董事会职责(范例15篇)

董事会职责1

　　1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。

　　2、隶属关系：直接隶属董事会管理

　　3、董事会秘书职责职责与权限:

　　(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的'报告和文件;

　　(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;

　　(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

　　(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;

　　(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;

　　(6)接待来访，回答咨询;

　　(7)保管股东名册和董事会印章;

　　(8)参与组织资本市场融资。

董事会职责2

　　(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;

　　(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

　　(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;

　　(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

　　(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;

　　(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;

　　(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;

　　(十)证券交易所要求履行的其他职责。

董事会秘书相关职责

　　一是负责公司股东大会和董事会会议的`筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

　　二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

　　三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

董事会职责3

　　董事会岗位职责

　　职位名称：董事会成员直属上级：股东会直属下级：董事长任职资格：

　　1、企业高层经营管理者；

　　2、企业股东，决策层人员权利范围：

　　1、对企业高管有考核、任免权；

　　2、对企业战略目标有修改建议权；

　　董事会职责

　　1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作；

　　2、决定公司的生产经营计划和投资方案；

　　3、决定公司内部管理机构的.设置；

　　4、批准公司的基本管理制度；

　　5、听取董事长的工作报告并作出决议；

　　6、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；

　　7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；

　　8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

董事会职责4

　　第一章总则

　　第一条为规范公司行为，明确董事会秘书的职责权限，根据《中华人民共和国公司法》、本公司章程及有关法规，特制定本细则。

　　第二条董事会秘书为公司的高级管理人员，由董事会聘任，对董事会负责。法律、法规及公司章程对公司高级管理人员的有关规定，适用于董事会秘书。

　　第二章任职资格

　　第三条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德，并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：

　　有《公司法》第一百四十七条规定情形之一的;

　　自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;

　　最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;

　　本公司现任监事;

　　证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

　　第三章职责

　　第四条董事会秘书应当遵守公司章程，承担与公司高级管理人员相应的法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。

　　第五条董事会秘书的主要职责：

　　董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人，负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;

　　负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料;

　　按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

　　参加董事会会议，制作会议记录并签字;

　　负责与公司信息披露有关的工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

　　协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任;

　　促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向证券交易所报告;

　　《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。

　　第六条董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。

　　第七条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

　　董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

　　董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向证券交易所报告。

　　第四章任免程序

　　第八条董事会秘书由公司董事会推荐，经过证券交易所的专业培训和资格考核并取得合格证书后，由董事会聘任。公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书，公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送证券交易所，证券交易所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的，董事会可以聘任。

　　第九条公司董事会聘任董事会秘书应当向证券交易所提交以下文件：

　　董事会推荐书，包括被推荐人符合任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;

　　被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);

　　被推荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。

　　第十条公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的.责任。

　　证券事务代表应当经过证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

　　第十一条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向证券交易所提交以下资料：

　　董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;

　　董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

　　公司董事长的通讯方式，包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

　　上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向证券交易所提交变更后的资料。

　　第十二条董事会秘书出现以下情形之一的，公司应当自事实发生之日起在一个月内解聘董事会秘书：

　　出现本细则第三条所规定情形之一;

　　连续三个月以上不能履行职责;

　　在履行职务时出现重大错误或疏漏，给投资者造成重大损失;

　　违反国家法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，给投资者造成重大损失。

　　第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充足理由，解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时，公司董事会应当向证券交易所报告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向证券交易所提交个人陈述报告。

　　第十四条董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，将有关档案文件、正在办理或待办理事项，在公司监事会的监督下移交。公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议，要求其承诺一旦在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规的信息除外。

　　第十五条公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报证券交易所备案，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。

　　董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司正式聘任董事会秘书。

　　第五章法律责任

　　第十六条董事会的决议违反法律、法规或公司章程，致使公司遭受损失的，除依照《公司法》第一百一十三条第(三)款规定由参与决策的董事对公司负赔偿责任外，董事会秘书也应承担相应的赔偿责任;但能够证明自己对所表决的事项提出过异议的，可免除责任。

　　第十七条董事会秘书有本细则第十条规定情形之一的，公司董事会将根据有关规定采取以下处罚措施：

　　(一)建议证券交易所取消其任职资格，并免去其职务;

　　(二)情节严重者，建议证券交易所取消其今后从事上市公司董事会秘书的资格，并公告;

