公文函的格式

时间:2024-05-28 08:27:33 好文 我要投稿
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公文函的格式

公文函的格式1

xxx公司:

公文函的格式

  截至xxxx年xx月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元(大写人民币xxxx元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在xxxx年xx月xx日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

  xxxx公司(印章)

  xxxx年xx月xx日

公文函的'格式2

xx先生:

  首先,谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品,本人衷心向你致歉。

  我们向你保证,我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品,以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络,安排有关事宜。

  我们会研究有关问题,找出问题的原因,及尽力避免同样不幸事情的出现。

  我们希望你明白这只是一次意外的独立事件,我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉,我们更珍惜与阁下长久建立的.友谊,同时,我们亦会不断努力,为你提供价廉物美的产品及售后服务。

  如有任何问题,欢迎你致电本人。

  经理xx

xx贸易有限公司

  xxxx年xx月xx日

公文函的格式3

xx学院:

  xxx第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开,在会议筹备期间,贵学院的xxx博士给予了协会大力支持和热心帮助,张博士十分关心北京物流产业的发展,并在百忙之中抽出时间参加协会的.活动,使xxx的各项工作得以顺利的开展。物流协会成立至今,举办了一些国内外有影响力的活动,发展了近百家会员,为企业、行业、政府做了很多实事,这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。

  值此,xxx全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中,真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见,继续关心和支持协会,再次感谢!

此致

敬礼

  xxx

公文函的格式4

  请示函的特点 、类型如下:

  (一)期复性

  在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为期复性。

  (二)单一性

  跟其它上行文相比,请示更要强调遵循一事一报的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。

  (三)针对性

  请示的行文,有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。

  (四)时效性

  请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。相应地,上级机关在处理下级的'请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。

  请示函有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型,一种是请求指示的请示,一种是请求批准的请示。

  请示函的写法

  (一)标题

  请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

  (二)主送机关

  请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:

  1.主送机关只能有一个

  请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

  2.只能主送上级机关,不能送领导者个人

  3.不得越级

  (三)正文

  请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

  1.开头

  开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

  内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。

  2.主体

  主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

  3.结语

  请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。

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