公司行政助理职责15篇（精华）

公司行政助理职责1

　　1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政助理职责15篇（精华）

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

　　10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理职责2

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的'发布；

　　6、各项规章制度的监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理职责3

　　1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　3、负责文件的管理和存档工作。

　　4、负责部门各类数据表格的制定，数据的统计。

　　5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。

　　6、负责部门各类文字编辑及处理工作。

　　7、负责固定资产的`定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

公司行政助理职责4

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的`报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理职责5

　　1、负责公司接转电话，收发传真及信件，及客人来访接待;

　　2、负责办理新员工工卡及员工考勤管理、统计;

　　3、负责公司图书、报刊杂志订阅借阅管理;

　　4、协助上级购置办公设备、办公用品，负责保管、发放及记录;公司会务、票务及员工活动的协助安排;

　　5、固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;

　　6、办公区环境日常管理，员工工位方案的安排及调整;

　　7、固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的'采购计划及实施;

　　8、公司会议及大型活动组织或协办，员工文娱活动计划及组织实施;

　　9、上级安排的其他事务性工作。

公司行政助理职责6

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的`各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

公司行政助理职责7

　　1、公司各类证照办理;

　　2、公司各类申报材料的组织与申报;

　　3、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;

　　4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

　　5、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

公司行政助理职责8

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的`盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理职责9

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的'问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

公司行政助理职责10

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的`执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

公司行政助理职责11

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签及管理

　　3、公司内部员工档案的建立和管理

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

　　5、负责公司各部门行政后勤类相关工作

　　6、负责考勤及绩效的.核算

　　7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务

　　8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度

公司行政助理职责12

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的.采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理职责13

　　1、公司客户接待;

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全;

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政助理职责14

　　1、负责公司日常行政管理;

　　2、负责公司办公用品的购买领用;

　　3、负责员工考勤管理、监督行政人事制度的`执行;

　　4、负责卫生安全管理，宿舍管理;

　　5、负责各类会务安排工作

　　6、负责领导安排的其它工作。

公司行政助理职责15

　　1、负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于___时间传达到经理或者相关当事人。

　　3、统计文件数据表格，检查审核提交。

　　4、完成主管安排的`其他工作内容。

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