物业客服职责

时间:2024-03-29 18:20:40 好文 我要投稿

物业客服职责(集锦15篇)

物业客服职责1

  1、负责园区项目客服部的日常管理工作;

物业客服职责(集锦15篇)

  2、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

  3、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;

  4、准时向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报。

  5、跟进处理突发事件;

  6、编写部门管理月和年报告;

  7、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素;

  8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性;

  9、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

  10、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的'大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;

  11、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活;

物业客服职责2

  1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

  2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

  3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的'意见和建议;

  4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

  5、负责业主欠费的催交工作;

  6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

  7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;

  8、完成领导交办的其它工作。

物业客服职责3

  1、根据相关物业与安全管理制度,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

  2、负责监督管理公司清洁、绿化、治安、接待、回访等项服务工作;

  3、全面掌握物业公共设施、设备的`使用过程与情况;

  4、负责发现运行中不合格的服务项目,进行跟踪、整改、处理投诉等工作;

  5、对、消防等所涉及的安全隐患进行排查及督促相关管理部门,制定整改计划,完成隐患整改;

  6、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;

  7、协助领导做好对外与政府相关部门建立良好的公共关系等。

物业客服职责4

  1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

  2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

  3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

  4、负责业主委托代办服务的`咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

  5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。

  6、根进所服务区域的楼宇维保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照,并反馈相关部门及业主。

  7、对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;

  8、熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做到心中有数。

  9、协助处理各类突发事件;

  10、完成上级领导交办的其他工作

物业客服职责5

  1、负责转接客户电话,对客户的咨询、建议和投诉做好登记;

  2、负责跟踪和协调各部门对客户的`问题进行处理,并对处理结果进行回访。

  3、负责管理维护客户数据及维护客户关系;

  4、负责与物业公司进行物业交付的衔接工作;

  5、负责对物业服务公司的服务质量进行监督检查和考核,并组织客户满意度调查。

物业客服职责6

  1. 在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

  2. 制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。

  3. 组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

  4. 主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”

  5. 积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

  6. 按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

  7. 负责组织、协调部门员工的'工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

  8. 积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。

  9. 依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

  10. 检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

  11. 适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

  12. 保洁绿化

物业客服职责7

  1、负责对场内分管区域日常巡查,针对占道经营、占用消防通道、违反经营秩序等行为进行纠违并做好(每日巡场表)记录;

  2、负责接待受理商户报事、报修、投诉等工作跟进的处理;

  3、负责办理商户进场、退场、验收、调铺、转让等各项手续;

  4、负责商铺装修监督巡查管理工作;

  5、负责每月租金单及各类通知书的派发;

  6、负责配合公司开展各项的.促销活动;

  7、负责对商户每月租金费用的催缴;

  8、负责广告租赁及手续办理;

  9、负责汇总每月日常经营数据;

  10、负责维系商户的良好关系;

  11、负责完成上级临时交代的各项任务。

物业客服职责8

  1、负责物业前台接待工作。

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的'所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  4、管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

  5、部门经理交办的其他工作。

物业客服职责9

  1. 自觉遵守国家法律、法规、市政府有关规定和公司的规章制度。

  2. 熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识。

  3. 坚守岗位,按时上下班,着装整齐,佩带工牌。

  4. 熟悉管理区域区楼宇的结构、排列、楼座、单元数、户数、管线的走向、各种设备的操作方法及开关位置。

  5. 每日对管理区域进行巡视检查,维护公共设施和楼宇的安全、完善、美观,做好巡视记录。

  6. 熟悉管理区域内房屋结构,定期巡查楼宇外观、安全、公用设施的'完善程度,定期提供房屋维修、保养方案。

  7. 汇总巡检过程中发现的问题,及时填写维修单上报开发商工程部或联系施工单位及厂家进行维修。

  8. 对进出管理区域的人员加强管理。

  9. 负责巡视检查消防设施、环境卫生、绿化及车辆停放的工作。

  10. 及时、热情、周到的为业户提供一流服务,树立公司良好形象。

  11. 配合客服部领导做好各项管理工作,积极主动出主意,想办法,提高管理区域整体档次。

  12. 物业助理要积极参与大厦的管理工作,为公司的发展提出具有建设性的建议。

  13. 认真完成领导交办的其他工作。

物业客服职责10

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、负责本部门工作资料和客户档案的建立和管理;

  4、负责物业管理费的催缴工作;

  5、负责业户满意度调查工作,做好关于业户满意度调查各种数据的`统计分析工作;

物业客服职责11

  1、负责协助开展客户服务部的.各项工作。

  2、定期组织内部培训,持续提升团队业务技能和服务水平。

  3、负责客户关系的建设和维护,定期回访,处理客户投诉。

  4、组织品质自查自纠及现场整改工作,负责外包供应商的督导与管理。

  5、与业主和客户保持良好沟通,传达落实信息,向部门经理汇报。

  6、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排催收款各项工作。

物业客服职责12

  1。负责责任区域所有客户的所有需求受理和跟进处理;

  2。负责责任区域客户定期上门拜访工作,并与其建立良好客户关系;

  3。负责责任区域的.物业管理日常巡查、品质检验,包括公共保洁、绿化、秩序、安全、公共设施、水电、装修巡查等,并负责跟进专属责任区域品质问题的改进;

  4。负责责任区域客户的所有费用收取,包括物业费、停车费(不含临停)及其它费用等,并及时录入收费系统;

  5。负责组织客户参加社区活动,以及一应便利店商品和服务的推广等活动;

物业客服职责13

  1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的.职能。

  2、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务;

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  4、定期对客户资料进行整理、归档;

  5、接听客户电话,及时登记报告,接受客户投诉,做好记录及时向上级反映、跟踪、反馈客户,客户报修回访;

  6、拟写客户告知书等文书;

  7、完成领导交办的其他任务。

物业客服职责14

  1. 负责管辖区域的巡视、物业服务、下发通告、文件发送及相关问题处理;

  2. 负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的`工作,定期走回访,建立良好关系;

  3. 负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;

  4. 负责熟知入住业主、管辖楼宇结构、单元户数、管线网络情况,熟知各项收费标准和核计办法,做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  5. 负责业主装修申请、报审、验收、监督工作;

物业客服职责15

  1、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;

  2、负责部门内部的人事管理工作;

  3、负责建立客户资料台帐、数据信息;

  4、负责小区服务品质提升工作,对日常服务提出合理优化意见;

  5、负责(协助)维护、处理和协调相关政府职能部门包括不仅限于街道、居委、妇联等部门外联工作;

  6、配合部门领导,协助开展小区文体活动等工作;

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