会计基础工作规范

时间:2024-06-15 21:20:35 好文 我要投稿

会计基础工作规范

  会计基础工作规范 篇1

  【摘要】电力企业承担着为家庭和企业供电的重要职责,其管理水平和运营状况关系供电质量。不管什么企业,其会计工作的好坏都对企业经营产生重要的影响。对于电力企业工作而言,会计基础工作是其重要的组成部分,电力企业基础会计工作与电力企业的管理水平密切相关。本文通过探讨当前我国电力企业会计基础工作规范化管理的现状、存在的问题,并提出相应的解决方案,力求为我国电力企业会计基础工作的提升提供一定的参考。

会计基础工作规范

  【关键词】会计基础工作;电力企业;规范化

  一个企业会计基础工作的规范与否在某种程度上决定着企业的经济效益,其规范化管理工作体现在会计基础方面。近几十年来,我国电力企业内部控制逐渐在向规范化、科学化的方向发展,并取得了良好的成绩。随着社会对于电力的要求越来越高,电力企业也在不断的进行改革,以期能提升各方面水平。其中一个重要方面就是其财务管理水平,主要体现在其基础会计工作的规范化管理方面,这对电力企业的长远和健康发展尤为必要。

  1当前我国电力企业会计基础工作规范化管理现状及存在的问题分析

  会计基础工作是企业内部管理的一个重要方面,而由于我国在企业治理等方面落后于西方发达国家,我国企业在会计基础工作的规范性方面也在不断发展,近十多年来,我国企业内部管理制度和方法逐渐完善,使得企业在会计基础工作日益完善。尤其是对于我国电力企业而言,其基础会计工作在企业治理过程中发挥着重要作用,但与国外先进电力企业的基础会计工作相比,仍然存在一定的不足,具体表现如下:

  1.1不够重视会计基础工作

  当前,在电力企业的管理人员和财务人员的潜意识中都会计基础工作就只是单纯的一个企业在经营过程中的收支活动,进行对日常的会计基础工作的规范性不予重视,尤其表现在对待会计基础工作的.随意性、各项会计基础工作流程的随意性等方面。究其主要原因是电力企业管理者对会计基础工作没有足够的重视,认为电力企业会计基础工作只要不出大的纰漏就行,导致从事电力企业会计基础工作的相关员工也在日常的工作中敷衍了事,不按国定规定的相关会计准则和要求执行,这就为电力企业的财务状况埋下隐患,甚至最后影响企业自身的财务状况和经营发展。

  1.2电力企业会计管理体制不够健全

  较之西方发达国家,我国企业会计制度的规范化管理工作起步较晚,加之管理者对企业会计基础工作的重视不够,使得当前我国电力企业会计基础工作在规范化管理方面做得不是很好,主要体现在管理体制不够健全,即电力企业从事相关工作的人员会在日常的会计基础工作过程中凭经验和个人主观意识做事,没有严格的遵守相关的制度和规范,这主要是因为电力企业在这方面的管理规范不足造成,进而导致电力企业基础会计工作出现方向性的错误。

  1.3电力企业监管体制不健全

  会计监管体制对一个企业的运营尤为必要,但在我国电力企业中,普遍存在对会计基础工作规范化管理的监管力度不足的现象,在监管形式方面主要体现为管理者对会计基础工作的监管大多体现在表面,只是例行或者是随意的询问相关人员。这主要是因为当前我国电力企业在对企业会计基础工作的监管制度方面存在缺陷,没有指定良好的监管制度并认真执行,这就导致了电力企业会计基础工作的规范化管理存在很大的不足。

  1.4电力企业会计人员专业素质良莠不齐

  随着时代的发展和科技的进步,当前企业都在不断提高其信息化程度,会计基础工作也在向着无纸化办公的方向前进,这对于电力企业中的会计基础工作人员来说也是一个挑战,而企业在培训他们最基本的技能方面存在不足,这就导致了不同人员对在线办公的技能掌握也不同。

  2提升我国电力企业会计基础工作规范化管理建议分析

  电力企业关系着国计民生,其运营管理的规范不仅能够保障其对社会供电的质量,更是对经济发展起到重要的推动作用,电力企业的管理者应该对其会计基础工作给予足够的重视,并在日常的经营管理中不断建立健全会计基础工作规范,要求相关工作人员严格按照国家及相关部门的制度执行,以期按照科学的方法来规范企业会计基础工作,促进企业实现更大发展,具体措施如下:

  2.1企业管理者应树立企业会计工作规范化管理的意识

  电力企业经营者和管理者是企业的决策者,决定了电力企业以后的发展方向,而电力企业会计基础工作的规范性与企业经营状况密切相关。企业的经营者和管理者如果能够重视企业会计基础工作的规范化管理,就会在整个企业形成一种风气,并把这种风气运用在日常的企业会计基础工作中,端正企业会计基础工作的态度,自觉遵守相关规定,而企业经营者和管理者也不会对相关工作进行把关和监督,不断使企业基础会计工作朝着规范化管理的方向前进。

  2.2建立健全会计基础工作规范化管理相关制度

  常言道无规矩不成方圆,任何一项工作的科学执行和顺利推进都要相关的制度进行保障,尤其是对于关系国计民生的电力企业而言,其会计基础工作更应该需要健全的制度来进行规范和保障。首先,电力企业应该在国家和相关部门颁布的要求基础上结合自身企业实际来制定符合企业自身财务状况的相关制度,然后组织相关人员进行学习,并要求他们在日常的工作中严格执行,这样才能从制度上保障电力企业会计基础工作的规范化。

  2.3严格加强电力企业会计基础工作规范化管理的监管力度

  在电力企业会计基础工作规范上面,有了管理者的重视以及健全的制度还远远不够,必须制定相关的监管措施。其中一个重要的监管措施就是对相关工作人员的会计基础工作进行考核,并把考核纳入到其绩效中去,根据考核的结果进行奖惩。这样一方面能够让相关工作人员明确工作方向,在工作中严格执行相关制度来保障会计基础工作的规范性,同时通过奖惩能够提高相关工作人员的工作积极性,提高工作效率的同时,还能提高工作质量,也让管理者能够有效率的进行监管,从而提高整个电力企业运营效率。

  2.4提高电力企业会计工作人员的专业素养

  当前,我国各行各业都在朝着“互联网+”的方向发展,企业的信息化程度不断提高。信息化办公不仅能够提高办公速度,更能提高办公效率,降低了人员的沟通成本。尤其是对于需要处理大量数据的电力企业会计基础工作而言,这就要求电力企业会计基础工作从业人员必须要熟悉与财务相关的电脑知识和熟练掌握相关的操作,使他们能够利用电脑处理好大部分的财务工作。因此,对于电力企业而言提高其财务工作人员的电脑技能尤为重要,为此可以从以下两个方面着手:一是对企业现有的企业会计基础工作人员进行定期的培训,让他们掌握最近的财务知识和电脑操作技能,另一方面在进行招聘时要着力选拔那些会计基础知识扎实,对相关电脑操作熟练的人员。这样就能够为企业会计基础工作补充新鲜的血液,提高企业在会计基础工作的规范性。

  3结语

  随着当前我国电力企业管理模式的转变以及财务政策法规的不断更新,企业财会人员大部分时间忙于处理业务工作,对于税法会计等最新政策法规的理解与应用尚有待加强。同时,随着电力企业和电网发展方式的转变,对财务工作的要求也越来越高,财会人员的综合素质有待进一步提高,还要加强财务人员专业知识的培训、开展学习交流活动,同时作为全面反映公司经营活动开展状况的部门,财务人员也要加强对公司生产经营活动全方位的认识和理解,不断提升企业会计基础工作的规范化管理。

  会计基础工作规范 篇2

  1强化会计基础工作的现实意义

  1.1强化会计基础工作规范性有助于营造良好的工作氛围

  会计基础工作是高校财务工作全面铺开的基石。因此,强化会计工作的规范性能够在时间上占据优势,从而为高校财务管理工作营造良好的氛围,使各项管理在软环境上形成属于自己的优势,为高校的整体管理活动树立典型,继而为高校的发展注入源源不竭的动力。

  1.2强化会计基础工作规范性有助于积累真实的财务数据

  高校的财务管理对其他方面的管理都具有核算统计的作用与价值。因此,强化会计基础工作无疑要求会计工作从最为基础的层面抓起,为财务数据的形成与总结提供强有力的帮助。只有财务数据真实,会计工作才能从资金运转、资产来源去向、合同问题、设备设施购买等方面充分保障高校财务工作。

  1.3强化会计基础工作规范性有助于优化高校的人力资源

  会计人员的专业素质和职业操守问题已成为会计工作非常关键的元素。对会计基础工作实行规范性管理,能够使高校会计人员的'综合素养得以全面提升,从而充分发挥高校的人力资源优势,这与高校的内部管理需求一致,也与经济发展的客观要求存在内在的一致性。

  2影响会计基础工作规范性的因素

  高校会计基础工作必须实现规范化运行,才能保障预期工作目标及效果的顺利实现。然而,在现实中确实存在一些不利因素,影响基础工作的规范化运行,需要加以制止。

  2.1岗位轮换制度落实不到位,影响会计基础工作

  在现实中,高校会计工作人员较为固定,无法有效落实轮换制度,高校抱有轮换后还需重新培训培养的不理性想法。殊不知,员工一旦产生职业倦怠感,将不利于财务部门整体素质的提升,从而导致内部控制制度不完善。

  2.2工作交接手续不够完善,影响工作效率

  很多时候,会计主管人员离任时,不能将原有的会计工作与新任会计人员进行全面交接,对一些问题缺少交流,缺少书面材料的支持,致使会计工作出现割裂现象。最终使会计基础性工作的开展遇到不必要的麻烦,还需花费大量时间去翻阅原来的资料或档案记录。

  2.3固定资产管理不科学,容易出现虚假信息

  高校对资产的管理不够细致,资产的增加或减少很少有详细的信息和跟踪,记录无法掌握资产的来龙去脉,致使资产管理局面较为混乱。如此,财务账本上的信息往往与实际情况不相符,容易导致虚假会计信息的出现。

  2.4监督机制不到位,影响会计工作效果

  部分高校往往随意调节财务开支,致使很多核算工作处于被动局面,进而使复核工作进展不畅。最终导致各方面的支出没有合理的运算保障,不利于客观数据的形成。

  3强化会计基础工作规范性的策略

  3.1落实好岗位轮换制度,夯实会计基础工作的基础

  岗位轮换制度是维系高校会计基础工作的有效动力。必须落实好这项科学可行的制度,避免会计人员产生倦怠感,使其在工作中保持新鲜感,从而为会计基础工作夯实基础。同时,高校领导也要转变思想观念,不能单纯认为轮岗落实后的培训培养是麻烦,努力做好轮岗工作,从整体上保持内部控制制度的优势,推进财务版块的整体提升。

  3.2着力完善工作交接手续,提高工作效率

  交接手续是实现会计工作持续性的有力保障,在进行工作交接时,必须高度重视交接手续的完善性。部门内部要不断完善交接程序,让即将离任的会计人员以书面形式明确遗留问题,使继任会计人员有据可循,从而节省时间,也使问题落实到书面,成为档案信息的一部分,为日后查阅打下基础,促进高校会计基础工作顺利开展。

  3.3科学管理固定资产,杜绝虚假信息出现

  资产管理是高校会计基础工作的重要内容。因此,高校要大力提升会计人员的业务素质及职业操守,让他们在管理资产时真正负起责任,避免虚假信息的出现。部门负责人可建立相应的资产管理登记制度,让每一项资产都具备自己的“身份”,并配备书面和电脑两种跟踪信息,保持两种跟踪信息的一致性,使会计人员主动把握资产的来龙去脉,防止资产的无端流失。

  3.4及时完善监督机制,实现会计工作预期效果

  高校在强化基础工作的过程中,应当建立相应的监督机构,针对高校的财务板块进行及时全面的监督,避免资金随意挪用调节的现象,真正做到专款专用。避免出现各种数据混乱的现象,保障数据形成的时效性,使整体核算过程更加顺畅。监督机构则树立责任意识,切实抓好监督工作,以保障基础工作目标的及时实现。

  会计基础工作规范 篇3

  摘要:随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,会计基础工作的重要性得以凸显,人们也渐渐意识到了会计基础工作在经济发展中的重要作用。为此我国特别出台了会计基础工作规范来实现会计基础工作的规范化。然而在这个过程中存在着种种因素影响着会计基础工作的规范化,本文笔者将对这些影响因素进行深入的研究与分析。

  关键词:会计基础工作;影响因素的研究与分析;会计基础工作规范整改建议

  一、前言

  会计基础工作作为会计工作的重要组成部分,对会计工作的顺利开展具有十分重要的作用。而会计工作是对经济成果的核算、预测和分析,对经济的运行影响重大。因此会计基础工作对经济的发展的重要程度不言而喻。对其影响因素的研究与分析不仅能够提高企业会计的核算水平,提高会计信息质量从而提高企业的整体竞争力还能够促进社会主义市场经济的发展。

  二、会计基础工作规范影响因素分析

  1、会计基础工作规范的现状

  《会计基础工作规范》是以加强会计基础工作、建立规范的会计工作秩序并提高会计工作水平为目的制定的。《会计基础规范》根据《中华人民共和国会计法》的相关规定制定,全规范共六章一百零一条。在1996年6月1日发布该规范的同时废止了《会计人员工作规则》。会计工作是企业和国家各级政府进行经济管理的重要基础,会计基础工作更是经济管理的重中之重。良好的会计基础工作不仅能够为企业和国家及时提供清晰准确的会计信息,还能够为企业进行成本核算、成本预算、资金管理、资产评估等重要工作。这些工作往往对企业的经营管理和风险投资和收并购起到举足轻重的作用,与企业的生存发展有着千丝万缕的联系。然而在我国目前的会计基础工作之中存在着诸多问题,这些问题影响着我国会计基础工作的进一步发展。这些问题突出表现在账目设置混乱、数据缺失或失真、会计机构设置不合理、会计核算人员专业素质较差、会计核算规范内部存在漏洞、对会计基础工作的管理和执行不到位等方面。为解决这些制约着会计基础规范发展的因素,我们必须对这些影响因素进行深入的研究和分析。

  2、会计人员配置和机构设置不合理

  在现实的会计工作中,会计人员的配置和会计机构的设置存在着很多不合理的地方。在一些企业中,领导者对于会计机构设置的重视程度不够导致企业会计机构的不完善。在这些企业中,许多会计管理职位是处在一种空白的状态之中,或是任职者只负责会计核算并不进行管理活动,这使得这些会计管理的相关职位无法发挥其应有的作用。有些企业中则采取以其他高层管理人员兼任会计管理职位的方法,有的企业几个职位重叠在一个人身上,这些职位应有的作用无法发挥出来,这同样影响着会计基础工作规范的实行。在会计人员的设置上,有些会计机构和会计人员岗位设置不符合内部牵制和会计人员回避制度的要求。有些公司财务部负责内部审计工作,或是财务负责人兼任审计委员会或监事会成员,这就使得企业内部的会计核算与审计工作失去了相互制约、相互监督、加强企业内部管理的作用。现阶段,我国会计从业人员专业水平普遍不高。在过去的几十年里我国对于会计工作的定位更多的集中于记账、算账的方面。这就造成了当时培养的会计从业人员接触的大多是这一类的知识,而对于财务管理等更重要的知识却没有涉及。有一些会计不注意对新发布的会计准则的学习与了解,在处理账务时仍然按照原先的会计准则处理,工作态度不端正、行事散漫,对会计相关的最新信息知之甚少,甚至进行错误的账务处理,这些都会造成企业账务不清。

