（精品）催款函范文
催款函范文1
函件编号：_______
________________财务部（采购部）：
很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！
我双方于______年____月____日所签署的`编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务，贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。
本合同质保到期日为____年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！
顺颂商祺！
______________________公司
____年____月____日
催款函范文2
函件编号：_______
尊敬的'______：
现就贵司拖欠我司______款一事向贵司致函如下：______年____月____日，贵司与我司签订了《______合同》，双方约定，贵司应于______年____月____日支付我司______款______元，余款于______年____月____日之前付清。贵司也曾于______年____月____日支付了部分款项，但从______年____月____日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠______元，贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司帐户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
_______年_______月_______日
催款函范文3
XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款
共 元，根据贵我双方所签署的'合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文4
函件编号：______
尊敬的'______公司：
感谢贵司对我司的支持，选择我司服务，与我司建立友好合作关系。
截止______年____月____日，贵司应支付我司运输费用和其他服务费用______元，根据贵司与我司签订合同/协议约定，其中______天______的付款期已过，且逾期付款______个月，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司账户信息如下：
账户户名：______
账户开户行：______
账号：______
请贵公司收到此函后______天内将上述逾期未付款项支付给我司，我司将本着诚信合作的精神，免除贵司逾期未付款利息；若在上述时间内未能支付逾期款项，我司将采取法律途径或委托相关追收人员上门催收等方法收回款项。
顺颂商祺！
______公司
____年____月____日
催款函范文5
某某某（业主）：
截止20xx年x月x日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。
你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的`一切权利。
真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作，通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。
特此再次函告！
重庆某某物业管理有限公司
20xx年xx月xx日
催款函范文6
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文7
尊敬的______：
感谢贵司对我司的支持，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定，我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。
但由于本公司目前无法办理收支等相关手续。本公司特委托______有限公司办理相关手续事宜，并代开劳务发票______元整（大写：______元），代收______结算尾款______元整（大写：______元）。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
顺颂商祺！
______公司
____年____月____日
催款函范文8
致：XX建工集团有限公司XXXX项目部
20xx年0X月0X日，贵司与我司签订《商品混凝土购销合同》，合同约定我司提供商品混凝土，贵司支付货款。从20xx年0X月至20xx年XX月，我司都严格执行合同约定，向贵司提供商品混凝土，现贵司已逾期支付我司货款金额合计：人民币XX万元正（￥XX.00元）。
我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖合同法律关系，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，贵司未按合同约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的'行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，尽快安排付款。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。
望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，认真履行合同偿付义务。
此致
XXXXXXXXXX有限公司
20xx年X月X日
催款函范文9
函件编号：_______
尊敬的.______：
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
______年____月____日，贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订了《______合同》。双方约定，贵司应于货到就付______％的货款。______年____月____日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款______元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于______年____月____日前将所欠货款支付我司帐户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
顺颂商祺！
______公司
____年____月____日
催款函范文10
催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。
然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款函的作用
查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
结束语
事实上，做外贸的'会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。
催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
附：催款函范文
***(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
催款函范文11
函件编号：______
______________公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至_______年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款_________元（大写人民币_____________________）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_______年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司收到此函件后日内将上述逾期未付的.货款汇付至我司帐户（账户名：____________。开户行：______________。账号：__________________）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
______________公司
____年____月____日
催款函范文12
XXXX有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20xx年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20xx年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的`付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东邦达律师事务所
附：XXXX有限公司联系电话
承办律师：XXX律师
20xx年XX月XX日
催款函范文13
致：
年 月 日，本人 与 先生签订《借款合同》，约定由本人 出借人民币 元整给 先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自 年 月 日至 年 月 日止。合同签订后，本人已按照合同约定向 先生全额支付了借款共计 元整，现在还款期早已届满，但 先生至今未归还借款。
先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释， 先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。 先生向本人借款时， 女士与 先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于 女士与 先生婚姻关系存续期间的共同债务， 女士依法应当承担返还借款的.义务，并承担违约责任和赔偿责任。
鉴于上述情况，本人在此慎重提请 先生和 女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告！
催款人：
年 月 日
催款函范文14
____有限公司：
20___年___月___日贵我双方签署的'《________协议》（合同编号：_______）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，贵司尚欠我公司货款共￥_______元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：
请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：_______有限公司；开户行：_______支行；帐号：_______）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律责任（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
本《催款函》以快递形式送达。
特此致函。
____有限公司
二0___年___月___日
催款函范文15
XX有限公司：
我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的.总货款XXX元中的50%，即XX元。根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
此致
敬礼！
XX有限公司
XX年XX月XX日
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