物业客服职责

时间:2024-03-29 18:19:44 好文 我要投稿

物业客服职责

物业客服职责1

  1、负责协助开展客户服务部的各项工作。

物业客服职责

  2、定期组织内部培训,持续提升团队业务技能和服务水平。

  3、负责客户关系的'建设和维护,定期回访,处理客户投诉。

  4、组织品质自查自纠及现场整改工作,负责外包供应商的督导与管理。

  5、与业主和客户保持良好沟通,传达落实信息,向部门经理汇报。

  6、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排催收款各项工作。

物业客服职责2

  1. 自觉遵守国家法律、法规、市政府有关规定和公司的规章制度。

  2. 熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识。

  3. 坚守岗位,按时上下班,着装整齐,佩带工牌。

  4. 熟悉管理区域区楼宇的结构、排列、楼座、单元数、户数、管线的走向、各种设备的操作方法及开关位置。

  5. 每日对管理区域进行巡视检查,维护公共设施和楼宇的安全、完善、美观,做好巡视记录。

  6. 熟悉管理区域内房屋结构,定期巡查楼宇外观、安全、公用设施的完善程度,定期提供房屋维修、保养方案。

  7. 汇总巡检过程中发现的问题,及时填写维修单上报开发商工程部或联系施工单位及厂家进行维修。

  8. 对进出管理区域的人员加强管理。

  9. 负责巡视检查消防设施、环境卫生、绿化及车辆停放的工作。

  10. 及时、热情、周到的为业户提供一流服务,树立公司良好形象。

  11. 配合客服部领导做好各项管理工作,积极主动出主意,想办法,提高管理区域整体档次。

  12. 物业助理要积极参与大厦的.管理工作,为公司的发展提出具有建设性的建议。

  13. 认真完成领导交办的其他工作。

物业客服职责3

  1、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

  2、负责拟订部门工作计划,编制部门费用预算。

  3、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。

  4、负责解答客户疑难问题,组织分析客户投诉热点。

  5、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

  6、负责审核巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度。

  7、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。

  8、定期向经理提交管理报告,提出合理化建议;

  9、协助财务部门拟订出欠费收取可行性方案。

  10、完成领导安排的其他事项。

物业客服职责4

  1.熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。

  2.全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。

  3.对领事的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。

  4.负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助领事完成收费任务。

  5.同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促领事的'落实情况。

  6.负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。

  7.协助项目经理起草物业管理的相关文件

  8.协助项目经理处理各种紧急突发事件,并协助善后工作处理。

  9.协助项目经理开展各种社区文化活动。

  10.完成项目经理下达的各项工作任务。

物业客服职责5

  1.负责客服部的全面工作,制定本部门的工作计划,协调、督导、考核部门员工工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效评估;

  2.负责对绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天对全小区进行检查,发现问题及时处理;

  3.及时跟进处理突发事件及客户投诉,并对服务质量进行统计、分析,提出整改方案;

  4.定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决;

  5.负责服务中心各项费用收缴工作,及时做好管理费催缴工作;

  6.负责客户资料档案的管理工作,督促部门下属及时更新和维护;

  7.负责服务中心相关文书通告表格等起草撰写工作;

  8.负责制定客服人员培训计划,并保证培训计划的`贯彻实施;

  9.负责小区社区文化活动的组织、开展及社区活动总结工作;

  10.完成直接上级交办的其他工作及做好与各部门沟通及配合工作。

物业客服职责6

  1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

  2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。

  3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的'工作表现及工作内容。

  4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。

  5、负责监管、巡查租户装修现场。

  6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

  7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。

  8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。

  9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。

  10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。

  11、及时完成上级领导安排的相关工作。

物业客服职责7

  1、负责办公园区大堂岗的接待工作,礼貌待人,热心助客,以真诚、热情的服务态度为宗旨接待每位来访的客户;

  2、规范接待用语、虚心聆听,仔细记录好客户的.建议、投诉等事宜,告知区域客户主管跟进处理;

  3、为客户办理物品借用、一卡通授权、雨伞借用、拾获物品登记等手续;

  4、熟悉物业部各项业务的办理手续、流程,及时向客户解答,为客户提供有关园区管理的咨询服务;

  5、严格执行大堂来访人员进出管理规定及来访登记流程;

  6、检查、监督管辖区域内保洁员的清洁工作、设备设施运行情况;

物业客服职责8

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理

  3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:

  4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工

  5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据

  6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:

  7、对辖区内举行的`各种活动进行现场管理:

  8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理:

  9、负责用户进出货物的监督管理;

  10、执行公司的各项管理

物业客服职责9

  1、制度建设

  ①、负责物业公司客户服务板块工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。

  ②、负责物业公司客服板块员工考核标准的拟定及监督。

  2、员工培训

  ①、负责收集与整理典型服务案例,并根据部门培训计划培训相关案例分析课程。

  ②、负责对本部门培训效果的`考核工作。

  3、入伙及装修

  负责根据上级安排参与业户入伙筹备,入伙及装修办理工作。

物业客服职责10

  1、做好销售准备工作,了解售楼资料;

  2、陪同客户看房,了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;

  3、电话联系,开发有效客户,并做好记录、维护工作;

  4、负责客户签约,追缴房款及后期维护。

  5、负责客户的开发和维护,接待与咨询,提供全方位、专业的.房地产置业服务。

  6、及时了解、补充和掌握最新房产信息的动态;

物业客服职责11

  1、客服部工作计划及工作标准的制定、执行与监督;

  2、负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;

  3、参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的`良好关系;

  4、通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;

  5、制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;

  6、制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;

  7、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服职责12

  1、与客户建立多种沟通渠道,做好客户服务工作,不断引入同行业领先的`服务理念和做法以提升管理服务水平;

  2、做好所在项目物业服务质量的监督和控制,定期进行客户回访,及时处理业主的各类投诉;

  3、管理好客户档案资料及各项维修档案资料;

  4、做好客户回访及投诉处理统计工作,并分析,提出改进措施,报上级领导审批。

  5、完成领导交办的其他工作。

物业客服职责13

  1、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

  2、按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。

  3、积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。

  4、具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。

  5、在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的'分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  6、依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。

  7、按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。

  8、建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  9、按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。

  10、按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。

  11、编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。

  12、配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。

  13、对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。

  14、维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。

  15、完成公司安排或委托的其他工作任务。

  物业公司客服工作职责六

  1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的.通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服职责14

  1熟悉物业各项管理制度,收费准备及租户信息。

  2收集租户信息资料、装修资料,不定时更新、整理客户资料存档。

  3负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。

  4负责追收管理费、水电费等工作。

  5接待、处理租户投诉,及时处理并反馈信息。

  6协助处理突发事件,并负责处理善后工作。

  7统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。

  8制订一般文书文件通告、表格等文件。

  9负责物业部文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业文件。

  10完成上级领导交办的其他工作

物业客服职责15

  1、普通工作人员职位,协助上级执行任务;

  2、了解业主需求,对其提供专业咨询;

  3、负责物业费以及商户各项费用的催缴;

  4、适当处理服务的故障和业主的'投诉处理;

  5、业主相关信息的录入管理,建立业主档案;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

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