  3、会计基础工作内部存在漏洞

  在一些企业中,内部会计核算存在着漏洞。比如,一些从外单位取得的单据不规范,大小写混乱、单位名称不清楚、日期不符、基本要素缺失。一些企业进行采购,既无采购清单也无收款单位或是收款人的收据。这些信息的缺失使企业无法准确的记录企业经济活动过程。随意填写会计记账凭证是企业会计基础工作存在的一大漏洞。一些企业会计填写会计记账凭证和对会计记账凭证进行审核时很不认真。比如记账凭证摘要部分不能确切的描述业务内容,出纳、审核、复核人员的印鉴错盖和漏盖;填制凭证出现错误时,未按照正确的程序对进行更正和调整,而是直接在原凭证上直接涂改。在对凭证票据进行汇总分类时,将类别不同的凭证错分在同一类凭证中,造成凭证分类的不清晰,无形之间加大了会计核算的工作量。有一些企业的账簿登记同样存在着问题,在设置账簿时未按相关规定设置,有些应设的账簿没有设置,账簿启用时登记信息不完整,登记的内容不全,出现错误时更正不规范。日后出现错误时,这样的账簿根本无法提供清晰准确的历史记录从而查找出错误,反而会使问题越查越多越差越乱。这些问题的存在影响着会计进一步核算工作的开展。

  4、管理和执行不到位

  一些企业内部的财务管理不到位,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、企业内部牵制制度、企业内部稽核制度、资产物资管理制度档案管理制度等不完备。或是空有制度,却不按照制度工作,执行不力,使得管理制度流于表面,名存实亡。在实际工作中突出表现在以下几个方面:有的单位对于发票收据管理松弛,随意领用,在处理账务时分不清哪些应该计入账簿,那些不应该计入账簿。有的部门或单位领导对建立内部会计控制制度以规范会计基础工作不重视,未建立有效的内部会计管理制度,致使会计行为无法可依、有法不依、执法不力。同时,一部分企业在经济业务处理过程中以保持企业内部资金的灵活性为借口不按规定程序处理,使会计控制制度失去了应有的管理作用。这些对于《会计基础工作规范》的管理与执行不力的企业无法发挥会计基础工作应有的作用,最终会影响企业的经营。

  三、会计基础工作规范的进一步完善

  1、会计基础工作规范的前景

  良好的会计基础工作不仅可以使企业的'账目清晰,方便日后查阅,更能够使企业的管理者了解企业的资产负债情况、现金流量情况、利润情况、所有者权益变动情况等影响企业持续经营与发展的重要信息。由上文我们可以看出,目前我国的会计基础工作存在诸多不合理的部分。这些不合理的部分不仅影响着会计工作的顺利进行也影响着整个企业的成本核算、成本预算、经济管理。要想使我国的会计工作水平从整体上得到真正的提升,是会计基础工作带动整个企业的发展与进步,就不能任由这些不规范的会计工作方法继续扰乱正常会计基础工作的秩序。因此我们必须对这些不合理的部分加以规范,这就体现出《会计基础工作规范》存在的必要性了。现行的《会计基础工作规范》已经对会计实务中出现的各种问题给出了明确的回答并加以规范,为会计工作的规范化与合理化提供了可能性。下文我们将重点从会计人员的配置和机构设置的合理化、会计核算的内部完善、加大会计基础工作的管理与执行力度这几个方面着手,对《会计基础工作规范》进行系统化的研究与分析。

  2、会计人员配置和机构设置的合理化

  在机构的设置上要严格的按照《会计基础工作规范》的要求来设置。机构的设置要做到结构清晰,层次分明。要重视财务管理对于企业的作用,重要的财务管理职位绝对不可以空缺,要聘用有能力的高层管理人员来担任这些职务,这样才能发挥这些职位的重要作用。以其他高层管理人员来兼任财务管理职位的做法是不符合规范的,身兼数职在机构设置中也是不规范的做法,管理人员的精力有限,兼任职务不仅不会提高效率节省开支反而会使两个职位的作用都无法好好发挥。对于一些具有相互制约、相互监督的职位要发挥出他们相互监督制约的作用,不能出现会计人员同时参与审计工作的状况。加强会计人员的配置的核心就是提高会计从业人员的专业素质。良好的专业素质是进行会计基础工作的重要前提。在选用会计人员时要注意考察其专业素质。对于会计从业人员要关注现有的会计准则的变化调整和新出台的会计准则,并根据最新的会计相关规范和准则进行正确的账务处理,企业也要定期组织会计人员学习与培训,以提高其专业技能。会计人员也应自主学习新知识,对于电算化使用的相关知识与技能应多加了解,以使自身的会计实务能力与时俱进。而高校在培养会计相关人才时也要注意将理论与实践相结合,制定满足能够社会需求的人才培养方案,提高人才素质,为社会提供高素质的会计从业人员。

  3、会计核算的内部完善

  严格进行企业的内部核算,在进行企业经营活动时,按照《会计基础工作规范》中的相关规定进行账务处理,企业进行外部采购时要清楚的写明采购清单、采购单位、采购价款并取得符合要求的收款凭证,对于其他外单位取得的单据要规范其格式,大小写一致、单位名称填写清楚、日期正确、基本要素填写完整。针对随意填写会计记账凭证这一企业会计基础工作漏洞,企业会计在填写会计记账凭证和对会计记账凭证进行审核时要小心谨慎。比如记账凭证摘要部分要能够确切的描述业务内容,出纳、审核、复核人员的印鉴绝对不可以错盖和漏盖;填制凭证出现错误时,要按照正确的程序对凭证进行更正和调整,而不能直接在原凭证上随意涂改。各个单位会计机构的会计复核人员应当严格执行会计法律法规的规定,对不符合规定的原始凭证不予受理,对审批手续不全的财务收支应当退回或要求补充更正。在对凭证票据进行汇总分类时,应该按类别将不同的凭证在同一类凭证中,造成凭证分类的不清晰,无形之间加大了会计核算的工作量。有一些企业的账簿登记同样存在着问题,在设置账簿时未按相关规定设置,有些应设的账簿没有设置,账簿启用时登记信息不完整,登记的内容不全,出现错误时更正不规范

  4、加大会计基础工作管理执行力度

  加大会计基础工作管理执行力度必须完善会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、企业内部牵制制度、企业内部稽核制度、资产物资管理制度档案管理制度。不能使管理制度流于表面,名存实亡。在实际工作中对于发票收据的管理要严格按照《会计基础工作准则》进行,不得随意领用发票收据,在处理账务时要区分清楚哪些是应该计入账簿的,那些是不应该计入账簿的。建立严密的内部会计控制制度以及有效的内部会计管理制度,使会计行为有法可依、有法必依、执法必严。各级财政部门业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作。整顿会计基础工作中不规范的做法。不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查,对检查中发现的问题要提出整改意见并检查整改意见的落实情况。尤其要彻底清除无证上岗人员,定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查考核和奖惩,要使会计基础工作规范化、制度化、公开化。

  四、结语

  我国会计基础工作规范化还有很长的路要走,要使《会计基础工作规范》充分发挥其作用也还有许多工作要做。我们必须做好会计基础工作的每一步,为会计基础工作的进一步发展奠定良好的基础。会计基础工作要严格按照《会计基础工作规范》的规定进行,对于会计机构及人员配置设置不合理、内部核算漏洞、管理执行力度不够等问题重点解决,以保证会计实务能够高效有序地进行。

  参考文献:

  [1]财政部.会计基础工作规范[J]20xx.6.17

  [2]谢爱香.浅谈会计基础工作规范化[J].当代经济,20xx,(5).

  [3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化.

  会计基础工作规范 篇4

  第一章 总 则

  一、为了进一步落实《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》),规范我管理组会计工作行为,加强会计基础工作,提高会计工作水平,特制定本细则。

  二、本细则是根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计人员工作规则》的原则性规定而制定的会计工作具体操作规范,目的是使会计人员在从事会计工作时具有全面、系统、明确的标准,便于执行和考核。

  三、本细则包括以下内容:会计机构、人员的设置及管理规范;会计核算全过程的基础工作规范,包括:审核原始凭证、填制记帐凭证、设置会计帐簿、记帐、算帐、对帐、结帐、查帐、编制财务报告;建立健全内部会计管理制度,办理会计工作交接及会计档案管理规范等。

  第二章 会计机构、会计人员管理规范

  一、各单位要按《会计法》的规定,配备具有相应业务素质、持有会计证的会计人员,建立和完善会计人员岗位责任制。

  二、会计人员岗位责任制要同本单位责任制相联系。以责定权,责权明确,严格考核,有奖有惩。

  三、会计工作人员的岗位可以一人一岗,一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作,出纳以外的会计人员不得经管现金、有价证券和票据,会计主管人员不得兼任出纳工作,实现会计电算化的单位,出纳员、程序编制人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。

  第三章 会计基础工作一般规范

  一、《会计法》第十条规定:下列事项,应当办理会计手续,进行会计核算。

  (一)款项和有价证券的收付;

  (二)财物的收发、增减和使用;

  (三)债权债务的发生和结算;

  (四)资本、基金的增减和经费的收支;

  (五)收入、支出、费用的计算;

  (六)财务成果的计算和处理;

  (七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

  二、办理会计事项要求书写正规的文字与数字。书写正规的文字和数字,是会计人员的基本功,也是会计基础工作好坏的重要标志。凡未实现会计电算化的单位,会计数字与文字书写应按照以下规定执行。

  (一)填制会计凭证、登记帐簿和编制会计报表等,应使用钢笔或碳素笔,用篮色或黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔;按规定需要书写红字的,用红墨水,需要复写的会计凭证、会计报表,可使用圆珠笔。

  (二)在凭证、帐簿、报表上填写摘要或数字时,要在格子的上方留有二分之一的空距,用以更正错误。

  (三)书写阿拉伯数字,应紧靠底线书写,字体要自右上方斜向左下方,倾斜度为55度-60度。字与字之间的距离要相同,大约空出半个数字的位置,数字之间不许连写。

  写6上出头,写7和9下出头,并超过底线,出头的长度约为一般字体高度的四分之一;写0时,字高、字宽要与其他数字相同;写6、8、9、0时,圆圈必须封口。

  (四)大写金额数字,应用汉字正楷或行书体书写。书写的文字以国务院公布的简化字为标准,力求工整,清晰。不要自造简化字,也不要滥用繁笔字,禁止使用连笔字。

  大写(正楷、行书):壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另(0)等字样代替。

  大写金额数字到元或角为止的,在"元"或"角"字之后应写"整"或"正"字样,大写金额数字有分的,分字后面不写"整"或"正"字。

  大写金额数字前未印有人民币字样,应加填"人民币"三字,"人民币"三字与金额数字之间不得留有空白。小写金额数字合计前,要填写人民币符号"¥",与金额数字之间也不得留有空白。

  阿拉伯金额数字之间有0时,汉字大写金额要写"零"字,如101.50,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个"0"时,汉字大写金额中可以只写一个"零"字,如1,004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分,阿拉伯金额数字元位是"0",或数字之间连续有几个"0",元位也是"0",但角位不是"0"时,汉字大写金额可只写一个"零"字,也可不写"零"字,如1,320.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。又如1,000.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆分,或人民币壹仟圆伍角陆分。

  (五)书写数字发生错误时,要采用正确的更正方法即将错误数字全数用单红线注销,并在错误数字上盖章,另在上方填写正确的数字,严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹方法改错。

  三、正确使用各种印章

  (一)财务专用章必须由专人保管,使用时须征得财务负责人同意;"现金收讫"、"现金付讫"、"银行收讫"、"银行付讫"章由出纳人员专用;"转帐收讫"、"转帐付讫"章也要指定专人保管使用。

  (二)填制记帐凭证时,会计科目、明细科目可以刻制会计科目章,科目章规格,最大不超过四号字,最小不小于五号字,字样为仿宋体或楷体为宜。

  (三)会计人员每人应刻制一枚长方形名章,用于原始凭证、记帐凭证、会计报表等指定位置和更正数字,其规格不超过帐表横格的三分之二。

  (四)盖会计科目章,用篮色印油;盖姓名章,用红色印油,字迹要清晰。

  (五)支票与印鉴应分别保管,不得由出纳一人管理。

  四、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

  五、会计核算以人民币为记帐本位币。

  第四章 会计凭证规范

  一、原始凭证规范

  (一)根据《会计法》第十四条规定,单位对发生的每一项经济业务必须取得或填制合法的原始凭证。

  (二)原始凭证应必备以下内容。

  凭证名称;填制凭证日期;填制凭证单位名称;填制人姓名;经办人员签名或盖章;接受凭证的单位全称;经济业务内容;数量、单价、金额。

  (三)从外单位取得的凭证和对外开具的凭证必须盖有"发票"专用章或财务印章;自制原始凭证必须有收款人、经办人员和单位负责人签名或盖章。

  (四)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

  各种收付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章,并分别加盖现金银行收付讫或转讫章。

  发票必须有税务部门监制印章,收据必须有财政部门监制印章。

  职工因公借款的借据,必须附在记帐凭证上,还款时,应另开收据,不得退还原借款借据。

  一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

  一式几联的发票收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得销毁。

  (五)有附件的必须注明附件自然张数,有效金额必须相等。

  经过上级批准的经济业务,应将批准文件原件或复印件作为原始凭证附件,也可在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号,原件另行保管。

  各种附件应附在原始凭证背面。如附件张数较多,应从原始凭证的右上角起按自右至左顺序重叠粘贴,不得遮盖报销金额,如单据过多,原始凭证背面不够粘贴时,另用白纸粘贴,附在原始凭证背面。

  公共电汽车及地铁车票,只粘贴报销金额部分,各种卡片或车船票应将票面撕下粘贴,飞机票不粘贴,与原始凭证放在一起。

  各种附件大于原始凭证的,应按原始凭证大小折叠,附在原始凭证后面。如有破损应粘贴补齐。破损严重无法辨认时,应重新取得,确有困难的,其经济业务内容与金额由经办人员另附说明,经单位领导批准。

  (六)可将同一经济业务内容的原始凭证,按单位或按人名分别汇总填制原始凭证汇总表。

  (七)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导人批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

  (八)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位领导人批准后,代作原始凭证。

  二、记帐凭证规范。

  (一)会计人员要根据审核无误的原始凭证和原始凭证汇总表填制记帐凭证。

  (二)记帐凭证必备内容

  填制日期;凭证编号;应用会计科目、子目、细目;经济业务事项摘要;应借应贷金额;所附原始凭证张数;制单、审核、出纳、记帐、会计主管盖章。

  实现会计电算化单位,记帐凭证增加科目编码栏。

  (三)记帐凭证日期应以财会单位受理会计事项日期为准,年、月、日应写全。凭证编号可按月顺序自然编号。

  (四)各单位可采用收、付、转帐凭证分类编号的形式或按更细层次划分的会计凭证分类编号方式,也可采用单一记帐凭证统一编号的形式,但采用哪种形式一经确定,在一个会计年度内不允许任意更改。

  如一项经济业务涉及一借多贷或一贷多借,一张凭证不够时,可用分数编写。

  如1-、1-、1-分别写在三张编号的位置上,但合计数只写在1-张上,另两张合计数处用/划掉。此种编号只限于转帐凭证。

  (五)采用科目汇总表的组织程序的应根据单位业务量多少定期或不定期汇总编制,并按月或年顺序编号。一张汇总表上,不能出现两个相同会计科目。定期汇总以汇总日期为准,不定期汇总以最后经济业务发生时编制的记帐凭证时间为准。