　　(三)根据证券交易所或国家有关部门的处罚意见书进行处罚。

　　第十八条董事会秘书对所受处罚不服的，可在有关规定的期限内，如无规定的可在接到处罚决定通知之日起十五日内向中国证监会或该会指定的机构申诉。

　　第十九条董事会秘书违反法律、法规或公司章程，则根据有关法律、法规或公司章程的规定，追究相应的责任。

　　第六章附则

　　第二十条本细则有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时，按国家规定办理。

　　第二十一条本细则由董事会负责解释，董事会批准后生效。其中本工作细则中第五条的第(一)项、第(二)项、第(六)项，第八条，第九条，第十一条，第十二条，第十三条，第十七条，第十八条以及其他涉及信息披露或公告和向证券交易所报告或备案等内容的条款于公司公开发行股票并上市后执行。

董事会职责5

　　董事会秘书职责如下：

　　一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。

　　二、根据董事会议的'决定起草董事会文件。

　　三、负责董事会议的会务工作。

　　四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

　　五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。

　　六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

　　七、负责向有关单位或人士解释董事会章程，介绍董事会工作情况。

　　八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

　　九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

　　十、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。

董事会职责6

　　1、负责编制公司年度预算计划，并实施；

　　2、制定公司经营方针、目标、计划，分解到各部门并组织实施；提出公司的组织机构设置方案；制定并落实各项规章制度、改革方案、改革措施；决定各部门人才的聘用、任免，对公司的经济效益负责，保证公司产品及服务满足客户要求；

　　3、协助董事长制定公司总体战略规划与发展目标；

　　4、协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；

　　5、掌握市场动态，制定应对准备策略，监控各类业务项目的`开展及督导下属的目标执行情况；

　　6、负责建设和发展业务团队，组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作，满足公司业务拓展需要；

　　7、审核、签发以公司名义发出的各类文件。

董事会职责7

　　1.协助董事会秘书召开集团公司董事会(监事会),草拟、准备和装订议案文件,决议(记录)签署、存档及报备等。

　　2.协助完成控股参股公司的股东会、董事会事务,指导下属公司董事会规范建设。根据安排拟制派出董事、监事的函,并处理有关具体问题。

　　3.完善公司治理的相关规章制度。负责收集和整理国家有关法规、政策,提出公司治理改进建议,并完善集团公司的相关规章制度。

　　4.内幕信息的日常管理及报备。做好上市公司内幕信息的日常管理,并根据市国资委的要求对内幕信息知情人进行报备。

　　5.履行重大决策事项相关程序。协助董事会秘书做好控股、参股公司重大决策事项的.内部审议或审批程序。

　　6.协助部门其他人员的相关工作,完成领导交办事项。

董事会职责8

　　工作职责:

　　1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;

　　2、协助整理董办历史档案;

　　3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;

　　4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,中文、媒体、经济、金融、财会、企业管理等相关专业;

　　2、2年以上工作经验,有行政、公共关系、投资者教育经验者优先,优秀应届生亦可;

　　3、有较强的风险意识,具有较强的`沟通、表达、组织及协调能力,工作认真负责,反应敏捷,具有较强的开拓精神和团队合作精神;

　　4、文字能力优秀,办公软件使用熟练;

　　5、认真勤奋,吃苦耐劳,善于沟通,拥有出色的学习能力和人际交往能力,对工作充满兴趣和热情;

　　6、认可万科合伙奋斗、健康丰盛、阳光透明的企业文化。

董事会职责9

　　经董事会研究决定，新汉股份董事会将履行以下职责，并为了更好的协调董事会各成员工作职责特设董事会秘书一职。

　　新汉公司董事会职责

　　1、负责下属单位的战略规划发展及重点项目决议、跟踪、督查决定下属企业单位的生产经营计划和投资方案，制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 2.每月安排不少于一次对下属公司的巡视检查。

　　3、每月月底召开员工大会，听取下属公司总负责人当月工作汇报和对下月工作部署安排。

　　5、对重大问题进行决议，或者对进展中存在问题的重大事务进行复议。6.聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。7.对下属单位总负责人进行问责。负责人在经济合同、安全运营、营销服务、行政人事等管理工作中造成重大经济损失，对公司或者单位造成不良影响的.行为，董事会有权进行内部监督和责任追究。

