公司的行政专员职责

时间:2024-04-11 19:28:39 好文 我要投稿

公司的行政专员职责[实用]

公司的行政专员职责1

  全面统筹规划公司的人力资源战略

公司的行政专员职责[实用]

  建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

公司的行政专员职责2

  1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

  2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

  3、负责公司的'行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

  4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

  5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

  6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

  7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

  8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

  9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

公司的行政专员职责3

  1、协助教练做好日常的课前课后工作

  2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

  3、充分准备每次上课所讲的.动作或内容;

  4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

  5、做好客情维护,会员服务等工作;

  6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司的行政专员职责4

  1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

  2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

  3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

  4、完成领导交办的其他基础工作。

公司的'行政专员职责5

  1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

  2、负责办公室日常行政工作;

  3、完成进库物料的.验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

  4、完成上级交办的其他任务。

公司的行政专员职责6

  1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。

  2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的'及时性;

  3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

  4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

  5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

  6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

  7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

  8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;

  9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

  10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。

  11.领导交办的其他工作。

公司的行政专员职责7

  (1)组织办好会议接待等各项活动,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  (2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  (3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

  (4)负责公司员工考勤,运用各种招聘资源渠道,完成人员配备

  (5)管理公司的'公共卫生、食堂就餐工作;

  (6)完成领导交办的临时性工作。

公司的行政专员职责8

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的.岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

公司的行政专员职责9

  办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)

  公司文件起草经领导签字批准后发文,归档

  公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)

  负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查

  公司宣传,形象制作

  会议支持,会议资料制作

  协助办公室其他行政事务的安排及执

公司的`行政专员职责10

  1、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

  2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的'盘点;

  3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;

  4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

  5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;

  6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

  7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  8、公司运营平台密码账号的管理;

  9、公司营业执照的年检;

  10.员工出差的票务预订。

公司的行政专员职责11

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工活动、读书会等。

公司的行政专员职责12

  职责描述

  1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;

  2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;

  3.负责公司简报、信息的编制和报送等;

  4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的.各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;

  5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;

  6.完成领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历;

  2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-4年经验

公司的行政专员职责13

  1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;

  2、公文拟定、通知发布;

  3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

  4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

  5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

  6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;

  7、其他部门经理安排的工作。

公司的`行政专员职责14

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的'收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

公司的行政专员职责15

  1、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;

  2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

  4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,

  5、上级交办其他工作

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