  (六)填制记帐凭证摘要应简明扼要,说明问题。一般应有以下几点要求。

  1、现金、银行存款的收、付款项应写明收付对象、结算种类、支票号码和款项主要内容。

  2、财产、物资收付事项应写明物资名称、单位、规格、数量、收付单位。

  3、往来款项要写明对方单位和款项内容。

  4、财物损溢事项应写明发生的时间、内容。

  5、待决待处理事项应写明对象内容、发生时间。

  6、内部转帐事项应写明事项内容。

  7、调整帐目事项应写明被调整帐目的记帐凭证日期、编号及原因。

  (七)填写会计科目应符合下列要求:

  1、填写记帐凭证应按现行会计制度规定填写会计科目、明细科目全称,对其名称、编号、核算内容及对应关系不得任意改变,不得用科目编号或外文字母代替或简化。

  实现会计电算化的单位,也要填制汉字会计科目名称,一级会计科目编码应符合会计制度要求。

  2、会计制度规定设置的会计科目,各单位没有相应的会计事项,可以不设。如因核算需要,需合并或增设科目应报上级主管单位批准后执行。

  3、填制会计科目分录的顺序为:先填写借方科目,后填写贷方科目。

  4、填制记帐凭证,会计科目应按规定填写,科目之间不得留空格,遇到相同会计科目的,要逐个填写科目全称,不得用点点代替;使用会计科目章的,要与横格底线平行盖正。如有空行,应从金额栏最后一行数字的右上角至最底一行的左下角划斜线注销。

  5、每张记帐凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记帐凭证外,不得将不同经济业务的原始凭证汇总填制多借多贷、对应关系不清的记帐凭证。

  (八)记帐凭证所填金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。

  (九)除结帐与更正差错的记帐凭证可以不附原始凭证,其他记帐凭证必须附有原始凭证。

  (十)对一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号。对一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

  (十一)附件张数按原始凭证汇总表的张数计算,不涉及汇总的按原始凭证自然张数计算。

  (十二)记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。

  (十三)已经登记入帐的记帐凭证,发生填写错误时,有以下几种更正方法:

  1、红字更正法:在当年内发现填写错误时,填写一张与原分录相同的金额为红字的记帐凭证,在摘要栏用蓝字注明"冲销某月某日某号凭证",同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,注明"更正某月某日某号凭证"。

  2、补充登记法:如果当年内会计科目没有填制错误,只是金额填制错误,可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

  (十四)如发现跨年度的错误,应用蓝字填制一张更正的`记帐凭证。

  (十五)如登记总帐后,发现记帐凭证汇总表有差错,但记帐凭证和明细帐没错,只是各科目之间"串户",可用红字更正法或重编一张更正的汇总表,错误的科目金额用红字,调整的科目金额用蓝字。

  (十六)记帐凭证的装订:

  1、装订记帐凭证原则上以一张记帐凭证汇总表为一册,也可分订两册以上,用分数号编号;如记帐凭证较少,也可将二张或三张记帐凭证汇总表的记帐凭证合并装订一册,但不得跨月装订。

  2、如原始凭证过大,要折叠成比记帐凭证略小的面积,注意装订线处的折留方法,装订后仍能展开查阅。原始凭证过小时,可在记帐凭证面积内分开均匀粘平。

  3、要摘掉凭证中的大头针等所有铁器。

  4、装订会计凭证要加封面、封底,封面有关内容都应填写,签章齐全。

  5、会计凭证装订处是凭证的左上角,一般左右宽不超过2厘米,上下长不超过2.5厘米。

  6、装订后要将装订线用纸打个三角封包,并将装订者印章盖于骑缝处,在脊背处注明年、月、日和册数的编号。

  第五章 会计帐簿规范

  一、根据会计制度规定,各单位应设置总帐、明细帐、日记帐。其中:总帐、现金日记帐和银行日记帐应采用订本式,其他帐簿可采用活页式。

  实现会计电算化的单位,每天必须输入打出现金、银行存款日记帐。在所有记帐凭证数据已存于计算机内的条件下,可用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐。总帐、明细帐及银行余额调节表至少每月打印一次。

  二、启用会计帐簿,应按以下规定执行:

  (一)在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。

  (二)帐簿扉页上应附"经管人员一览表",内容包括:单位名称、帐簿名称、帐簿页数、启用日期、会计主管人员和记帐人姓名,并加盖名章和单位公章,经管或接管日期,移交日期。

  (三)帐簿第一页,应设置帐户目录,内容包括帐户名称,并注明各帐户页次。

  (四)启用订本式帐簿,应按顺序编定页数使用,不得跳页、缺号。使用活页式帐页,应按帐户顺序编号,并装订成册。年度终了再按实际使用的帐页顺序编定页数和建立帐户目录。

  (五)总帐按会计科目设立帐户,明细帐原则上按会计制度规定的明细科目分别设立帐户。

  (六)明细帐开始使用时应填写:

  1、银行存款日记帐中开户银行或户名项应填写其开户行的全称。银行帐号项应填写银行帐号的全部数字。

  2、金额三栏式帐应填写编号、明细科目和户名项。

  3、实物类帐应填写编号、品名、规格、单位、数量、单价等项。

  4、固定资产帐除按实物类帐填写外,还应填写使用年限、存放地点等项。

  5、序时明细帐的预留银行印鉴项;所加盖的印章应与预留在银行的印鉴卡片的印章一致。如需更换印鉴时,须在备注栏加盖新的印鉴,并注明启用日期。

  三、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。

  (一)登记帐簿时,应按记帐凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入帐内。做到登记准确、及时、书写清楚。

  (二)登记完毕后,要在记帐凭证上签名或盖章,并注明已登记的附号"√",表示已经记帐。

  (三)总帐应根据记帐凭证汇总表登记;日期、凭证号都根据记帐凭证汇总表填写,摘要栏除上年结转及承前页外,应填写凭证汇总的起止号。

  明细帐应根据记帐凭证登记;日期填写月日,如同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记帐凭证号及摘要填写。

  现金日记帐应根据记帐凭证逐笔登记。银行存款日记帐应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,"种类"项按银行结算种类填写;"号数"只填写支票的后四位数。

  (四)各种帐簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行,如果发生隔页跳行,应将空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明"此行空白"或"此页空白"字样,并由记帐人员压线盖章。

  (五)登记帐簿用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:

  1、按红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;

  2、在多栏式帐页中,登记减少数;

  3、划更正线、结帐线、和注销线;

  4、会计制度中规定用红字登记的其他记录。

  (六)结出帐户余额后,应在"借"或"贷"栏内写明"借"或"贷"字样,没有余额的帐户,应在"借"或"贷"栏内写"平"字,并在金额栏内元位上用"0"表示。

  (七)帐簿中帐页下端最后横线以下,一律空置不填。

  (八)每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

  对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。

  四、会计人员应按照规定,现金、银行日记帐按日结帐,其它帐户按月、季、年结帐。

  (一)结帐前,必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入帐,属于本期调整的帐项也要按规定全部结转有关帐簿。

  (二)结帐时,应首先结出每个帐户的期末余额,余额写在最后一笔经济业务的余额栏内。

  (三)所有帐户,不论总帐还是明细帐作日结、月结、季结、年结时,要加计本日、本月、本季、本年的借、贷方发生额。

  (四)在记齐当期发生的会计事项,结出余额的下一行摘要栏注明"本日合计"、"本月合计"字样,借贷金额栏结出当日、当月发生额合计数。在数字下端划单红线。

  需要结出累计发生额的,应在摘要栏内注名"累计"字样,并在数字下端划单红线。

  十二月末,应在摘要栏内注名"本年累计"字样,结出全年累计发生额,并在数字下端划双红线。

  上述单红线或双红线都应从借方金额栏左端划至余额栏右端。

  (五)编制会计报表前,必须把总帐和明细帐登记齐全,试算平衡,不准先出报表,后补记帐簿和办理结帐。

  (六)年度终了,有余额的帐户不需填制记帐凭证或科目结转表,可在年结双红线下一行摘要栏内注明"结转下年"字样(金额不再抄写),以下空格从右上角至左下角划斜线注销。如果次年度会计科目名称有变化,还应在摘要栏中注明"结转下年×××新帐户"。

  (七)结转新帐时,如有余额,可直接将余额转到新帐帐户的第一行余额栏内,日期填写1月1日,同时在摘要栏注明"上年结转"字样。

  凡涉及债权债务及待处理事项的帐户,填写"上年结转"时,还应在摘要栏填写组成余额的发生日期及主要经济业务内容,一行摘要栏写不完的,可以在次行摘要栏继续填写。最后一行的余额栏填写上年度余额。

  五、各单位必须坚持对帐制度,做到帐证、帐帐、帐实相符。

  (一)帐证相符

  月终,发现帐帐不符,就要对帐簿记录和会计凭证进行核对。

  1、看总帐与记帐凭证汇总表是否相符。

  2、看记帐凭证汇总表与记帐凭证是否相符。

  3、看明细帐与记帐凭证及所涉及的支票号码及其他结算票据种类等是否相符。

  (二)帐帐相符

  1、看总帐资产类科目各帐户与负债、所有者权益类科目各帐户的余额合计数是否相符。

  2、看总帐各帐户与所辖明细帐户的各项目之和是否相符。

  3、看会计单位的总帐、明细帐与有关职能单位的帐、卡之间是否相符。

  (三)帐实核对

  1、现金日记帐的帐面余额与现金实际库存数额每日核对并填写库存现金核对情况报告单,作为记录。发生长短款,应即列作"待处理财产",待查明原因,经批准后再进行处理。

  2、银行存款日记帐的帐面余额与开户银行对帐单核对。每收到一张银行对帐单,经管人应在三日内核对完毕,每月编制一次银行存款余额调节表,单位负责人每月至少检查一次,并写出书面检查意见。

  3、有价证券帐户应与单位实存有价证券(或收款单据)核对相符,每半年至少核对一次。

  4、固定资产、库存材料等明细帐的帐面余额,应定期与实存数额相核对,对其他财产物资帐户也要定期核对,年终要进行一次全面的清查。

  5、各种债权、债务类明细帐的帐面余额与债权、债务人核对清理,清理结果,要及时以书面形式向单位负责人汇报。并报单位领导人采取措施,积极催办。

  6、出租、租入、出借、借入财产等帐簿,除合同期满应进行清结外,至少每半年核对一次,以保证帐实相符。

  (四)对帐符号

  对帐完毕,相符者应在数字后划"√"号,不相符者,要及时更正、调整。

  第六章 财务报告规范

  一、财务报告的一般要求

  (一)财务报告是反映单位财务状况书面文件,包括资产负债表、收入支出总表及明细表等和财务情况说明书。

  (二)各单位必须按国家统一会计制度及上级单位的要求编制月份、季度、年度财务报告。

  (三)财务报告应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

  (四)如果不同会计年度财务报告中各项目的内容和核算方法有变更的,应当在年度财务报告中加以说明。

  (五)任何人不得篡改或者授意、指使、强令它人篡改财务报告数字。

  二、会计报表

  (一)会计报表的基本内容

  1、编制单位名称:编制会计报表的单位,在填写时应注明×××单位名称的全称。

  2、报表名称、编号:单位所编制会计报表的名称和编号。

  3、报表日期:会计报表所反映的财务状况的日期分为公历月末、季末、年末。

  4、计量单位:金额单位与实物单位。

  5、报表附注:为报表中有关重要项目的明细资料,以及其他有助于理解和分析报表的事项。

  6、报表或报表封面用户签章事项:单位公章、单位负责人、总会计师、财会负责人、复核人及制表人的签章。

  (二)会计报表的编制方法

  1、单位编制会计报表之前,应按照国家现行的法规制度和政策核对、调整有关事项:

  (1)应由本会计期间确认的各项收入,应按规定及时结算、入帐。

  (2)对本年各期盘点中发现的财产短缺、溢余和残损变质应及时进行帐务处理。

  (3)办理债权债务的清理工作。

  (4)所属报帐单位应报清本期帐务,并及时进行结转。

  (5)其他应查对和应调整的事项。

  办理调整完有关事项后,对总帐科目进行试算平衡,总帐和明细帐期末数字必须相符。

  2、编制会计报表时应做到:

  (1)各种会计报表之间,各项目之间,凡有衔接关系的数字,应相互一致,本期报表与上期报表之间有关数字应相互衔接。

  (2)出现负数的项目,有关项目除按规定改列外,其余项目以"-"号表示,"-"号填写在数字之前,占两个数字格。

  (3)数字填写清楚,填写出现差错时,应按规定的办法加以更正。并加盖制表人名章。

  (4)各报表必须按规定的金额单位填制。

  (5)年度会计决算报表一经批准,需要调整的事项要在下年度按规定进行调整。

  三、财务情况说明书

  1、月份说明各有侧重。

  2、年度说明应对上述各方面年度内情况与上期变化、对下一报告期影响等进行全面说明。

  四、审核财务报告

  (一)为了保证会计报表正确无误,各单位在财务报告编制完后,必须对以下内容进行认真审核:

  1、会计报表的种类是否按要求填制齐全,要求填列的项目是否全部填制。

  2、会计报表各项目数字是否与有关帐簿的数字相符。

  3、报表之间有衔接关系的数字是否衔接。

  4、报表附注资料是否反映齐全。

  5、财务情况说明书文字是否清楚,反映内容是否准确、全面。

  (二)财务报告经审核无误后,再由制表人、复核人、财会负责人在报表封面上盖章,送单位领导人审核签章,加盖单位公章,然后及时报送有关单位。

  单位领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

  (三)如果发现对外报送的财务报告有错误,应当及时办理订正手续。除更正单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。

  第七章 内部会计管理制度规范

  一、各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度及有关综合管理单位的规定,结合单位内部管理和会计业务的需要,建立健全内部会计管理制度。

  二、各单位应当建立内部会计管理体系。主要内容包括:单位领导人对会计工作的领导职责;会计单位及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限;会计单位与其他职能单位的关系;会计核算的组织形式。

  三、各单位应当建立会计人员岗位责任制度。主要内容包括:会计人员的工作岗位设置;各会计工作岗位的职责和标准;各会计工作岗位的人员和具体分工;会计工作岗位轮换办法;对各会计工作岗位的奖惩办法。

  四、各单位应当制定帐务处理程序制度。主要内容包括:会计科目及其明细科目的设置和使用;会计凭证的格式、审核要求和传递程序,会计记帐方法;会计帐簿的设置;编制会计报表的种类和要求;单位会计指标体系。

  五、各单位应当建立内部牵制制度。主要内容包括:内部牵制制度的原则;组织分工;出纳岗位的职责和限制条件;有关岗位的职责和权限。

  六、各单位应当建立稽核制度。主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表的方法。

  七、各单位应当建立原始记录管理制度。主要内容包括:原始记录的内容和填制方法;原始记录的格式;原始记录的审核;原始记录填制人的责任;原始记录签署、传递、汇集要求。

  八、各单位应当建立定额管理制度。主要内容包括:定额管理的范围;制定和修订定额的依据、程序和方法;定额的执行;定额考核和奖惩办法等。

  九、各单位应当建立计量验收制度。主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法。

  十、各单位应当建立财产清查制度。主要内容包括:财产清查的范围;财产清查的组织;财产清查的期限和方法;对财产清查中发现问题的处理办法;对财产管理人员的奖惩办法。

  十一、各单位应当建立财务收支审批制度。主要内容包括:财务收支审批人员和审批权限;财务收支审批程序;财务收支审批人的责任。

  十二、各单位应当建立财务会计分析制度。主要内容包括:财务会计分析的主要内容;财务会计分析的基本要求和组织程序;财务会计分析的具体方法;财务会计分析报告的编写要求等。

  第八章 会计工作交接规范

  单位或隶属单位会计人员发生变动时,必须按照规定办理会计工作交接手续。

  一、会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作在规定期限内全部移交接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或离职。