　　8、不定期检查股东大会和董事会决议的执行情况。并在每月的员工大会上提出问题；

　　新汉公司董事会秘书职责

　　1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署，做出具体工作安排，抓好工作落实，2.负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

　　3、筹备董事会会议和全员大会，并负责会议记录、会议文件准备和保管。4.负责董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各成员和会议决议的会签工作。6.总体负责董事会会务接待及日常接待。7.汇集、整理公司相关信息上报各董事会各成员。

　　8、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。9.负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。

董事会职责10

　　职责描述:

　　1.协助董秘负责进行董事会等三会的工作;

　　2.协助董秘进行融资，项目尽调的工作;

　　3.协助董秘处理投资者沟通及各项公关外联工作;

　　5.与公司高管和员工交流，督办董事会决议执行情况;

　　6. 领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、法律、投资、财会等专业本科及以上学历;

　　2、形象气质佳，沟通能力强

　　3、有金融行业从业经验;

　　4、有项目融资，项目尽调经验的优先;

　　5、写作能力强、文字功底好，能熟练进行各种公务文件的.撰写工作;

　　6、具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规。

董事会职责11

　　根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。经董事会研究，现将董事会职责及议事规则明确如下：

　　一、董事会职责

　　1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作；

　　2、决定公司的生产经营计划和投资方案；

　　3、决定公司内部管理机构的设置；

　　4、批准公司的基本管理制度；

　　5、听取总经理的'工作报告并作出决议；

　　6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；

　　7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；

　　8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

　　董事长是公司法定代表人，行使以下职权：

　　1、召集主持股东会、董事会会议；

　　2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书；

　　3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报；

　　4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益；

　　5．决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动；

　　6．法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

　　二、议事规则

　　董事会成员出席董事会会议。董事会会议每半年召开一次。董事会会议由董事长召集，应于会议召开十日前，将会议时间、会议事项、议程书面通知全体董事。经董事长或三分之一以上董事、三分之一以上监事或总经理建议，应召开临时董事会。董事长可视需要邀请公司分管总经理和部门负责人列席会议。董事会表决实行一人一票制，董事会会议由半数以上董事出席方可举行。董事会做出的决议须经董事会二分之一以上董事表决通过方可作出。其中，对公司增加或减少注册资本、发行债券，公司分立、合并、变更公司形式、解散和清算，聘任或解聘总经理，修改公司章程等，须经出席会议的董事三分之二以上同意。董事会决议反对票与赞成票相等时，由董事长裁决；董事会讨论有关董事事项时，该董事应回避。董事因故不能出席董事会会议时，可以书面委托其他董事或指定代表人代为出席，委托书中应阐明授权范围。董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定一名副董事长或其他董事代其行使职权。董事会应对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名，不同意见要作在会议记录上。

董事会职责12

　　1)主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。

　　2)隶属关系：直接隶属董事会管理3 )职责与权限:

　　(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的.报告和文件;

　　(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;

　　(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

　　(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;

　　(6)接待来访，回答咨询;

　　(7)保管股东名册和董事会印章;

　　(8)参与组织资本市场融资。

董事会职责13

　　1、职责范围

　　1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

　　1.2全面负责董事会办公室的各项工作；

　　1.3协助总经理处理日常事务；

　　1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

　　1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

　　1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

　　1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

　　1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

　　1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

　　1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；

　　1.12负责做好重要公文的审稿工作；

　　1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

　　1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用；

　　1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

　　1.21负责处理职工奖惩事宜；

　　1.22负责做好工资计划的审核工作；

　　1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；

　　1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　1.28负责与其它部门的工作协调；

　　1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

　　2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

　　2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；

　　2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

　　2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

　　2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；

　　2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；

　　2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

　　2.1.10有权按规定接待外来客人；

　　2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；

　　2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

　　2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

　　2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。

　　2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

　　3、岗位技能要求：

　　3.1应具备下列条件之一：

　　1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；

　　2）具有8年以上相关管理工作经验。

董事会职责14

　　1.董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人，负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;

　　2.负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　3.协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料;

　　4.按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

　　5.参加董事会会议，制作会议记录并签字;

　　6.负责与公司信息披露有关的.保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　7.负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

　　8.协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任;

　　9.促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向证券交易所报告;

　　10. 《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。

董事会职责15

　　1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;

　　2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;

　　3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;

　　4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;

　　主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的'专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;

　　5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;

　　7、负责管理公司的印章;

　　8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。

　　9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。

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