公司行政主管职责

时间:2024-05-19 18:10:33 好文 我要投稿

公司行政主管职责集锦(15篇)

公司行政主管职责1

  1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;

公司行政主管职责集锦(15篇)

  2、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报;

  3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;

  4、协助开展团队企业文化建设,策划团建、生日会、年会等公司活动。

公司行政主管职责2

  一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

  二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

  三、负责学校对外有关方面的联系工作。

  四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

  五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

  六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

  七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

  八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

  九、负责学校车辆的统一调配和使用。

  十、负责联系和协调学校各部门的.工作。

  十一、负责协调学校领导活动的安排。

  十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

  十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

  十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

  十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

公司行政主管职责3

  1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

  2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

  3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。

  4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

  5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

  6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。

  7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

  8、对以公司名义行文的.,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。

  9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

  10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。

  11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。

  12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。

  13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象

公司行政主管职责4

  1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;

  2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;

  3、协助会计编制相关财务经营报表;

  4、编制资金日报表,登记相关台帐;

  5、完成上级交给的其他事务性工作;

  6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

  7、负责复印机、打印机等办公设备的'使用和管理;

  8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;

  9、口头表达能力强、普通话标准;

  10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管职责5

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草并归档公司相关文件;

  5、管理公司重要资质证件;

  6、组织好来客接待和相关的外联工作;

  7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  8、对控制成本的方法提出建议。

  9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管职责6

  1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;

  3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

  5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

  6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的`安全保卫责任制。

  7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

  8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

  9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

  10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管职责7

  1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

  2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的.草拟和实施;

  3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

  4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

  5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

  7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

  8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

  9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

公司行政主管职责8

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的`收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

  10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  13、兼管公司职代会和工会。

  14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政主管职责9

  1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

  2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;

  3.对公司作业场所、排污口的.各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

  4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

  5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

  6.节能环保日常管理工作。

公司行政主管职责10

  1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;

  2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;

  3、负责公司的`品牌、创优和企划宣传等的工作;

  4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;

  5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;

  6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。

公司行政主管职责11

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的'工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

公司行政主管职责12

  1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

  2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

  3、负责车辆的调度和管理工作。

  4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

  5、负责采购计划的审核,采购供应商的.评审等工作。

  6、负责固定资产实物管理工作。

  7、完成经理交办的其他工作。

公司行政主管职责13

  1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

  2、根据规章制度,对员工绩效考核的执行;

  3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

  4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

  5、上级交代的.其他事宜。

公司行政主管职责14

  1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

  3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

  5.负责部门常管理工作;

  6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标

  7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的'招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

  8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

  9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力

公司行政主管职责15

  1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;

  2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);

  3、贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;

  4、负责了解所服务区域行政服务体验的`现状并提出有效的改进建议;

  5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。

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