  二、接替人员应认真接管移交的工作,并继续办理移交前的未了事项。

  三、会计人员办理移交手续前,必须做好以下各项工作:

  1、已经受理的会计事项,尚未填制记帐凭证的应及时填制完毕。尚未记帐的,应全部入帐。

  2、不论是在月末还是在月中移交,移交的帐簿均需结出余额、在余额后加盖移交人印章。

  3、填写帐簿启用表的有关移交项目,并加盖有关人员的印章。

  4、整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料加以说明。

  5、编制移交清册,列明应该移交的凭证、帐簿、报表、公章、现金、支票簿、文件资料和其他物品等内容。

  四、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接应由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交,会计机构负责人、会计主管人员交接,应由单位领导人负责监交,必要时上级主管单位派人会同监交。

  五、移交人员要按照移交清册逐项移交,接管人员要逐项核收:

  1、现金、有价证券要根据会计帐簿余额进行点交,库存现金、有价证券必须与会计帐簿余额一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

  2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

  3、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

  4、移交人除经管帐簿外还兼管其他会计工作的,应一并交接清楚。包括:经管的公章,有价证券,空白支票,文件资料,收据,发票及其他物品。

  六、会计机构负责人、会计主管人员工作移交时,要将全部财务会计工作、重大和特殊的财务问题及会计人员工作的情况,向接管人员详细介绍,对需要移交的遗留问题,应写出书面材料说明清楚。

  七、交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册签章,移交清册应具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的姓名、职务、清册页数及需要说明的问题和意见等。

  移交清册一般应填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。

  八、为保证会计记录的连续完整,接管人员应继续使用移交前的帐簿,不得自行另立新帐。

  九、会计人员因故临时离职的,单位会计机构负责人、会计主管人员和领导必须指定专人代理,办理临时交接手续。超过半年以上的,应按照会计人员调动时办理交接手续的程序,办理会计工作交接。

  第九章 会计档案管理规范

  会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算资料,它是记载和反映经济业务的重要史料和证据。

  一、会计档案的范围

  (一)会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表、涉及对外对私改造资料、银行存款(借款)对帐单及余额调节表等。原始凭证是进行会计核算的基础,平时无论在任何单位保管;年度终了都必须按照规定归档。

  业务单位留存,凭以登记业务调拨帐和进销卡片的联单及仓库凭以收付货物的出入库单虽不在会计档案保管之列,但也应由业务单位保存相当年限,以便查核。

  (二)会计帐簿:包括总帐、明细帐、日记帐、各种辅助登记簿等。

  凡设在业务单位、基建物资单位和总务单位等有关单位的固定资产明细帐、低值易耗品明细帐、原材料及物料用品明细帐和各种债权债务明细帐,都是会计帐簿的组成部分,必须按照会计档案管理的要求保持完整。

  (三)财务报告:包括《会计制度》规定和主管单位临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管单位对报告的批复及社会审计的审计报告也包括在内。

  (四)其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计单位负责办理的有参考价值的数据资料。如:经济合同,财务数据统计资料,财务清查汇总资料,核定资金定额的数据资料,中心工作整理上报的资料,会计档案保管期限所明确的会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位的软件数据资料、程序资料等及存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案一并管理。

  (五)报帐制单位以及实行两级核算单位会计档案也是单位会计档案的组成部分,应按规定统一管理。

  二、会计档案的整理、立卷。

  各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

  (一)会计凭证:按全年顺序统一编号,卷号应与装订的会计凭证封面册数的编号一致。

  (二)会计帐簿:各种会计帐簿办理完年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他需整理、立卷。

  1、会计帐簿在装订前,应按帐簿启用表的使用页数,核对各个帐户帐页是否齐全,是否按顺序排列。

  2、会计帐簿装订顺序:

  (1)会计帐簿装订封面;

  (2)帐簿启用表;

  (3)帐户目录;

  (4)按本帐簿页数项顺序装订帐页;

  (5)会计帐簿装订封底。

  3、活页帐簿去空白页后,将本帐页数项填写齐全,撤帐夹,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页帐不得装订在一起。

  4、装订后的会计帐簿应牢固、平整、不得有折角、掉页现象。

  5、会计帐簿的封口处,应加盖装订印章。

  6、装订后,会计帐簿的脊背应平整,并注明所属年度及帐簿名称和编号。

  7、会计帐簿的编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

  8、会计帐簿按保管期限分别编号:

  (1)现金、银行存款(借款)日记帐,全年按顺序编制卷号;

  (2)总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

  (三)会计报表:

  1、会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册。

  2、会计报表应整理平整,防止折角。

  3、会计报表在装订前,应按编报目录核对是否齐全。

  4、会计报表的装订顺序是:

  (1)会计报表封面;

  (2)会计报表编制说明;

  (3)各种会计报表按会计报表的编号顺序排列;

  (4)会计报表封底。

  装订的会计报表、报表上边和左边应对齐。

  5、会计报表按保管期限分别编制卷号;

  (1)月、季度会计报表全年按月、季顺序编制卷号;

  (2)半年和年度会计报表按年顺序编制卷号。

  (四)涉外有关会计资料等单独装订立卷。会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册应单独装订立卷,单独编制卷号。

  三、会计档案的归档保管

  (一)当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财会单位保管一年,期满后原则上应由财会单位移交给本单位的档案单位保管。移交时应开列清册,同时要填写交接清单,并在帐簿启用表移交日期栏填写×年12月31日,移交日后的签章项由帐簿经管人签章,次行经管人员姓名项由会计档案保管人员签章。

  没有独立档案单位的企业单位,应单独设房屋存放会计档案,并配备专用档案柜。

  (二)会计电算档案中,由计算机打印输出的凭证、帐簿、报表,其保存期限与手工方式完全一致。存贮于磁性介质上的会计资料在未打印成书面资料前要妥善保管。同时,会计单位应明确复制备份数据的时间间隔,以及清除数据的时间间隔。两者根据会计单位业务量大小和计算机存贮能力而定。会计数据的备份应分别存于两个以上不同的建筑物内。

  (三)财会单位应指定专人负责会计档案管理工作。有专职档案部门的单位,财会单位负责移交前的会计档案的整理、立卷、保管等工作,期满后,负责向档案部门办理移交手续。没有专职档案部门的单位,会计档案管理工作人员应负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

  (四)年度终了,根据单位的具体情况,有专职档案部门的单位,财会单位应填写"会计档案案卷目录表"一式二份,由财会负责人签字后,一份随会计档案存放,一份在档案单位接收签证后留在财会单位,以明确责任。

  (五)保存会计档案资料应做到防盗、防火、防潮、防虫,磁性介质还要注意防尘、防热、防磁、防冻,要有相应的安全措施。

  (六)机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。

  四、会计档案的借阅使用

  (一)会计档案在财会单位管理的,除填写"会计档案案卷目录"以外,还应分别建立会计档案清册和借阅登记清册,即应将历年的会计档案的内容、保管期限、存放地点等情况登记清楚。使用会计档案借阅登记清册即将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

  (二)外单位借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准后,方可办理借阅手续。

  (三)单位内部人员借阅会计档案,应经会计主管人员或单位领导人批准后,办理借阅手续。

  (四)借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

  (五)借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准。需要复制会计档案的,也应经单位领导人批准后才能进行复制。

  (六)经批准借阅会计档案,应限定期限,并由会计档案管理人员按期收回。

  五、会计档案的保管期限

  会计档案的保管期限应按照《会计档案管理办法》执行。规定的保管期限,应从会计年度终了后的第一天算起。

  六、会计档案的销毁

  (一)会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册。经单位领导审查,以书面形式报经主管单位批准后销毁。对其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止。

  (二)各单位按规定销毁会计档案时,应由档案部门和同级审计部门共同派员监销。

  (三)监销人在销毁会计档案之前,应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对;销毁后,要在"销毁清册"上签章,并将监销情况以书面形式报告本单位领导。

  (四)会计档案销毁后,经办人也要在"销毁清册"上签章,归入档案备查。

  第十章 附 则

  一、本细则由管理组负责解释、修改。

  二、本细则自公布之日起实行。

  会计基础核算方法

  1、收付实现制。

  收付实现制,又称现金制,是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用,不管其是否应归属于本期,都应作为本期的收入和费用入账;反之,凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出,即使应归属于本期,也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度,本期的收入和费用缺乏合理的配比,所计算的财务成果也不够正确,因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制,主要适用于行政事业单位。

  2、权责发生制

  权责发生制,又称应收应付制、应计制,是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用,而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用,不管其款项是否收付,均作为本期的收入和费用入账;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使已收到款项或付出款项,都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下,每届会计期末,应对各项跨期收支作出调整,核算手续虽然较为麻烦,但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比,所计量的财务成果也比较正确。因此,国家《企业会计准则》规定,企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。

  会计基础工作规范 篇5

  摘要:会计基础工作是现代企业财务管理工作的重要组成部分,随着财务管理在整个企业管理活动中重要性的不断加强,会计基础工作的地位也在不断被推到更高层面。本文在论述会计基础工作重要性及归纳总结当前企业会计基础工作现状的基础之上,结合企业财务管理工作来谈谈如何进一步加强企业会计基础工作的规范化建设及管理,并提出若干可供参考的意见与建议。

  关键词:企业管理 会计基础工作 规范化管理

  会计基础工作是一项传统的企业财务管理工作内容。早期的会计工作主要攻于实务,财会人员也多是处理一些如收支管理、记录等实务性和操作性较强的初级内容。但随着现代企业财务管理工作的职能不断发生变化(从简单的资金、资产管理逐渐向支持企业全面管理与提供科学的企业发展决策依据转变),会计基础工作的重要性也在不断被强化,因为只有会计基础工作搞得好,财务管理部门所接触到的财务会计数据才能够保证其完整性与真实性,其后的管理工作才能够合理而有序。虽然会计基础工作的地位在提升,但在实际工作当中,许多企业的会计基础工作仍然存在着许多不容令人忽视的问题。而想要解决这些问题,首先我们就要明确会计基础工作的重要性以及当前企业会计基础工作仍然存在着的具体问题。

  一、会计基础工作对企业管理及发展的重要性

  加强会计基础工作有利于提升企业经营管理质量。会计基础工作是财务管理工作的第一步,同时由于财务管理具有在现代企业全面管理及运作中的重要地位,会计基础工作对企业的经营管理质量提升也就有了较为明显的影响。企业的生产经营、内部管理,乃至市场竞争都离不开相应的财务会计数据与信息,而这正是会计基础工作的重点与着力点。只有会计基础工作搞好了,才能够为财务管理部门和企业决策者与领导层提供更为准确的数据、更及时的信息、更真实的财务状况,从而促进各项管理及发展策略的正确制定和推行,促进企业经营管理质量全面提升。

  二、企业会计基础工作现状分析

  虽然会计基础工作的重要性已经得到了许多企业管理层与领导者的重视,但是在具体工作开展过程中仍然存在着许多不足,下面我们就这些不足进行简要分析。会计基础工作虽然重要,但在许多企业的实际管理活动中仍然存在许多问题,这些问题主要包括以下几个方面。第一,管理环境缺失,无论是企业内部环境还是外部都未能为会计基础工作的加强及监督约束提供更为有利的条件,一方面减弱了规范化管理的效力,另一方面也让会计基础工作失去了应有的监督。第二,财会人员队伍的总体素质与具体管理工作之间存在着一些差距,专业技能偏低,无法适应具体管理需要。职业道德与依法守法意识薄弱等,也为会计基础工作的规范化管理造成诸多阻碍。第三,在会计基础工作的具体操作中,未能有效落实问责制度,虽然许多企业建立了相应的问责制,但在具体执行过程中却因为缺乏更为细化的管理流程及控制点,而让问责制度无人可问,让制度流于形式,难以发挥实际监督约束作用。最后,在会计档案管理工作中也存在着未能有效推行电子化档案管理的问题,给财务会计档案的使用、管理都造成了影响,同时由于纸质档案数据收集整理的局限性,也显现出越来越无法适应现代企业财务会计管理工作需要的问题。

  三、加强会计基础工作规范化管理的措施

  1.管理环境规范。管理工作的有序推进首先就必须营造一个良好的内部管理环境,大环境如果不利于工作开展,那么具体制度的执行就必然受到或多或少的影响。

  1.1内部环境规范。内部环境规范,首先要规范企业最高管理层与决策者的管理意识,不仅要明确会计基础工作的重要性、对整个企业管理经营活动的重要性,同时还要切实加强对于会计基础工作相关知识的学习和掌握,避免管理协调中的脱节、矛盾与冲突。其次,要加强企业全员意识提升,通过确立会计基础工作重要地位以及强化以会计基础工作为核心的企业文化建设工作来营造一个良好有序的、利于会计基础工作开展的内部环境。1.2外部环境规范。外部环境是指企业管理活动的外部环境,而一个企业的外部管理活动外部环境包含众多方面。这里我们只针对有助于加强会计基础工作的外部环境来谈,也就是与之工作相关的相关税务机关、工商管理部门、司法部门等。加强外部环境规范,就是要加强与这些职能部门的沟通、联系,加强各种新政策、新法规的学习与跟进,确保企业会计基础工作始终严格遵循最新的管理条例与规则,始终做到有法可依、有章可循,强化对企业会计基础工作具体内容的监督与约束。

  2.队伍管理规范。财务会计从业人员队伍对于会计基础工作的质量提升具有至关重要的作用,人员素质不过关,制度再科学再合理也难以达到预期工作效果。加强队伍的规范化管理,首先要加强财会人员的专业素质及技能水平提升。这不仅要求企业在人员录用上面严格按照国家有关规定进行资格证件审核,同时还要根据企业自己的管理工作具体要求对入职人员进行上岗培训,并提供更多再深造、再教育的机会和途径,从而确保财会人员从思想意识到操作技能都始终适应企业及市场的实际要求。其次,要加强财务会计人员在守法意识及职业道德方面的约束。加强法律法规的`学习工作组织力度,将学习效果、知识在日常工作中的实践情况等都纳入人员绩效考核之中,激发他们的学习自觉性与工作中的自律性。

  3.建立健全会计基础工作相关制度。

  3.1落实问责制度。会计基础工作涉及到企业经营管理的众多财会数据与经济信息,财会人员的操作也关系着企业资金、资产是否得到有效利用及合理化配置,因此对于会计基础工作来说,为了进一步增强会计基础工作及会计核算数据的真实、有效、及时、完整,落实问责制度显得非常重要。问责制度建设,要落实问责关键点,如原始凭据、会计单据的管理是否规范,阶段性工作完成或者进行工作交接时是否进行了责任人的签字确认。各种账本、明晰的管理是否规范,账目数据、日期、内容是否规范,是否逐笔登记,是否有责任人签字确认。企业银行账户是否就资金用途不同进行了有效区分,资金往来标注信息是否完整、详实,是否有责任人签字确认。财务报告及相关会计数据报告是否编写规范、数据准确、内容明确、是否按照规定进行报送,是否有责任人与主管审阅人员的签字盖章确认等。

  3.2规范财务会计档案管理。财务会计档案的主要管理内容有会计凭证、会计账簿、财务会计报表以及其他企业经营运作过程中所产生的财会数据而编写的会计资料。会计档案管理是否具有较强的规范性不仅体现着会计基础工作的质量,同时也对会计基础工作的后续开展具有重要影响。规范财务会计档案管理,首先要大力推行会计档案电子化,会计档案电子化不仅是提升信息储存数量及安全性的重要手段,电子化也能够进一步拓展财务会计档案数据收集的范围与种类。电子化的会计档案不仅能够进行数字、符号、图片的收集管理,同时随着现代企业经营模式、管理技术的升级,还能够将音频数据、图像数据作为收集对象,甚至还能够通过现代技术将财会数据转化为3D数据模型,从而为财会数据使用者提供更为直观、清晰的展示,提高财会数据使用的质量与效率。

  四、结语

  会计基础工作对于现代企业财务管理乃至整个企业的经营运作来说都具有重要意义,然而在明确其重要性的同时,我们更应该了解如何才能够从企业自身管理需要出发来对会计基础工作进行更为规范化、制度化的建设及管理。虽然目前存在的问题仍然不少,所有问题也不能够一夜之间就得到解决,但只要我们遵循管理的科学发展观,遵循企业及市场的变化发展规律,就一定能够不断取得进步。

  参考文献:

  [1]邹小荣.会计基础工作的管理现状及问题[J].企业管理.20xx.12.

