工厂行政职责概述

工厂行政职责概述

工厂行政职责概述1

　　1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;

　　2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作，并进行归档与保管;

　　3. 负责安排并准备公司会议的`召开工作：执行会议管理标准;

　　4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;

　　5.负责公司资产的维修维护的管理工作;

　　6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;

　　7.负责公司办公室文具、桶装水采购，保证运作正常;

　　8.服从其他安排。

工厂行政职责概述2

　　1、负责办公室日常接待、电话接听转接;

　　2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;

　　3、负责公司人员出差机票、酒店预订;

　　3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;

　　4、负责行政费用日常报销，公司月结费用整理报销;

　　5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

　　6、工商变更事项办理

工厂行政职责概述3

　　1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；

　　2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；

　　3.负责协助完成办公室6S标准执行，会议室预订管理及相关会前准备工作；

　　4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；

　　5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；

　　6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；

　　7.完成上级交办的其他工作。

工厂行政职责概述4

　　1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;

　　2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;

　　3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;

　　3、协助完成周期性数据整理汇总工作;

　　4、完成领导安排的其他任务。

工厂行政职责概述5

　　1.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理，以及员工人员信息、档案的更新和维护;

　　3.协助起草、修订行政人事类管理制度;

　　4.协助进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　5.负责招聘渠道的`管理与维护，招聘信息发布，筛选简历，面试邀约，面试安排;

　　6.其他行政人事、后勤保障类工作。

工厂行政职责概述6

　　1.负责物业公司及各项目档案管理;

　　2.公司及各项目日常采购备案;

　　3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

　　4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

　　5.负责公司每月公司油补充值;

　　6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

　　7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

　　8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

　　9.协助公司相关会务接待工作。

工厂行政职责概述7

　　1、电信固定电话及网络办理;

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

　　4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

　　5、负责公司物业管理及日常费用的`支付与结算;

　　6、办公室安全、卫生、环境管理工作;

　　7、协助招聘事宜，电话邀约面试;

　　8、领导交办的其他事宜。

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