行政主管的职责

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行政主管的职责经典(15篇)

行政主管的职责1

  1、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;

行政主管的职责经典(15篇)

  2、负责薪资核算、薪酬福利管理;

  3、负责公司人力资源战略的.执行;

  4、全面负责人事和行政各项事务统筹、协调、管理;

  5、人均效能管控。

行政主管的职责2

  1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

  2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;

  3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

  4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

  5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  6.办理员工的'入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

  7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

  8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

  9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政主管的职责3

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  直接下级:车队队长、采购员、库管员

  【技能要求】

  基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

  自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

  文化程度:大专以上学历。

  工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

  特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

  【岗位职责】

  1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

  2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

  3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

  4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

  5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

  6.督促和检查下属执行公司的'各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

  7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

  8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

  9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

  10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

  11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

  12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

  13.负责BP机的使用及交费的管理;

  14.组织协调公司献血工作;

  15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

  16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

  17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

行政主管的职责4

  1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;

  2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系

  3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;

  4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;

  5、审核控制各种办公费用;

  6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。

  7、招聘渠道的`建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;

  8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;

  9、公司考勤统计与监督检查。

  10、及时完成主管交办的其他工作事项。

行政主管的职责5

  1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;

  2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

  3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;

  4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;

  5、负责公司的.薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管的职责6

  行政主管岗位职责

  1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

  2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

  3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

  4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

  5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

  6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

  7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

  8、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的`同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

行政主管的职责7

  1、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;

  3、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  5、负责公司房租、资产、车辆管理;

  6、负责员工考勤工资复核工作;

  7、负责公司资质年检,印章、资质保管工作。

行政主管的'职责8

  1、协助公司人力资源工作的总体规划以及人力资源制度的制定;

  2、对公司的招聘、培训、薪酬、绩效以及员工关系管理及监督实施;

  3、负责公司内、外接待,联谊组织,安排和实施;

  4、负责企业文化建设,组织员工文体活动,增强员工凝聚力;

  5、负责固定资产的管理,宿舍、安保的协调,做好各种后勤保障工作;

  6、负责公司各项管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程的执行工作;

  7、领导安排的'其他工作。

行政主管的职责9

  直接上级:综合管理部经理

  本职:

  负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

  职责与工作任务:

  一、负责公司对外交流工作中的具体事务

  1)策划或协助公司领导参加的社交活动;

  2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。

  二、负责公司对外宣传

  1)负责制定对外宣传策划方案;

  2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;

  3)宣传企业形象。

  三、接待、协调客户投诉

  1)接待客户投诉,并记录在案;

  2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;

  3)监督对客户投诉问题的解决情况;

  4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。

  四、负责公司对内宣传

  1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;

  2)完成公司讯息通告的.编稿、打印、分发工作;

  3)公司企业文化的策划和推进工作;

  4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

  五、完成综合管理部经理交付的其他工作

  权力:

  (一)对于客户投诉执行的监督权

  (二)本部门预算内的费用使用权

  任职资格:

  专科以上学历

  专业知识:

  行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

  工作经验:

  3年以上工作经验

  技能技巧:

行政主管的职责10

  (1)负责制定和完善各项人事行政管理制度的拟定及实施

  (2)负责做好招聘计划及面试录用等工作;

  (3)负责公司租赁事务及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);

  (4)负责策划和组织公司活动、团建活动、员工培训等;

  (5)负责员工档案、、社保等方面的管理工作;

  (6)对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。

  (7)上级及领导交付的`其他工作。

行政主管的职责11

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

  5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

  6.发放日常福利、节日福利;

  7.购买、管理和维修公司固定资产;

  8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  9.完成直属上司交办的.临时性工作。

行政主管的职责12

  1、基础运营销售数据的'汇总,分析及目标管理跟进

  2、各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录

  3、配合大区提供各项工作支持

  4、办公室日常环境及固定物资管理

  5、备用金管理及各项财务类登记报销

  6、员工团建活动组织及福利发放

  7、第三方资质机构的对接及跟进

行政主管的职责13

  1、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

  2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;

  3、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

  4、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

  5、负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的.企业文化氛围;

  6、负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。

  7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。

行政主管的职责14

  1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

  2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

  3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;

  4.组织搭建企业的'人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

行政主管的职责15

  1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。

  2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。

  3、熟悉HR六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。

  4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。

  5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。

  6、完成其他临时性工作或任务。

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