  [2]刘雅.现代企业的财务管理发展与展望[J].企业家.20xx.2.

  会计基础工作规范 篇6

  会计秩序是市场经济秩序的重要组成部分。会计基础工作规范化是规范市场经济秩序的重要手段之一。只有通过实行会计基础工作的规范化,才能使会计工作管理有序,责任明确,核实真实,监督有力,决策有据,使之在社会市场经济的大潮中发挥有效的作用。

  一、对会计基础工作中存在问题的分析

  会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作中的关键。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,会计作为对企、事业单位经济活动进行核算、控制、监督和管理的重要手段,在经济管理和决策中的作用显得越来越重要。但是由于缺乏严格的制约措施,使规章制度形同虚设。这些问题突出表现在以下几个方面:

  第一、会计基础工作薄弱。比如,有的计帐人员帐簿设置不全,会计科目应用混乱;不按正确方法更正错误,涂改、刮擦现象存在;有的计帐凭证和报表项目填写不全,有关责任人有漏盖章现象;对会计人员任用管理不合法,不按规定设置会计机构配备会计人员。

  第二、规章制度不健全。个别单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全。存在会计、出纳由一人担任,有白条抵库和坐支现象,特别是新的财务会计制度实施后,有的单位未按规定建立健全制度,使财务管理的局面混乱。有的虽然制度比较健全,但执行力度不大。

  第三、会计管理职能和监督职能发挥不充分。有的单位还没有形成完整、规范的财务预测和分析资料,有的年度财务报表无财务情况说明书,个别单位还存在着专款不能专用,拆东墙补西墙,故意调理帐目的现象。

  第四、会计人员业务素质不高,责任心不强。主要表现在:部分财会人员对资金列支渠道不明确,会计科目处理有偏差,甚至不能正确区分收益性支出和资本性支出界限;不能正确划分权责发生制和收付实现制的界限;不熟悉,不能正确区分应税和不应税的界限;不熟悉各种经济法规,不能区分合法与不合法的界限,致使开支混乱,帐实不清,数据失真。会计人员的业务素质和职业水平直接关系着会计工作的质量,也直接影响着会计监督职能的发挥。

  第五、一些领导者的法制观念淡薄。他们认为自己是企业的法人代表,有权决定企业的财务收支,会计人员无权过问,加之会计人员隶属于单位领导,也使得会计人员不敢过问,害怕打击报复,对单位存在的不正之风或违法违纪行为,默然置之。

  第六、有会计信息失真的现象。有些单位粉饰会计报表、编制虚假财务会计报告、做假外帐、私设小金库等行为,其目的为政绩考核,为偷逃税收,为融资筹资,为一已私欲,使广大信息使用者受到严重的损失。

  二、标本兼治,深化改革,推动会计基础工作规范化、法制化

  实行独立核算的企业事业单位、国家机关、社会团体和其他单位,应根据国家颁布的《会计法》和《会计基础工作的规范》要求进行检查、整改,健全内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序,使记帐、算帐、报帐等工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化,不断提高会计工作水平,更好地发挥会计工作在经济管理中的作用。而要做到这些,需要标本兼治,整改并举,着力抓好以下五个环节的工作。

  第一、要把贯彻《会计法》与落实“不做假帐”的重要指示结合起来“不做假帐”是每个会计人员最基本的职业道德和行为准则,是加强财经法纪和监管工作的基础,是当前整顿和规范市场经济秩序的迫切要求,是对会计工作在市场中重要地位的充分肯定。“不做假帐”即是对《会计法》等法律要求的高度概括,也是从业人员应当遵循的基本准则和道德规范。它是保证会计工作人员充满生命力的重要基础。提供真实、可靠的会计信息,是会计人员的重要职责,离开真实、可靠,会计信息就会失去价值且危害社会,会计工作就失去了生命力。

  第二、要把贯彻《会计法》与整顿和规范市场经济秩序结合起来会计秩序是市场经济秩序的重要组成部分。在国务院召开的全国整顿和规范市场经济秩序的工作会议中,就将会计秩序作为整顿和规范市场经济秩序的内容之一提到重要议事日程。那么,会计工作如何贯彻国务院关于整顿和规范市场经济秩序的《决定》精神?根本的一条就是贯彻实施《会计法》,依法整顿和规范会计秩序,努力实现会计秩序的根本好转。

  首先,要建立会计岗位责任制。会计人员要按照标准对岗位所做的每项经济业务进行检查和监督,发现问题,及时解决。日常检查的内容包括:会计科目的设置运用是否符合会计制度;会计帐户是否符合记帐规则的要求;会计凭证内容是否填写完整,数字是否正确;有关责任人的印章是否盖全;会计档案是否按时整理归档;是否有违纪现象发生;会计岗位责任制是否落实,健全内部稽核制度,做到帐帐相符,帐实相符,日清月结;完善内部牵制制度,会计与出纳应分别由两人担任,使内部牵制制度落到实处,要严格会计监督,为加强经济管理、提高经济效益服务。

  其次,要强化各项会计法规制度的建设。完善以《会计法》为核心的会计法规、制度,进一步深化企事业会计制度的改革。认真实施会计准则,规范会计人员的操作规程。《会计法》是我国会计工作的根本大法,也是我国进行会计工作的基本依据,它在我国会计法规体系中处于最高层次,居于核心地位,是其他会计法规制定的基本依据。《会计法》规定:“各单位领导人要领导会计机构、会计人员执行本法,保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员的职权不受侵犯”。有些单位财务规章制度不健全、不完善、简单、僵化、生搬硬套的问题,各单位应当对现有的规章制度进行重新修改补充,会计管理制度的具体内容要根据会计基础规范化的要求来确定。制定会计管理制度应遵循:执行法律、法规和国家统一财务会计制度的原则;体现本单位在业务管理的特点和要求的原则;全面规范本单位的各项会计工作、建立健全会计基础、保证会计工作有序进行的原则;科学合理,便于操作和执行的原则。只有规定了先进合理的财务会计制度,会计工作才能做到有章可循、有法可依。

  最后,是要扎实抓好《会计法》执行情况的检查。就此财政部提出两条要求:一是突出重点;二是违法必究。突出重点,就是要集中力量深入检查,重点突破,避免做表面文章,避免查而不处、不了了之。违法必究,是检查工作的关键环节。依法监管既是财政部门的权利,也是财政部门的义务。监管工作的落实,关键在于要严格执行:一是通报。二是吊证。三是罚款。四是行政处分。

  第三、要把贯彻《会计法》与健全会计监督制约机制结合起来完善会计监督制约机制,既是《会计法》的要求,也是建立规范会计秩序的客观需要。从会计工作实际情况看,除了要继续加强外部监督外,如何发挥会计人员的内部监督作用,发挥内部监督制约机制的功效,是迫切需要研究解决的问题。

  要继续加强对会计工作的外部监督。建立健全一整套包括国家、社会、单位内部的一系列会计工作监督部门,以保证会计工作依法有序的进行。各单位的'领导人要切实履行《会计法》赋予会计机构、会计人员执行本法,保证会计资料合法、完整,保障会计人员的职权不受侵犯。《会计基础工作规范》中对会计监督职能,进行了明确的规范,指出“各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督,对违反国家统一的财政、财务、会计制度的财务收支不予办理。”对专款不能专用,任意调拨资金的现象,可以不予办理。加强内部控制制度建设。内部控制是一种制度安排,如会计、财务不相容职务的分离和制约;重大对外、资产处置、决策等重要经济业务事项的相互监督程序的规定;财产清查制度、内部制度等的建立,目的是保护资产的安全完整、防范欺诈和舞弊行为、实现即定经济目标。国内外的实践证明,建立有效的内部控制制度,对防范欺诈和舞弊等行为有着“防火墙”作用。要通过政策引导、检查督促、推广等措施,指导、推动内部控制制度。

  第四、要把贯彻《会计法》与加强会计职业道德教育结合起来这是会计工作贯彻依法治国与以德治国相结合思想的重要体现。会计人员是会计工作秩序和市场秩序的维护者,他们的业务素质和职业道德在某种程度上决定着会计工作的质量。

  《会计基础工作规范》要求会计人员必须“坚持原则,廉洁奉公,具有专业技术资格,熟悉国家财经纪律、法规、规章和方针政策。掌握本行业业务管理的有关知识”,同时也要求“会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求”。会计人员只有具备以上业务素质及职业道德水平,才能切实有效地贯彻《会计法》。

  第五、要把贯彻《会计法》与健全会计信息管理体制结合起来众所周知,会计作为一个经济信息系统,要为国家宏观经济管理和控提供会计信息,也要为企业内部经营管理者及其他有关各方面提供会计信息,因而它不仅是宏观经济管理的重要手段,也是微观经济管理重要手段,因而,会计资料的真实可靠,必须纳入法制管理的轨道,对所提供的财务会计报告的合法性、真实性承担法律责任,对扰乱会计工作秩序,提供虚假财务会计报告的违法违纪行为,依照《会计法》和《刑法》的规定追究单位领导人和其他现任人员的法律责任。

  总而言之,从会计基础工作规范入手,提高会计工作水平。要实现会计基础工作规范化,首先,要把《规范》实施好,各级财政,业务主管部门结合《规范》的实施,要广泛宣传加强会计基础工作的重要性和必要性,使各单位的领导人、会计机构负责人及会计主管人员了解和掌握会计基础工作要求,建立健全会计工作良好秩序,改善经营管理,并将其视为提高经济效益的一项 重要工作来抓。其次,各企业单位领导、会计人员在全面熟悉《规范》内容的基础上具体进行《规范》的实施,以《规范》的标准对照检查本单位的实际情况,完善各项会计管理制度,理顺制约机制,保证记帐、算帐、报帐等会计工作符合国家颁布的统一会计制度规定,使审核、会计科目使用、制证、稽核一系列核算过程达到规范、统一。总结经验,找出差距,扬长避短。落实会计基础工作规范化的要求迫在眉睫,势在必行,惟有脚踏实地地工作才能使会计工作不断适应改革深化的需要。

  会计基础工作规范 篇7

  【摘要】随着经济的快速发展,我国的事业单位发展迅速。会计基础工作是事业单位财务中重要的组成部分和基础环节。落实好事业单位会计基础工作规范化管理是当前事业单位的主要任务。我国事业单位会计基础工作规范化的发展还不够健全,还有很多不规范的地方,而事业单位会计基础工作规范化,是促进事业单位平稳运行的重要因素,所以必须加以重视。规范会计基础管理条例,提高会计工作严谨性,使其更加的科学和规范,从而促使事业单位的发展。

  【关键词】措施;管理;会计基础

  1引言

  会计工作对于事业单位来说非常重要,会计基础工作主要包含会计核算和会计管理服务,是会计工作中不可缺少的基础环节。这也是事业单位关注的重点,只有做好会计基础工作才能促进事业单位发展。目前,我国事业单位的会计基础工作质量并不理想,事业单位对会计基础工作不够重视,导致会计基础秩序混乱,给事业单位的发展带来了隐患,所以要完善管理制度,规范化管理会计基础工作,提高会计工作的管理水平,从而使得会计工作更好地为事业单位服务。

  2会计基础工作规范化管理内容

  会计规范化管理已经不是一个陌生的名词,其主要指会计制度化规范化管理。会计基础工作做好才能使得会计系统正常运转,会计基础工作的实施要根据国家的规章制度进行。会计基础工作是从业人员的基本技能,需要对其进行规范化管理培训,从而提高从业人员的工作水平。会计基础工作和财务管理有着密切的联系,是影响会计工作秩序的主要原因,也是事业单位制度化管理的前提。当前,我国的会计基础工作还存在很多问题。首先,对会计基础工作的重视不够,会计账目不够明确,数据失真,核算方法不够完善,还存在假账等情况,单位的.账目与实际不符。单位人员记账不够严谨,对单位的账目随意处理,不能严格遵守职业道德等,这些问题影响着会计工作的顺利开展,所以加强会计基础规范性工作是当前的紧急任务。

  3事业单位会计基础工作规范化管理的主要意义

  3.1保证会计质量事业单位会计基础规范化管理有利于促使事业单位提高会计工作质量,完善会计工作制度,使会计工作更加规范化。例如:在凭证的管理中,有利于规范凭证填写,使其更加合理;对记账凭证进行完善有利于今后对账簿的登记,使其更加规范;有利于提高会计部门的工作效率,提高财务管理水平,使得事业单位的会计工作更加合理。3.2便于事业单位对会计的监督对会计基础工作规范化的同时,也能够明确事业单位的财务收支情况,对资金的管理和使用更加明确,能够对资金的使用进行监督,及时了解事业单位会计账目,明确资金的动向,促使资金使用更加合理,从而减少或杜绝挪用公款等情况的发生。3.3提高单位的财务管理水平会计工作不仅是对单位的总体资金进行记录,对日常的资金收支也要时刻反映,但事业单位通常对日常费用不够重视,忽略对其的记录。因此,需要对会计基础工作进行规范,对日常费用进行管理,从而进一步明确单位的财务情况,使得财务工作管理更加规范。

  4事业单位会计基础工作规范管理存在的不足

  4.1从业人员素质不高,岗位混乱会计人员是会计工作的主要执行者,会计人员的素质直接影响着会计记账效果。目前,我国会计人员素质不高的问题仍然存在,资格证的考取要求不是很高,且会计从业资格证对专业知识的考察较少,通常都是一些常规性知识,使得各行各业人员考取会计从业资格证非常容易。另外,会计从业资格证的考试内容和会计所学专业知识不是很相符,考察不出应试人员的真正水平。如今会计从业资格还在整合当中,目前还不能够考取。从业人员素质不高不仅体现在从业资格证的考取方面,事业单位聘用会计人员时,还可能会用一些无证人员,进而导致会计从业人员总体水平下降。会计岗位设置比较混乱,岗位繁多,工作内容不是很明确,且各个岗位没有建立相互制约和监督机制[1]。4.2会计核算不规范,对内部的控制不够一些事业单位进行会计核算时不按照事业单位会计准则进行,会计核算账目也不够明确,记账不够规范,在单位进行查账时导致账目混乱对数据难以确认。在原始凭证的审核上没有严格的标准,使得在记账凭证上的登记不够准确,最终导致与公司财务情况出现很大偏差。另外,对会计资料的存放不够重视,存放不系统,因此难以对单位账目进行查账,对档案的管理也不够重视,没有设立专门的部门对其进行管理。4.3对会计监督力度不够,盘点不够严格事业单位对资金以及固定资产的盘点不够严格,没有完善相应的制度。对事业单位资金进行盘点时没有做到账账核对、账目核对,使得资金的盘点不够准确,对固定资产进行盘点时没有对固定资产的使用情况进行折旧。4.4领导对会计工作不够重视领导不了解会计专业知识,对会计工作缺乏认识,因此对会计的管理工作不够重视,对相关的法律法规也不够了解,没有进行严格管理,从而影响了会计工作效率,使得员工工作怠慢,没有工作积极性。

  5事业单位会计基础工作规范管理的主要措施

  5.1设置岗位合理,加强人员管理首先,根据会计有关条例对会计机构的岗位进行合理设置,明确岗位责任,建立监督机制,使其相互监督,在账务上互相牵制,从而使得各部门的工作协调。对于一些重要的岗位要进行更为严格的监督,从业人员要按照会计相关法律法规进行记账,同时从业人员不能够兼任出纳和记账两个职务。上岗的从业人员必须要具备从业资格证,对稽核以及档案管理岗位要设立专门的会计人员,对单位较大的资金使用要进行开会决定。定期对从业人员进行培训,培养从业人员的专业知识,提高其综合素质。5.2引进计算机技术如今,计算机技术发展迅速,我国计算机技术在会计工作上应用广泛,事业单位也应该提高自己的科技水平,引入电算化制度,使得事业单位的记账更加规范化系统化,还要提高从业人员的电算化水平,使得电算化得到有效应用。5.3加大监管力度,完善管理体系对会计基础工作规范化管理离不开法律的规范,所以我国要建立完善的法律法规,使得会计工作有法可依,为事业单位的记账工作提供依据,同时还能够更好的管理会计工作,规范工作人员的会计行为,促使事业单位的会计工作健康发展[2]。

  6结语

  综上所述,随着社会的进步,我国事业单位的会计基础规范性工作的重要性日益突出。在对事业单位进行管理时要结合其发展现状,制定合理的管理方法。领导人员要加强对会计工作的重视,加强管理,提高从业人员的技术水平和综合素质,培养其敬业爱岗精神。制定合理的机构制度,建立制约和监督机制,明确会计人员责任,对一些重要的岗位要加强管理,会计人员不可一人多职。国家也要制定相关的法律制度,对会计工作加以明确,为事业单位的会计工作提供保障。事业单位还要引进先进的会计电算化系统,使会计工作更加规范,进而提高会计工作效率,促使事业单位会计基础工作的发展,对单位资金进行有效管理,促进事业单位的平稳发展。

  【参考文献

  【1】陈浩.浅析当前事业单位会计基础工作规范化建设中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,20xx(11):133-134.

