工程部秘书职责

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工程部秘书职责

工程部秘书职责1

　　1、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

工程部秘书职责

　　2、负责登记员工考勤表。

　　3、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的'完整性。

　　4、完成部门安排的其他工作任务。

工程部秘书职责2

　　工作内容：

　　1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

　　2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

　　3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

　　4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

　　5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

　　6、负责工程的成本分析和质量审核。

　　7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。

　　8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。

　　权限与责任：

　　权限：

　　1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部门年度、月度工作计划的编制

　　3、部门员工的组织和分工安排

　　4、部门增员的申请与人员甄选

　　5、工程项目的审核及签批

　　责任：

　　1、对部门决议的.正确和顺利执行负责

　　2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

　　3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在，请记住以下工作职责：

　　1)：部门图纸、文件的收发及管理!

　　2)：部门人员考勤的跟进及安排制作!

　　3)：办理部门人员的入厂及离职手续!

　　4)：部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

　　5)：部门各类表单的制作、汇总，及时完成并向主管汇报!

　　6)：协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸，和样板制作跟进工作!

工程部秘书职责3

　　1、协助经理完成其他工作。

　　2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

　　3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

　　4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

　　5、协助工程部经理计划和实施各级员工的'培训。

　　6、完成领导安排的其他任务。

工程部秘书职责4

　　1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

　　2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

　　3.协助站领导准备各类材料和报告。

　　4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

　　5.实验室运转和管理。

　　6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

工程部秘书职责5

　　1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;

　　2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

　　3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

　　4.及时完成各种业务报表;

　　5.及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书职责6

　　1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

　　2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

　　4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;

　　5、项目相关文件的.收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目人员的各种费用报销;

　　7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

工程部秘书职责7

　　1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

　　2、良好的承压能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有较好的`逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

　　4、愿意来东莞较长期发展；

　　主要工作内容：

　　1、项目工程部档案资料管理；

　　2、项目工程部行政后勤管理；

　　3、项目工程部其他运营类事务协助；

　　4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

工程部秘书职责8

　　1、部门内部团队活动组织协调;

　　2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

　　3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

　　4、部门负责人交办的`其它工作。

　　5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

　　7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

工程部秘书职责9

　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

　　2. 负责保持办公室整洁；

　　3. 负责定期领用部门办公用品；

　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

　　5. 负责所有采购单、报销单的落实；

　　6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

　　7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

　　8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；

　　9. 及时完成各种业务报表；

　　10. 及时完成上级交办的`其它任务。

工程部秘书职责10

　　1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

　　2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。

　　3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

　　4、在工程部经理的`指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

　　5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

　　6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

　　7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

　　8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。

　　9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，

　　10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

　　11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

　　12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

　　13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

　　14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

工程部秘书职责11

　　1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

　　3、做好行政文件的收集、档案以及文书的'起草工作。

　　4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

　　5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。

　　6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

　　7、负责编制本部门年度工作计划。

　　8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。

　　9、负责部门内部团队管理及建设。

　　10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　11、协助经理完成其他工作。

　　12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

　　13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

　　14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

　　15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

　　16、完成领导安排的其他任务。

工程部秘书职责12

　　1、协助工程部经理主持工程部的全面工作，负责工程部的各项工作安排;

　　2、协助制定工程部月度、年度目标计划，组织实施并检查执行情况，全面落实公司各个项目的生产任务，对项目的：安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等进行严格管理;

　　3、掌握工程进度与投资、材料的使用情况，及时处理施工中出现的问题，确保工程质量、进度、安全;

　　4、协助工程部经理检查各项目对工程质量的.控制，质量保措施是否齐全;

　　5、协助工程部经理参与新增和重大项目的谈判，评审、验收各项工程，确保工程质量，造价达到预定的指标要求;

　　6、负责向工程部经理汇报工程动态并针对具体问题提出建议;

　　7、负责协助工程部经理审查部门的各种规章制度，评定操作规程、安全规程，并督导员工执行;

　　8、协助工程部经理按照公司规定准确及时编制成本核算工作;

　　9、负责协助工程部经理所管辖人员的管理，包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查等;

　　10、完成工程部经理交办的其他工作。

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