.人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

  6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

  7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

  8、负责员工培训计划的拟定和实施;

  9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

  10、负责公司网络、通讯管理;

  11、负责公司车辆调度和管理;

  12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管职责9

  1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作;

  2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;

  3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;

  4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;

  5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;

  6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;

  7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的'采购、领用等管理工作;

  8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;

  9、完成上级领导交办的其它任务。

行政主管职责10

  1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

  4.起草及归档公司相关文件;

  5.搜集、整理公司内部信息;

  6.管理公司重要资质证件;

  7.组织好来客接待和相关的外联工作;

  8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  9.协调公司内部行政人事等工作;

  10.对控制成本的方法提出建议;

  11.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  12.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  14.做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  15.与员工进行积极沟通;

  16.制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,协调好各部门间的工作等;

  17.根据公司对绩效管理的'要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  18.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

  19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  20.配合做好人员发展的日常管理工作。

行政主管职责11

  1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;

  2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;

  3.负责总经理会务的'组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;

  4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

  5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;

  6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

行政主管职责12

  1.文书报表制作.整理.归档。

  2.配合主管交办之项目业务。

  3.各项支出报销相关作业。

  4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

  5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

  6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

  7.办公庶务用品采购、领用管理。

行政主管职责13

  1、负责各校区行政采购、领取,做好签收登记;

  2、负责办公环境维护(如保洁物资对接、保洁要求传达等)

  3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理;

  4、负责政府/商场/物业等的部分外联工作(如年检、变更手续办理等);

  5、负责行政表格制作更新,数据统计分析,档案管理;

  6、协助人事相关工作,如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放;

行政主管职责14

  1、持有安全主任证,本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);

  2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

  3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理,发现异常及时报修,并跟进改善情况;

  4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

  5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

  6、负责公司经营资质、证照的.新办、更新、年审、借阅管理工作;

行政主管职责15

  1、制度体系建设:负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内部行政体系;

  2、后勤管理:负责公司的后勤、员工宿舍保障工作,编制年度行政费用预算并监督实施管控;

  3、客户接待:统筹公司日常客户来访接待,公司会议及活动的组织与安排;

  4、外部关系维护:负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调,负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;

  5、固定资产管理:负责固定资产、办公用品的的.采购管理,门禁及办公环境的维护;

  6、文控管理:搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;

  7、其他:完成上级领导交办的其他工作

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