  【2】海霞.浅谈事业单位会计基础工作规范化管理问题[J].中国外资,20xx(13):107.

  会计基础工作规范 篇8

  摘要:随着我国现代企业管理制度的建立及企业集团化的不断发展,对财务工作的质量和效率提出了新的要求,在现代企业财务管理中,如何通过规范会计人员基础工作,保证财务数据的真实、可靠,进而提高财务工作的质量和效率已显得尤为重要。本文通过对目前我国企业会计基础工作现状及原因进行分析的基础上,提出规范会计基础工作的若干建议。

  关键词:会计基础工作;规范化;不足;建议

  一、加强会计基础工作的必要性

  1.加强会计基础工作是加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言,生成并提供真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。

  2.加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。建国以来,在党和政府的重视下,恢复和加强了会计工作。最近一段时间,国家对会计基础工作的规范化愈来愈重视,尤其是党的“十五”大以后,随着国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人已关心企业的会计报表,要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。

  3.加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。加强会计基础工作,是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。从现实情况看,有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。不难看出,这种状况下的会计工作是不能很好发挥其作用的。

  二、我国会计基础工作中存在的不足

  1.原材料账实不符。原材料采购中,由于尚未取得供货方发票,部分企业财务人员未对原材料进行暂估入账,导致原材实际已经领用,而账面上未作记录,账面记录与实际库存数量不符。

  2报销凭证不合规。部分企业在报销费用时,以无付款单位的发票入账;会议费报销只以发票作为报销凭证,未提供会议内容通知、参会者签到等原始凭证;以专用收款收据代替发票入账;出差补助记账凭证未标明出差人员、出差地点和事由等内容。

  3.成本归集不准确。部分企业为规避企业所得税对招待费、广告费抵扣限制,将招待费、广告费计入“管理费用一办公费”科目;将原材料采购过程中发生的本应计入原材料成本的运输费计人期间费用,虚减了企业存货成本。

  4冶 -同管理不科学。财务部门对销售部门提供的合同未进行详细的审核,在财务核算时,只是以合同金额的正确与否作为审核基础,对合同的条款、对方义务等重要内容审核不够。同时,未对合同进行备案,为对日后出现法律纠纷提供资料支持。以上行为最终将导致企业财务报表数据的失真,给企业带来潜在的`法律风险。

  5.未及时清理挂账。个别企业财务人员未及时对应收账款、应付账款等往来科目进行清理,使企业大量资金被占用,降低了资金的使用效率。长期应收款项挂账,给企业销售人员私吞公款带来隐患。

  6.实物领购手续不全。部分企业在购买办公耗材过程中,以未附明细清单的原始凭证进行报销;在入库与领用时,未进行交接记录,导致实物资产账实不符,易产生私窃行为发生。

  三、导致会计基础工作不规范的原因

  1.财务人员对基础工作规范化的认识不够。部分企业领导由于对财务工作的重视不够,认为财务的职能只有记账,导致会计人员在工作中对会计基础工作相关知识不够重视。

  2.财务人员业务素质较低。企业财务人员由于长期从事重复性工作,缺少对新财经知识学习的积极性。再者,部分企业的财务人员学历较低,无法适应现代企业财务管理的需要,最终导致会计基础工作缺少规范性。

  3.出于利益目的,蓄意编制虚假财务记录。部分上市公司出于达到上市门槛目的,按照领导指示,粉饰财务报表,已达到上市筹集目的;出于避税目的,按照领导要求,财务人员故意少计收入、多计费用;出于小集体私利,与其他员工串通,编制虚假财务凭证,掩盖非法目的。

  4.财政部门监管力度不够。财政部门每年组织的会计信息质量检查只是针对公益性大型企业,一些私人企业财务会计信息质量得不到上级主管部门的有力监管,使会计工作人员无所顾及地违反财经纪律,提供虚假财务报表,欺骗投资人、金融机构等报表使用人。

  四、加强会计基础工作规范的措施

  1.加大财务人员培训力度。定期组织财务人员对会计基础工作规范、税收政策等财经法规进行培训,提高财务人员的业务素质;积极对会计执业人员进行后续教育,适应财务工作新要求;通过奖励机制,促使财务人员积极学习会计相关知识,更好地适应财务工作需要。

  2.政府部门加强对会计基础工作的监管力度。财政部门除定期组织会计人员培训外,对所辖区中小企业会计信息质量进行监督检查,并加大处罚力度,对违反《会计法》、《会计基础工作规范》的行为进行严处,起到对会计工作人员震慑作用。

  3.提高领导对会计工作的重视程度。企业领导应带头重视企业会计部门工作,从人才、物质等方面保障会计工作的顺利进行。要求企业各部门要对会计工作给予必要的配合,积极提供会计部门所需基础数据,并对财务工作中存在的不足进行反馈,并提供具有建设性的意见,不断提高财务工作水平。

  4.建立企业会计内部控制制度。企业通过建立科学、有效的会计内部控制制度,以不相容岗位分离、加强审批审核、财务信息独立化等内控手段,逐步使企业会计基础工作规范化。通过内部控制的内审制度,对企业会计工作事前、事中、事后全过程进行查错防弊,使会计信息更准确、透明。

  5.采用激励制度促使会计基础工作规范化。企业可通过在内部设立各种精神、物质方面奖励机制,对年终财务工作表现突出的部门给予集团奖励;对财务工作考核不达标的部门给予企业内部通报,以此促使企业会计基础工作的规范化得到保证。

  6.鼓励财务人员参与企业生产经营过程。目前我国企业的财务人员由于每天从事财务记账工作,对企业生产、销售流程缺乏必要的了解,导致对一些原材料采购合同中条款存在模糊意识,无法准确地反映企业生产经营情况。建议企业财务人员定期到企业仓库、销售、采购部门进行必要的学习,详细了解生产工艺,及时掌握第一手数据,为规范会计基础工作提供依据。

  参考文献:

  [1]肖雯.浅谈加强会计基础工作的必要性.会计之友,20xx( 02).

  [2]李莉.浅谈如何加强会计基础工作一论会计规范.会计师,20xx( 07).

  [3]骆静,浅谈加强会计基础工作规范化管理.中国集体经济,201 1( 36).

  会计基础工作规范 篇9

  1事业单位管理与财务会计之间的关系

  1.1事业单位管理与财务会计基础工作的关系

  大部分事业单位管理层认为,财务会计基础工作是财务管理工作内在的业务,单位管理主要把业务管理的组织、流程和效益抓好就足够了,无视《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位会计制度》和《会计基础工作规范》等法律法规,事业单位管理者更不了解《会计法》要求的自身应承担的行政及经济责任即:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。由此而知单位会计基础工作不仅是单位整个管理工作的重要组成部分,而且为单位自身业务发展提供有力的资金保障、提高物资供应和良好经济环境的关键所在。

  1.2会计基础工作是事业单位正常运行和宏观决策的重要基础

  会计基础工作在《会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规科学合理指导下,执行的重要依据是单位财务预算、业务预算、资本预算和筹资预算,会计基础工作是对单位财务及非财务资源进行有效分配、考核、控制和把略的基础信息来源,也是单位领导层甄别单位正常运行的主要基础信息,为此会计基础信息可以实现单位资金资源状况的事后核算转为事先预测、计划执行转为事中控制、无序管理转为有序管理,进一步为决策层提供可信、有效、准确的财务、资本等信息,为下一阶段业务开展和事业发展提供直接的决策依据。

  1.3会计资金、资产账务是事业单位规范化管理在组成部分

  资金、资产管理既是会计基础的重要组成部分,也是反映单位综合管理水平的关键指标,不少管理层领导认为制定好业务实施、采购计划、招标、定标,按照预算把资金支出去,把业务任务高质量完成、物资安全购回来,验收或入库即可,实际上会计基础工作离不开单位领导的重视与支持,更离不开各业务部门的协调与配合。搞好会计基础规范化建设,各级领导必须统一思想,提高认识,要把会计基础工作规范化建设作为加强单位规范化建设的重要内容来对待,常抓不懈。

  2会计基础工作规范化的建设内容

  2.1会计从业人员的规范化建设

  事业单位应当根据《规范》的相关内容和本单位制定的内部会计控制制度的相关规定对本单位会计人员的配备进行明确的规范,按要求配备合格的会计人员,并依据会计配置内部牵制原则,即会计人员间的分工应当建立相互监督、相互制约关系。会计人员应当依法履行其基本职责权限。会计人员的基本职责权限包括:一是按照国家相关会计法律、法规及事业单位内部会计制度进行会计核算和会计监督;二是审核原始凭证的合法性,对于弄虚作假的的原始凭证不予接受,并报告单位负责人;三是对于记载不准确、不完整的原始凭证及时退回,并要求经办人员按规定进行更正、补充;四是拒绝办理或者利用职权纠正违反法律、法规和国家统一的会计制度规定的会计事项等;五是拟定并完善本单位的内部会计控制制度;六是当发生工作调动或离职时应当按规定进行会计工作交接;七是按规定妥善保管会计档案;八是对违反《会计法》和国家统一的会计制度的行为,应及时向有关部门进行检举;九是法律、法规和国家统一的会计制度等规定赋予的其他职责权限。依据《规范》总则第四条规定会计人员的基本管理机制,为双层管理机制,即会计人员既要接受本级单位领导和管理,还要接受上级单位的检查、监督、指导和培训。

  2.2会计核算的规范化建设

  会计核算是会计工作中记账、算账、报账的总称。会计核算是会计工作的核心环节。会计核算的内容,是一切需要办理会计手续、进行会计核算的事项。款项的收付、财产的收发、债权债务的发生、资金的增减、收入成本利润的计算、财务成果的核算等都属于会计核算的内容。款项的.收付是一个单位发生最频繁的业务,也是一个单位会计核算中最容易出问题的环节,所以必须要加强对款项收付的规范,建立健全内部控制及管理制度。财产是一个单位进行业务活动的实物载体,包括办公用品、机器设备等固定资产及原材料、低值易耗品等流动资产,对财产收发、增减的规范可以减少财产物资的损失,保证资产的安全。一个单位在经营的活动中不可避免的会产生一些债权债务,债权是收取款项的权利、债务是偿还款项的义务,债权债务的核算涉及到单位与其他单位的利益。如果不能及时正确的核算债权债务可能会损害自身的经济利益或信誉。为此会计核算规范化应该遵守真实性、可比性、一致性原则,真实性原则要求会计核算以实际发生的经济业务为依据。如果会计核算不以真实发生的业务为依据,会计基础信息就会误导管理层的决策。可比性原则要求会计核算按照统一的会计处理方法进行,由于事业单位所处的地域和行业不同,会计处理方法可能有很大的差异,不利于单位之间的比较和国家政策的执行。一致性原则要求同一单位在不同的会计期间都采用相同的会计处理方法。

  2.3会计凭证、会计账簿、财务报告的规范化建设

  2.3.1会计凭证的规范化建设。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的依据,任何业单位为了保证会计信息的客观真实对每发生的一笔经济业务都要求经办人员填制和取得会计凭证,记录经济业务的具有内容,并在凭证上签名盖章,以明确经济责任。会计凭证有很多种,按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,证明经济业务发生和完成情况,并作为记账依据的凭证。《规范》对原始凭证的填制做了详细的规定。原始凭证反映的经济业务必须真实合法;原始凭证的数字和内容要填写明确不得遗漏和省略;从外部单位取得的原始凭证必须有单位的签章,从个人处取得的原始凭证须有个人签字,对外开出的原始凭证需加盖本单位公章。凭证书写要规范、大小写数字正确规范。记账凭证是为确定经济业务应借应贷的会计科目和金额而填制的,是登记账簿的直接依据。会计人员应该根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证的填写应该内容完整、编号连续,有制单人员、记账人员、稽核人员及单位负责人的签章,涉及到现金收付的业务应该还有出纳人员的签名或盖章。对于实行会计电算化的单位,机制记账凭证应该符合记账凭证的一般要求。

  2.3.2会计账簿的规范化建设。《规范》对会计账簿的设置、登记、修改做了规范。会计人员根据法规制度的规定,结合本单位的经济业务情况设置会计账簿。会计账簿可以把大量分散的会计资料汇集起来生成需要的会计信息,设置账簿是会计核算的必要手段。会计人员应该根据审核无误的记账凭证登记会计账簿,登记会计账簿时应当按要求把会计凭证里的一些内容都登记到会计账簿中,登记完成后在已经登记的记账凭证上签字或盖章,并注明已登记的符号,避免重复入账。为了保证会计账簿所记录的内容真实完整,应当定期进行对账。会计工作中完成的各类会计账簿是重要的会计档案,必须按照规定的保管年限进行保管,保管期满后按规定的程序销毁。实行会计电算化的单位应该定期打印总账和明细账,并在发生收付款业务的当天打印现金日记账和银行存款日记账,与现金余额核对。

  2.3.3财务报告的规范化。财务报告是反映单位一定时期财务状况、业务成果和现金流量的文件。会计报告必须按照规定的格式和内容编制。会计报表是反映单位一段时间经济活动情况的报告,所以会计报表的数字必须真实、正确,与会计账簿的内容一致。

  3会计基础工作规范化建设的形势要求

  3.1管理环境的形势要求

  事业单位管理环境是会计工作产生和发展的土壤,管理环境的变化不断推动着会计理论及会计实务的发展及变化。首先,由原来的计划管理转变为预算管理体制,原来的计划管理体制下的会计模式已经不能适应新形势的要求。随着预算内容不断丰富、细化和精准化,要求会计工作提供更加全面的会计信息。再次,随着全球经济一体化的进程不断加快,会计工作日趋国际化,对会计信息披露的要求也有了提高,所以需真实可靠准确地反映单位财务状况、业务成果和现金流量的信息,满足政府和决策层的需求,是会计基础工作新形势要求。

