行政主管的职责精选【15篇】

行政主管的职责1

　　1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系；

行政主管的职责精选【15篇】

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见；

　　3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的'执行情况并提出具体措施；

　　4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理；

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率；

　　6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

行政主管的职责2

　　1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;

　　2、办公用品、劳保用品的'保管、使用管理、监督及控制;

　　3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作;

　　4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;

　　5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;

　　6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;

　　7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;

　　8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;

　　9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;

　　10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;

　　11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

行政主管的职责3

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的`各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

行政主管的职责4

　　1、熟悉人力资源六大模块。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　4、管理人员编制。

　　5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

　　9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的'大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　12、组织与安排公司活动。

　　13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

　　14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管的职责5

　　1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;

　　6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的.上传下达及整理归档。

　　7、完成上级交办的工作任务。

行政主管的职责6

　　行政主管岗位

　　角色定位：

　　明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

　　怎么做：

　　明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

　　如何管：

　　要有计划、指导、监督、协调、评估等。

　　行政主管工作职责：

　　1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

　　2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。

　　4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的.接待；

　　7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

　　9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

　　10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

　　11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管的职责7

　　1.根据公司现有人力编制及业务发展需要，制定招聘计划并实施开展招聘工作，确保招聘工作计划有效完成;

　　2.负责入、离、转、异管理和分析，提出优化建议;

　　3.负责薪酬绩效的核算以及相关数据的整理分析;

　　4.负责公司制度的`培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行;

　　5.完成上级交办的临时性工作。

行政主管的职责8

　　1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

　　2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

　　3、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

　　4、负责公司后勤需要时的.对外联系和沟通以及接待工作；

　　5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

　　6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

　　7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

行政主管的职责9

　　1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。

　　2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

　　3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

　　4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

　　5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

　　6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。

　　7、承办主管临时交待各项事宜。

行政主管的职责10

　　负责子公司行政相关工作，有筹备经验者优先;

　　根据岗位空缺情况拟定招聘计划并实施，有效管理及优化招聘渠道;

　　负责员工的人事管理工作，包括但不限于人员调配、薪酬核算、绩效考核、劳动关系处理等;

　　配合集团人事完成其他临时性工作;

行政主管的职责11

　　1、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设、，制定和完善人力资源管理制度;

　　2、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等六大模块工作，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　3、根据各部门用人要求，组织进行人员的招聘、选拔、聘用等，组织好对关键岗位人员的面试与评估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、员工劳动关系处理。

　　6、全面统筹行政管理工作的`建设与执行(企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行政、后勤、办公设备维护、车辆调度等内外部服务与对外协调联络工作、;

　　7、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

行政主管的职责12

　　1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

　　2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

　　3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

　　5. 人员的考勤情况;

　　6. 负责文档资料的建立和管理;

　　7.文件的发放/收取存档工作;

　　8.熟悉各工作岗位的'工作职责和操作流程;

　　10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

　　11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

　　12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管的职责13

　　1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

　　2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

　　3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

　　4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

　　5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

　　6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

　　7、负责监督公司固定资产的维护，办公用品购买、领用的`规范化;

　　8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

　　9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

　　10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

　　11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

行政主管的职责14

　　1、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

　　2、参与公司重大人事决策;

　　3、定期组织收集员工想法和建议;

　　4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的.信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　5、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

　　6、督促公司人力资源战略的执行

　　7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

行政主管的职责15

　　1、全面负责人事、行政相关工作。

　　2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。

　　3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

　　5、负责健全与完善规范化管理制度。

　　6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　7、负责公司外联及各项活动的`组织。

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