行政单位财务职责

时间:2024-06-18 16:37:46 好文 我要投稿

行政单位财务职责

行政单位财务职责1

  1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

行政单位财务职责

  2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

  3.负责寝室有线电视的管理工作。

  4.负责员工春节车票往返报销。

  5.负责员工水电费及各种费用结算。

  6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

  7.负责公司各种会议的.筹备、会场布置、会务管理工作。

  8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

  9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

  10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。

  11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。

  12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

  13.完成上级领导交办的其他工作。

行政单位财务职责2

  1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的.运行;

  2、制定行政工作发展规划和完善各项规章制度,并落地实施,制定年度工作计划及企业文化活动方案;

  3、固定资产(含车辆)和易耗品管理,采购、盘点、维修、建立台账,合理控制行政成本;

  4、员工福利管理(员工生日会、员工体检、团建活动)、节日礼品采购、发放等;

  5、办公室环境卫生优化和管理、办公纪律监督、员工考勤规范管控;

  6、企业商务接待管控及行政后勤保障工作管理;

  7、深入业务部门,做好仓库售后等业务的行政稽核工作;

  8、负责推进执行公司企业文化活动的宣传和建设建立良好的企业形象,包括年会、公司庆典、会务组织、文体活动以及大型会议及重要接待等活动(会场布置,活动策划、统筹与执行,道具物料回收等)。

行政单位财务职责3

  1、负责贯彻落实上级领导制定的分针与政策,以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

  2、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  3、负责企业各种会议和活动的安排和实施;

  4、负责与企业各部门的沟通、协调工作;

  5、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

  6、组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  7、公司食堂、宿舍、保安、保洁、车辆的.日常管理;

  8、组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

  9、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;

  10、上级领导安排的其他事项。

行政单位财务职责4

  1、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;

  2、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;

  3、组织公司各部门完成质量体系认证,两化融合项目等工作;

  4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;

  5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作

  6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;

行政单位财务职责5

  1、预算管理体系建设:持续完善及维护预算管理流程;更新《预算流程操作指引》及培训手册。

  2、预算执行管控:手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析,并出具费用预算进度报告。

  3、财务分析报告与业务支持:月度出具经营分析会报告,决策支持及绩效评价。

  4、预算编制、调整及调剂:协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

  5、其他项目制或协同类的工作。

行政单位财务职责6

  1、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。

  2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。

  3、协助开展参观接待及讲解工作。

  4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。

  5、协助集团商事办理及管理工作。

  6、协助OA流程管控工作。

  6、协助开展风纪检查工作。

行政单位财务职责7

  1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

  2、办理报名缴费手续;

  3、日常设施设备等维护与更新;

  4、配合公司营销活动布置现场;

  5、完成领导交代的其他任务。

行政单位财务职责8

  1、负责公司项目的`总体管理及统筹工作,对项目进度,项目节点,项目成本等进行管控;

  2、负责项目过程中各项会议的组织开展,人员的协调安排;

  3、负责对项目情况的总体分析及统计,为总经理提供决策依据;

  4、负责协助总经理对公司发展经营的各个环节进行管理等。

行政单位财务职责9

  1.负责公司收支原始凭证的`审核,财务处理符合会计准则及公司规章制度;

  2.审核人工费用及其他各项预提费用的审核及管理;

  3.定期组织相关部门对固定资产及流动资产进行清查,核实,确保自查的准确性;

  4.负责申报集团合并报表及相关事项解答;

  5.组织外八专业机构编制年度审计报告及应对相关审计事项;

  6.定期组织对各部门费用担当进行财务流程及SAP系统教育;

  7.负责安排本部门人员的工作,参与工作内容审核和监督执行;

行政单位财务职责10

  1、负责进销成本帐务处理,负责厂商对帐,申请付款单据;核销厂商合同费用扣除、厂商增值税进项发票

  2、负责公司财务销售凭证审核、核对关联往来

  3、熟悉会计核算流程、财务内控体系、国税、工商的流程定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题

  4、了解税务税法,会操作开票、报税工作,懂税务筹划

  5、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报

  6、配合公司财务负责人完成公司其他事项

行政单位财务职责11

  1、能独立进行销售日常会计核算。

  2、复核销售合同相关结算条款、结算依据。

  3、编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)。

  4、开票申请审核、过账。

  5、应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)。

  6、与销售部门紧密沟通,处理日常销售相关工作事宜。

  7、 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)。

行政单位财务职责12

  1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;

  2、编制月、季、年度财务报表,负责各项税费的申报,向公司领导汇报公司经营情况;

  3、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的`记账凭证;

  4、应收应付管理:核对、清理及款项催收等;

  5、复核费用报销单据,付款申请单,资金预算,合理安排资金支付;

  6、负责开票等日常业务。

行政单位财务职责13

  1、负责根据业务发生情况及时准确的'进行账务处理,定期出具汇报数据;

  2、负责业务线报表编制工作,确保报表数据的准确;

  3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范,降低管理风险

  4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能

  5、上级交代的其他工作。

行政单位财务职责14

  1. 负责财务部的日常管理、预算、资金运作等各项工作;

  2.负责日常款项收支付,日常费用报销等管理,费用计提结转摊销,记账凭证录入,月末结账;

  3.负责公司的'成本核算、会计核算等各项费用核算;

  4.熟悉ERP系统及金蝶财务软件的操作,熟悉供销存生产及财务模块做账;

  5. 熟悉企业财务制度及流程,会计电算化、财税、审计等法规政策;

  6. 固定资产的入账、增减、报废、折旧计提等管理;

行政单位财务职责15

  1、根据上级指示和公司现状不断完善行政管理制度并监督执行,优化行政事务办理流程;

  2、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的管理。

  3、建立行政类固定资产台账,组织定期开展盘点。

  4、负责公司各类证件办理,并建立公司档案库,对公司各类档案进行统一管理并定期检查更新维护情况;

  5、协助安排或组织公司内部会议、外部接待的行政事务;如安排会务场地布置,发布会议通知,会议记录及会议资料整理。

  6、协助起草、修订公司各类行政管理文件,并做好文件审批手续。

  7、公司各类印章的刻制、改制、销毁办理及相关印章管理;

  8、负责办公用品、接待用品、福利用品的采购计划的审核及管理;

  9、员工文娱设施的建立及管理;

  10、负责公司各项文体活动的.策划、组织、实施,丰富员工业余生活;

  11、来访接待配合工作的安排及部分外联工作;

  12、负责车队监督管理及车辆日常费用审核、事故调查并提出处理意见;

  13、控制、审核、分析行政相关费用;

  14、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

  15、完成上级交办的工作任务。

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