  3.2法律法规的新要求

  要维护社会秩序正常运行,离不开法律体系的监督和强制作用,会计界也不例外。制定会计准则,规范会计行为是保障国家经济在正常轨道上发展的有力措施。为此随着法规制度环境的完善,1999年再次修改《会计法》,《会计法》的修订不仅对会计基础工作提出了更高的要求,而且也为会计人员更好的做好本职工作提供了法律上的指引和保障。

  3.3信息系统的形势要求

  会计信息系统是一个不断发展和完善的系统。随着计算机信息发展,很多单位的业务形式发生了变化,新的业务形式对会计信息系统提出新的要求。近年来会计电算化开始向系统化的方向发展,出现的各种数据库系统可以对会计信息进行系统的分类和分析,管理层直接提取决策性的会计信息,为管理者提供决策方案。随着业务频繁往来,单位内部的会计信息化已不能适应现代业务管理环境的发展,互联网技术的发展使原来的内部控制将逐步向管理层之间的横向和纵向会计信息化成为可能。

  会计基础工作规范 篇10

  摘要:

  电力企业会计工作是电力企业工作的重要组成部分,而电力企业会计基础性工作在电力企业会计工作中起到根基性的基础作用,电力企业会计基础性工作的规范化程度越高,管理水平越高,有利于电力企业财产安全。电力企业要持续、稳定地发展,就要对电力企业财会工作进行规范化管理,本文从研究电力企业管理现状入手,寻求相关问题的解决策略,力求提高电力企业会计基础性工作管理水平,实现企业长足、稳定地发展。

  关键词:电力企业;会计基础工作;规范化管理

  电力企业会计基础性工作是电力企业会计工作的有机组成部分,电力企业会计基础性工作的规范化管理不仅是企业会计人员专业技能、技术水平的有力体现,更是电力企业长足稳定发展的重要保障。基于目前我国电力企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,笔者提出相对应的对策,希望电力企业会计基础性工作的管理更规范化。

  一、电力企业会计基础工作规范化管理的现状

  较之国外,电力企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,电力企业也在不断加强与完善自身建设,使电力企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国电力企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。

  (一)存在认识偏差

  很多电力企业的管理者和企业人员对电力企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对电力企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。

  (二)缺乏管理体制

  目前电力企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证电力企业会计基础工作的顺利实施。

  (三)监管的力度不大

  很多电力企业的'管理者在对电力企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,电力企业会计基础性工作的进行带有随意性。

  (四)会计人员素质有待加强

  随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而电力企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是电力企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。

  二、电力企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略

  电力企业会计基础工作规范化管理问题的存在严重影响了电力企业会计基础工作的开展,应该引起足够的重视,并寻求相对应的解决策略,以求实现电力企业会计工作规范化,促进企业发展。

  (一)重视电力企业财会工作规范化管理

  电力企业领导者要高度重视电力企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于电力企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。

  (二)制定相关的体制

  想要实现电力财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”电力企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。

  (三)加强监管

  可以把电力企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于电力企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。

  (四)提高会计人员的素质

  当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化电力企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。总而言之企业财会基础工作在企业中要被重视起来,制定相关的制度对企业电力基础规范化工作进行管理,辅之以有力的监管,并且要提高企业财会工作人员的素质,企业财会基础工作才能顺利、有效地实施。让企业财会基础工作的规范化管理促进企业综合能力的发展,实现企业效益最大化,是有利于企业长足、稳定发展的。

  参考文献:

  [1]唐冬梅.浅谈会计基础工作规范化的策略[J].现代企业教育(下旬刊),20xx(07).

  [2]周园.浅谈企业财会工作的现状及发展策略[J].中小企业管理与科技,20xx(14).

  [3]胡爱红.浅议会计工作规范化的现状及策略[J].财经界,20xx(11).

  会计基础工作规范 篇11

  一、会计基础工作规范化过程中存在的问题

  (一)管理意识薄弱

  加强会计基础工作的规范化需要企业管理者予以高度的关注和重视,更需要企业内部各部门的配合。很多企业管理者认为加强工作的规范化要靠会计人员的自觉和主动,企业各部门的配合对其影响不大,也就没有把加强会计基础工作的规范化作为主抓的工作重点。另外,会计人员自身对基础工作的规范化重视程度也不够,规范化是一个长期的过程,短期内很难达成目标,会计人员也就放松了对自身的要求。

  (二)组织结构不合理

  现代企业的发展要求企业内部合理分配各种资源,科学地设置相关职能部门和岗位,对于企业的职能要进行下放,明确各部门的权责。我国现阶段企业中大多设置了财务部门,但在人员配备上存在明显不足。由于企业整体管理水平偏低,造成人类资源没能有效分配,会计人员严重短缺,在具体的票据制作和审核上存在一定漏洞,会计基础工作规范化程度较低,在加强会计基础工作规范化的具体环节中存在极大困难。

  (三)信息化水平较低

  目前,老牌企业以及乡镇企业中,仍然保留着传统的记账方式,手工记账不仅在工作效率上难以保证,更加难以满足企业发展的要求。企业在现代化的管理模式下,要求将信息化引入到具体的工作当中,会计基础工作的传统方式不符合规范化的要求。也就难以适应企业的管理模式,成为妨碍企业实现有效管理的瓶颈。(四)监督机制不健全企业的内部控制制度是企业各项管理制度的总称,企业内部的监督机制是企业内部实现有效管理的重要保证。但很多企业的内控制度严重缺失,导视会计基础工作的规范化缺少相应的监督机制,给会计信息的真实性带来了一定的隐患,同时,也影响了会计基础工作规范化的进程。

  二、对加强会计工作规范化的几点建议

  (一)强化企业管理意识

  会计基础工作作为会计工作的重要环节,应该从整体上得到企业的重视。企业的管理者要加强会计管理方面的研究和学习,从意识层面真正把会计基础工作规范化落实到实际管理中,使会计基础工作规范化成为常态化的工作目标。同时,也要加强对会计从业人员的后期培训,是会计从业人员认识到会计基础工作的重要性,在实际工作中注重对规范化操作流程的养成,进而达到会计基础工作规范化的要求。

  (二)建立健全管理机制

  会计基础工作有其自身的特征,因此,企业在建立健全会计基础工作管理体系时,要根据企业中会计基础工作的实际情况,有针对性地对相应的管理体系进行完善。另外,会计基础工作规范化的管理体系要符合企业内部管理,外部经营的具体要求,满足企业内控制度的总体方向,以便于企业统一管理。

  (三)完善会计考评制度

  会计工作的主要内容是向企业内部提供及时准确的会计信息,为企业各部门提供理论依据。对于会计工作的考评,从管理层面考虑,要符合会计工作时效性的特征,企业应该实行动态的会计工作考评制度,对企业会计人员的工作内容进行随时随地的审查和监督,将会计人员的岗位职能精细化,按照会计人员数量划分责任范围,实现会计部门内部的相互制衡,以达到部门内部自我监督的目的,进而加强会计基础工作的规范化。

  (四)加强信息化技术的应用

  企业的会计工作,要面对大量的数据和报表,为了提高企业会计工作的'效率,将信息化技术引入到会计工作中是十分必要的。时代发展要求企业能够更准确及时地把握市场脉搏,抓住发展的机会,会计工作的信息化程度越高,企业对于市场变化的反应速度也就越快。传统的会计工作方式难以适应快节奏的市场变化,信息化将大大提高会计工作的效率,对会计基础工作的规范化也有着不可忽视的作用。

  三、结束语

  会计基础工作的规范化是现代企业管理中重要的组成部分,在会计基础工作规范化的管理中,企业管理者应该主动找出会计基础工作中存在的弊端,根据企业的实际情况,采取科学的管理手段,提高会计基础工作规范化的水平。

  会计基础工作规范 篇12

  关键词:会计基础工作;规范化;现状

  会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,在一定程度上也干扰了社会经济秩序。因此,规范会计基础工作,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,以保证会计职能的有效发挥。

  一、目前会计基础工作存在的问题

  1.会计核算方面的不规范。(1)原始凭证填制不规范。如,部分从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写,甚至大小写不一致;购买大宗办公用品,没有清单,没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收据;对方遗失发票需复印的未履行登记手续,复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表,没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目,不能全面记录经济业务的全过程。(2)随意填写会计记账凭证。在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制。(3)登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范。

  2.会计监督中的不规范性。各个单位会计机构都应设置会计复核岗位,应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,对不符合规定的原始凭证不予受理,对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理等等,但是在目前实际的会计工作中,相关会计从业人员远达不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:(1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章,会计法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的现金管理暂行条例,坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。(2)部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。如一些原始发票,实际支出的是餐费,被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券(卡)的发票填写为办公用品(或计算机耗材),被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。(3)部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。

  3.内部会计管理制度中存在的不规范问题。部分高校内部财务管理松弛,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,未认真执行过。目前主要不规范问题有:因人力有限,常常一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格,造成管理上的漏洞等。

  4.会计机构或会计人员方面的问题。会计人员业务水平不高,职业判断能力不强。如对于固定资产的核算,部分单位会计人员不清楚固定资产的核算范围,甚至不知道如何进行会计处理,导致出现“固定资产增减不记账;对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账;已经报废的资产不作账务处理长期挂账;日常会计核算中,固定资产不计提折旧,或者多提或少提折旧,账面与实际严重不符”等。

  二、会计基础工作存在问题的原因分析

  造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,主要有以下几个方面:(1)政府部门对基层会计基础工作的管理有所放松,检查、监督力度不够。随着改革开放和基层单位扩大自主权,有关政府部门对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导,对基层单位会计工作的管理仅限于会计工作结果和会计报表的管理,会计监督职能得不到正常发挥。(2)单位领导对会计基础工作认识不足,会计基础工作重要性意识淡薄。有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务,对财务管理没有多大影响,不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,不重视会计人员的聘用和聘任,从而削弱了会计基础工作,影响了会计工作的整体管理水平。

  三、实现会计基础工作规范化的途径

  1.各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制。各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的.检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚,并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来,形成人人争先的良好风气;三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化,实行依法行政。

  2.建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制。工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范的具体目标。各单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度,使之切实可行,便于操作。一般由高校内部的审计人员对会计基础工作进行合规性、有效性的审计,具体审计流程为:内审部门制定相应的审计方案,抽调熟悉会计基础工作的专业人员,从原始凭证、记账凭证等方面开始进行定期审计,检查高校内部控制制度是否完善及其执行情况,会计岗位不相容职务的分离情况等,并出具内部审计报告。另外,必要时候可聘请外部咨询机构进行会计基础工作流程等内容的梳理,从而有效保证高校会计工作的合规性、有效性。

  3.严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记。对于凭证审核和管理,应做好以下两点:(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,高校会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。目前广大高校已普遍实行会计电算化,其使用的软件应经过财政部门认定。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,高校应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。具体包括:总账、现金、银行日记账、明细账等和其他辅助性账簿;账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项情况进行清查,以保证账实相符;按月编制银行存款余额调节表并及时处理未达账项,账簿要定期打印装订成册。

  四、结语

  “面对市场经济国际化、信息化趋势,我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距。”在新的形势下,市场经济发展将带动会计工作全方位与国际接轨,会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化,会计基础工作规范化要求也迫在眉睫;而目前财务管理和会计核算方面存在诸多问题:会计基础工作不规范,原始凭证要素不全、原始凭证不合规、现金管理不规范;项目经费核算不规范,未按照部门预算及会计制度要求对项目经费分项目核算;会计人员专业水平和政策素质亟待提高等等。因此,会计基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,高校要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。

  参考文献:

  [1]财政部。会计基础工作规范[Z],1996-06-17。

  [2]谢爱香。浅谈高校会计基础工作规范化[J].当代经济,20xx,(5)。

  [3]张金虎。浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,20xx,(7)。

  会计基础工作规范 篇13

**县财政局:

  根据师财会【20xx】3号文件有关通知要求,20xx年1月至12月,**县**乡农业综合技术服务中心严格按照<云南省会计基础工作规范化考核标准(试行)>,对近年来会计基础工作情况认真进行了自查。现将自查情况报告如下:

  一、单位基本情况

  **县**乡农业综合技术服务中心为全额拨款事业单位,人员编制18人,截至20xx年5月9日实有人员18人,其中;在职人员18人,干部。职工18人。

  二、会计机构和会计人员配备情况

  **县**乡农业综合技术服务中心严格遵守<中华人民共和国会计法>以及有关法律。法规规定,设置会计机构并配备专职会计人员开展会计核算工作。现有财务负责人2人,会计1人,出纳1人。名会计人员均持有<会计从业资格证>,在会计工作中都能严格按照<会计法>的要求认真履行职责,没有违法违纪行为。

  三、会计核算工作情况

  严格遵守<中华人民共和国会计法>。<行政单位会计制度>,根据实际发生的经济业务事项进行会计核算。银行开户数和现金管理符合国家规定。按照会计法和国家统一会计制度的规定,依法建立会计帐册,正确设置和使用会计科目。原始凭证的格式。内容。填制方法。审核程序;记帐凭证的内容。填制方法。基本要求及更正错误凭证的方法等符合国家统一会计制度的`规定。严格按照国家统一会计制度设置。启用。登记会计帐薄,会计帐薄的结帐。更正错误的方法符合规定,做到了帐证。帐帐。帐实相符。根据登记完整。核对无误的会计帐薄记录和其他有关资料编制会计报表,定期向财政等有关部门报送,并做到了数字真实。计算准确。内容完整。签章手续齐全。

  四、会计档案管理情况

  严格按照财政部。国家档案局制定的;会计档案管理办法>管理会计凭证。会计帐薄。会计报表和其他会计资料,定期整理。立卷。归档。指定专人负责会计档案,妥善保管。会计档案的调阅。销毁等手续严格按照国家统一规定执行。

  五、内部会计管理制度建设方面

  ****乡农业综合技术服务中心**乡农业综合技术服务中心历来重视单位内部管理制度建设,为加强会计基础工作 ,保证会计工作规范有序进行,近几年来相继制定了加强财务会计管理的制度。规定。制定了**乡农业综合技术服务中心<财务管理规定>。; **乡农业综合技术服务中心公用经费实行包干使用的规定(试行)>。制定并执行<**乡农业综合技术服务中心内部会计管理制度>,明确了会计工作领导责任制,建立并执行会计人员岗位责任制。帐务处理程序制度。内部牵制和稽核制度。原始记录管理制度。财产清查制度等内部控制制度和会计管理制度。并且对预算外资金的管理。经费收支审批等均作了明确的规定,进一步规范了财务会计管理工作。

  会计基础工作规范 篇14

  1高校会计基础工作存在的问题

  (一)会计人员配备不合理。虽然近年来会计人员的专业水平在不断提高,但业务知识、业务素质水平还是有一定的差距,部分高校会计机构负责人为非会计专业人员,对业务不够熟悉。未按照不相容职务分离原则设置岗位,做到以岗定责、以岗定编、职责分明、相互约束。会计各岗位之间不能定期轮岗。部分重要岗位如出纳岗,常年一直由固定人员担任;出纳人员无证上岗现象也较多。

  (二)会计核算不规范、不科学。主要体现在:

