公司的行政专员职责【通用】
公司的行政专员职责1
1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;
2、执行公司各项规章制度和工作程序,审核并上报公司行政规章制度的'实施情况并提出修改意见;
3、统筹管理后勤服务工作;
4、公司所有认证、执照管理、接待业务;
公司的行政专员职责2
1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件商务文件的'编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;
3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
公司的行政专员职责3
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的`建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
公司的行政专员职责4
岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的`拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
公司的行政专员职责5
1、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;
2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;
5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
8、公司运营平台密码账号的'管理;
9、公司营业执照的年检;
10.员工出差的票务预订。
公司的行政专员职责6
1、协助教练做好日常的课前课后工作
2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;
5、做好客情维护,会员服务等工作;
6、配合教学总监完成其他工作事项。
公司的.行政专员职责7
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的'验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
公司的行政专员职责8
1、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;
2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);
4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,
5、上级交办其他工作
公司的行政专员职责9
1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。
2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的.及时性;
3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。
4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;
5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作
6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。
7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;
8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;
9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。
10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。
11.领导交办的其他工作。
公司的行政专员职责10
1、根据客户需求的具体要求,编制销售合同及商务工作需要的各类单据,确保合同条款的严谨性和及时性。
2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进,及时准确的录入销售流水账和ERP系统,定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收,每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。
3、负责货物在运输途中的`异常情况处理。
4、定期更新客户联系表。
5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。
公司的行政专员职责11
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
公司的`行政专员职责12
职责描述:
1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;
2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;
3.负责公司简报、信息的编制和报送等;
4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的'各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;
5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;
6.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历;
2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
公司的行政专员职责13
(1)组织办好会议接待等各项活动,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;
(4)负责公司员工考勤,运用各种招聘资源渠道,完成人员配备
(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(6)完成领导交办的'临时性工作。
公司的行政专员职责14
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的.业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;
公司的行政专员职责15
1、负责各部门的`行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排,住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
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