文秘人员的职责

文秘人员的职责

文秘人员的职责1

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的.日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行密制度，做好各项相关工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作。

文秘人员的职责2

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的`保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘人员的职责3

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

　　7、领导交办的`其他工作。

文秘人员的职责4

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的`呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

文秘人员的职责5

　　文秘岗位职责

　　1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

　　2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

　　3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

　　4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

　　前台文秘岗位职责(保险)

　　1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

　　2.完成公司来访人员的`接待、引导工作及公司介绍等。

　　3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

　　4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

　　5.完成公用办公设备的日常维护。

　　6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

　　文秘、宣传专员岗位职责

　　1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

　　2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

　　3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

　　4.保管公司会议记录。

　　5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

　　6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

　　7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

　　8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

　　9.做好兼职通讯员的培训工作。

　　10.组织通讯员投稿。

　　11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　办公室文秘、档案员岗位职责

　　1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

　　2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

　　3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

　　4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

　　5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

　　6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

　　7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

　　8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

　　9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

　　10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

　　文秘副总经理岗位职责

　　1.协助总经理全面负责文秘事务。

　　2.负责公司文秘制度的起草、修订。

　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

　　4.指导、参与办公自动化建设。

　　5.负责公司机要文件的管理。

文秘人员的职责6

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的`招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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