  (1)原始凭证要素填写不规范、不齐全。原始凭证填写字迹不清晰、不工整,金额数字填写不规范;入账发票不能及时入账,经常出现跨年或超期限票据;记账凭证的缺少填制日期、凭证编号、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员签名盖章等基本要素;已报销的发票未加盖现金、银行收讫、付讫章以及已报销字样章。部分票据无相关领导审批;因对方遗失需补制的原始凭证复印件不履行登记手续;原始票据丢失的,经办人没有办理原开票单位盖有公章的说明。

  (2)账务处理较为随意,未按要求编写摘要。记账凭证的摘要编写随意,表述不准确,无法满足查账要求;会计科目的入账较为随意,存在胡塞乱放的现象;附件张数不填或填写不准,漏盖相关人员的名章。凭证装订不符合要求,凭证封面、侧面相关信息填写不完整,缺少装订人、保管人等名章。现金日记账未能日清月结、定期盘库,盘库记录没有或不完整;银行日记账不能做到日清月结,对账工作不及时,支票签发人与银行对账工作是同一人;资产账目不能做到“账实相符”;电脑生成的总账、明细账、日记账格式不符合相关要求。

  (3)会计监督流于形式。随着高校经费来源趋于多面性,以及整个教育行业“去行政化”的呼吁,教育主管部门对高校财务工作所起到的作用仅仅是指导作用,外部监管作用正在逐渐弱化;单位内部相关人员由于其所处地位限制,无法独立行使会计监督职能,难于抵制一些程序合法而内容不合法的事项,例如:部门购买的购物卡发票换开成“办公用品”发票在办公费中列支,不附带购物清单;私人的电话费、汽车油费等发票在科研课题经费中列支等,使这些不符合报销要求的发票得以报销。

  (4)会计制度不够健全。目前,大多高校的会计制度都是零散的、独立的文件形式存在的,没有形成系统、全面的会计管理体系,因此一种情况是存在一些管理真空地带,无法进行有效管理。例如因为没有明确的会计工作程序,因此在账务处理及工作传递程序就会存在原始凭证丢失、会计资料传递无法衔接等问题。另一种情况是有相关的管理制度,但是无法严格执行,流于形式。例如财务专用章管理不严格、现金管理不严、财务信息化服务器及数据库管理不严格等等问题。

  2出现问题的原因分析

  (一)对会计基础工作规范化的重视程度不够,认识不足。会计基础工作在每天的工作中都存在,对于学校财务管理工作的影响不是很直观,所发挥的作用不能直接体现出来。因此,学校领导及财务处负责人对会计基础工作规范化认识不足,认为能够满足日常业务需要就行,对于业务培训不是很重视,即便培训也多数是走走过场,参加培训时并不认真学习,流于形式。这样会导致会计人员对会计基础知识不甚了解,思想上麻痹大意。

  (二)工作重点安排不合理。部分高校在进行工作安排时,工作重点只放在资金管理上,不重视会计核算、会计监督、资金使用绩效分析等工作,各部门重编制、轻执行的思想仍然十分严重,经费使用缺少监督,支出存在一定的随意性,项目执行缺乏跟踪、分析、评价。

  (三)抓建设不抓落实,使会计基础工作规范流于形式。部分高校在进行会计基础规范化工作时,仅仅将工作做在表面,抱着应付检查的目的,虽然看起来各项基础规范规章制度都面面俱到,但是实际工作过程中,并不按照相关规章制度执行,工作较为随意,无法使会计基础规范化工作真正落到实处。

  (四)缺乏有效监管,即使出现不规范行为也无法得到有效的改正。目前大多数高校会计工作还一直遵循最基础的工作流程,仅仅将业务局限在“算账﹑记账﹑报账”的会计核算过程中,忽视了有效地监督职能,缺乏有效的绩效分析。缺乏建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。

  3高校会计基础工作规范化建设改进对策

  (一)提高认识,加强管理

  首先学校领导要加强认识,提高重视程度,只有这样才能实现会计基础工作规范化。单位领导要充分认识到加强会计基础工作是取得高质量会计信息的必然选择,是会计制度改革进入更高阶段的重要前提,是依法理财,提高会计精细化管理有力抓手,是建设现代大学财务制度、适应和推动教育改革发展的根本途径。因此要从领导层面加强对会计基础规范化工作的认识,这样才能使会计人员以更严谨的'态度对待日常工作,才能取得真实、有效的原始凭证,并完整的记录账簿、规范地填制报表。

  (二)加强培训,提高水平

  建立起正常的、科学的会计人员继续教育体系,积极鼓励会计人员参加各类专业培训,考取相关执业资格证书,会计人员加强学习新的财经法规以及先进的财务管理理念,还要及时更新财务信息化相关新知识,成为适应新业务需要的综合应用型人才;各高校会计人员之间也要定期举行经验交流会,互相交流经验,探讨工作中出现的问题。

  (三)加强考核,健全机制

  建议各高校应尽快建立预算绩效考核管理制度,强化绩效评价结果反馈和应用,加强预算支出的责任和效率。上级主管部门要加强对学校预算绩效管理工作的统一领导和检查监督,让预算绩效制度落到实处,产生效果。各高校要建立健全完善的内部会计管理体系,明确各级各类人员的职责权限,使得所有事项有人负责。同时上级主管部门、财政和审计部门,要加强对学校内部控制制度的建立和实施情况进行监督检查,有针对性地提出检查意见和建议,并督促单位进行整改。

  (四)加强考核、奖优惩劣

  高校应成立以分管财务的校领导(总会计师)为组长的考核小组,依据学校每年的工作重点确定考核内容和期限,建立长期有效的考核机制,确保高校会计基础规范化工作始终运转规范。总之,会计工作是一项非常严谨的事情,容不得半点马虎,而会计基础工作规范化是会计工作的基本要求,只有各项基础工作做到准确、规范,会计工作才能健康的发展。高校领导要提高认识、高度重视,通过提高高校财会人员的综合素质、加强制度建设等措施,切实加强会计基础工作建设,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。

  会计基础工作规范 篇15

  一、单项选择题(本类题共15小题,每小题2分,共30分。单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。)

  1.下列各项中,单位内部监督的关键内容是(A)。

  A.对会计凭证的监督 B.对会计账簿的监督

  C.对会计报表的监督 D.对财务收支的监督

  答案解析:对财务收支的监督是会计监督的关键内容。

  2.下列各项中,不属于错账更正方法的是(A)。

  A.差额更正法B.划线更正法C.红字冲销法D.补充登记法

  答案解析:错账更正方法有三种,即:划线更正法、红字冲销法和补充登记法。

  3.根据《中华人民共和国会计法》及有关法律规定,在公司制企业中,对本单位会计工作承担第一责任的人员是(A)。

  A.总经理 B.董事长C.总会计师D.会计机构负责人

  答案解析:在公司制企业中,董事长是公司的法定代表人,即单位负责人。

  4.下列各选项中,不属于会计基础工作主要内容的是(B)。

  A.会计人员职业道德的建立和执行B.会计账簿的设置、格式、登记和核对

  C.会计人员岗位责任制的建立和职责分工D.会计预测分析,参与经营管理决策

  答案解析:会计基础工作主要内容包括:账、证、表的基础工作;会计档案的归档要求、保管期限等管理工作;会计电算化的基础工作;会计监督的基本程序和要求;会计机构设置和会计人员的管理;会计人员岗位责任制的建立和职责分工;会计人员职业道德的建立和执行;会计工作交接的程序;单位内部会计管理制度的建立和实施等等。

  5.下列各项中,属于企业费用类明细账通常采用的格式是(B)

  A.活页式B.多栏式C.数量金额式D.三栏式

  答案解析:费用等损益类明细账格式适合采用多栏式账簿,因此,选择选项B。选项A活页式账簿,对于企业费用类明细账可采用,但它是外观形式的账簿,而非本题所问。

  6.下列各项中,我国会计电算化的管理体制是(D)。

  A.由中国注册会计师协会管理 B.直接由国务院管理

  C.由国资委管理 D.财政部管理全国的会计电算化工作

  答案解析:财政部管理全国的会计电算化工作。因此,答案D正确。

  7.下列各项中,属于总会计师职责范围的是(D)。

  A.登记会计账簿B.会计工作交接C.编制会计报表D.编制财务收支计划

  答案解析:总会计师负有编制预算和财务收支计划、成本费用预测、建立核算制度、进行财务分析和协助领导对企业投资等重大事项作出决策的责任。

  8.下列各项中,企业将采用融资租赁方式租入的固定资产作为自有资产入账,主要体现的信息质量要求是(C)。

  A.及时性B.谨慎性C.实质重于形式D.可靠性

  答案解析:融资租入的固定资产其经济实质已具有自有资产性质,因此应按实质重于形式的原则要求进行会计确认、计量和报告。

  9.下列各项中,属于会计凭证资料的是(B)。

  A.备查账簿B.限额领料单C.总分类账D.会计报表

  答案解析:会计凭证资料包括原始凭证和记账凭证资料。选项B属于原始凭证的一种,因此是会计凭证资料。而选项A、C是会计账簿资料,选项D是财务会计报告资料。

  10.下列各项中,属于库存现金日记账簿必须采用的是(C)。

  A.平行式账簿B.活页式账簿C.订本式账簿D.卡片式账簿

  答案解析:手工记账的企业或单位,其总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。

  11.1996年,财政部颁布的会计电算化法规是(A)。

  A.《会计电算化工作规范》B.《会计核算软件基本功能规范》

  C.《商品化会计核算软件评审规则》D.《会计电算化管理规章》

  答案解析:财政部于1996年发布了《会计电算化工作规范》。

  12.下列各项中,属于会计档案整理一般应采用的办法是(D)。

  A.按日整理B.按年整理C.二统一D.三统一

  答案解析:会计档案的'整理一般采用“三统一”的办法。即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一。

  13.下列各项中,不属于有价证券的是(D)。

  A.国库券B.股票C.企业债券D.信用卡存款

  答案解析:有价证券是具有一定财产权利或者支配权利的票证,如股票、国库券、其他企业债券等。信用卡存款属于企业的货币资金款项。

  14.对于各单位保存的会计档案,如有特殊需要,经有关人员批准后,可以提供查阅或复制。有关人员是指(C)。

  A.单位财务部门负责人 B.本单位主管财务负责人

  C.本单位负责人D.本单位会计档案管理人员

  答案解析:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理相关手续。

  15.下列各项中,属于最关注企业财务状况、经营业绩以及现金流动情况的会计报表使用者是(D)。

  A.股东B.债权人C.政府及相关机构D.企业经营者

  答案解析:不同的财务会计报告使用者对财务会计报告所提供信息的要求各有侧重,企业管理人员最关注的是企业财务状况的好坏、经营业绩的大小以及现金的流动情况。

  二、多项选择题(本类题共10小题,每小题4分,共40分。每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案,请选择正确选项。)

  1.下列各项中,属于加强财政监督意义的有ABD()。

  A.有利于严格财经纪律B.保证国家预算的全面完成

  C.有利于单位降低成本,提高经济效益D.有利于加强单位的会计工作管理

  答案解析:选项A、B、C、D均符合题意。

  2.下列各项中,属于会计规范性文件的有(BD)。

  A.《企业财务会计报告条例》B.《会计基础工作规范》

  C.《总会计师条例》D.《会计档案管理办法》

  答案解析:选项A、C属于会计行政法规。

  3.下列各项中,属于需要每年更换会计账簿的有(ABC)。

  A.总分类账B.日记账C.多数明细账D.备查账簿

  答案解析:总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。

  4.国家监督,主要是指(BCD)对各单位进行的监督。

  A.会计师事务所B.国家财政机关C.国家审计机关D.国家税务机关

  答案解析:国家监督,主要是指财政、审计、税务等机关依照法律和国家有关规定对各单位进行的监督,它是维护社会经济秩序的重要手段和形式。选项A是一种社会监督。

  5.根据《会计档案管理办法》的规定,企业保管期限为15年的会计档案有(ABD)。

  A.原始凭证B.记账凭证C.银行对账单D.汇总凭证

  答案解析:选项C的保管期限为5年。

  6.下列各项中,属于会计监督按监督主体分类的有(ABC)。

  A.单位内部监督B.国家监督C.社会监督D.国家审计机关监督

  答案解析:会计监督按监督主体分类,分为单位内部监督、国家监督和社会监督。

  7.下列各项中,通用会计核算软件具有的特点包括(BCD)。

  A.针对性强B.通用性强C.功能全面D.见效快、成本低

  答案解析:答案A属于专用会计核算软件的特点。

  8.下列各项中,属于错账更正方法的有(BCD)

  A.差额更正法B.划线更正法C.红字冲销法D.补充登记法

  答案解析:错账更正方法有三种,即:划线更正法、红字冲销法和补充登记法。

  9.记账凭证按照填制方法不同,可分为(AB)。

  A.复式记账凭证B.单式记账凭证C.通用记账凭证D.专用记账凭证

  答案解析:记账凭证按照填制方法分为复式凭证和单式凭证。

  10.会计电算化的三个基本层次有(ABC)。

  A.会计核算电算化B.会计管理电算化C.会计决策电算化D.会计智能电算化

  答案解析:会计电算化的三个基本层次是:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。因此,答案ABC正确。

  三、判断题(本类题共15小题,每小题2分,共30分。请判断每小题的表述是否正确,认为表述正确的请选择“对”,认为表述错误的,请选择“错”。)

  1.保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算主管的职责。(错)

  答案解析:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作是电算主管的职责。本题表述属于电算维护员的职责。

  2.企业随意低估收入,高估费用,是滥用谨慎性要求的表现。(对)

  答案解析:谨慎性要求合理核算可能发生的费用和损失,如果随意低估收入,高估费用,属于滥用谨慎性原则,将被作为重大会计差错进行处理。

  3.会计核算软件中的账务处理模块与应收/应付款核算模块是各自独立没有联系的。(错)

  答案解析:会计核算软件中各功能模块间相互联系又相互独立。

  4.银行存款日记账账面余额与银行对账单余额之间的核对,属于账账核对的内容。(对)

  答案解析:此种核对应属于账实核对的内容。

  5.企业的半年报、季报和月报统称为中期报告。(对)

  答案解析:中期财务报告所指的“中期”是指短于一个完整的会计年度的报告期间。因此,表述正确。

  6.资产负债表是企业基本会计报表之一,亦称财务状况表,该表按月编制,是所有独立核算的企业单位都必须对外报送的会计报表。(对)

  答案解析:表述正确。

  7.会计基础工作主要是为会计核算和会计预测服务的基础性工作的统称。(错)

  答案解析:会计基础工作主要是为会计核算和会计管理服务的各项基础性工作的统称。

  8.会计档案的保管期限分为永久和定期两类,保管期限从会计年度终了后第一天算起。(对)

  答案解析:表述符合规定。

  9.记账凭证准确无误,但账簿记录出现金额错误,而且错记金额大于正确金额,则应采用红字更正法更正。(错)

  答案解析:此种情况属于纯登账错误,无论错记金额大小,都应采用划线更正法更正。

  10.各单位保存的会计档案,经单位负责人批准并办理登记手续后,可以借出。(错)

  答案解析:不可借出,但符合手续的,可以查询或复制。

  11.企业设置的费用明细账和收入明细账,通常使用多栏式账簿。(对)

  答案解析:多栏式账簿适用于收入、费用等明细账的登记。

  12.所有保管期满的原始凭证均应按规定程序予以销毁。(错)

  答案解析:对于保管期满的会计凭证,其中如有未了结的债权债务的原始凭证,不得销毁。应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止。

  13.企业的序时账,都应按照经济业务发生的先后顺序逐笔登记。(对)

  答案解析:日记账的特点是序时登记和逐笔登记。

  14.会计工作交接结束后,为了明确责任,接管人员应当启用新账簿,重新登记。(错)

  答案解析:接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿。

  15.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。(对)

  答案解析:符合登记账簿规则。

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