经典的企业行政助理职责

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经典的企业行政助理职责

经典的企业行政助理职责1

　　1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

经典的企业行政助理职责

　　2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

　　3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。

　　4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

　　5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

　　6、负责做好公司每月行政费用的`报销及分摊工作。

　　7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

　　8、负责工衣定制及管理工作。

　　9、完成领导临时布置的工作。

经典的企业行政助理职责2

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的.现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

经典的企业行政助理职责3

　　1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

　　2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试。

　　3、能够熟练使用excel等相关办公软件。

　　4、具备强烈的责任感和良好的'沟通能力。

经典的企业行政助理职责4

　　1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。

　　2、公司日常行政管理的运作。

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　4、负责各类事务的安排工作。

　　5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

经典的企业行政助理职责5

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的.工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

经典的企业行政助理职责6

　　1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

　　2.做好到访人员的接待工作;

　　3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的.盘点管理;

　　6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

　　7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

经典的企业行政助理职责7

　　1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

　　2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

　　3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

　　5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

　　6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

　　7. 负责部门会议纪录、整理等。

　　8. 对公司及项目相关的`信息进行保密。

　　9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

经典的企业行政助理职责8

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的`日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

经典的企业行政助理职责9

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的'入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

经典的企业行政助理职责10

　　(1)负责店面的基础管理工作，包括：人员的'入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;

　　(2)负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;

　　(3)员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　(4)配合公司做好人员的培训落地工作;

　　(5)推进员工关系，试试员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平台各类端口，以统计和追踪各类数据;

　　(8)员工薪酬等报表的制作。

经典的企业行政助理职责11

　　1、来电接听和转接，访客接待。

　　2、公司对外文件、快递的收发及月结统计工作。

　　3、负责办公区域的`环境维护。

　　4、参与公司活动的策划、组织工作。

　　5、协助公司领导处理日常的行政事务。

　　6、领导安排的其他工作。

经典的企业行政助理职责12

　　1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

经典的企业行政助理职责13

　　1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的.筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

经典的企业行政助理职责14

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

经典的企业行政助理职责15

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的'日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

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