大学公文处理程序

大学公文处理程序

　　一、部门拟稿

大学公文处理程序

　　领取《文件审批纸》，拟稿人签字、填写标题、急缓程度、密级、主送单位、抄送或抄报单位、印发份数。

　　二、部门负责人核稿、签字

　　全面掌握文稿内容，核查事实、数据、引文是否真实、准确。

　　如文件内容涉及两个部门以上，由主办部门牵头与协办部门共同研究后，相关部门负责人会签；

　　如拟定为在全校范围内执行的规范性文件，如规定、规章、办法、条例等，需要经相应的会议研究并通过。

　　拟稿部门将文字版和电子版文件稿报送到办公室秘书科。

　　三、办公室秘书科校核文稿、修改

　　校核、修改的重点为：是否符合国家法律、法规以及相关政策；文种、标题、密级、缓急、发布范围是否适当；语言表达是否准确、清晰、规范；主题词标引是否准确；人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号使用方式是否正确；引文是否准确。秘书科校核、修改后签字。

　　四、办公室分管主任复核、签字

　　分管文秘业务的主任要对文件稿进行有关内容、形式等方面的复查、审核，确认后签字。

　　五、拟稿部门复核、校对

　　秘书科核稿人将文件稿清样交拟稿部门校对，如提出修改意见，与拟稿部门负责人协商修改；经会议研究并通过的文稿，如认为是涉及政策性问题的修改，应当提交主管领导决定是否再经会议研究。

　　六、学校领导审阅签批

　　核对后的文稿，经主管或分管文稿涉及事务的学校领导审阅签批后生效。主管或分管领导不在学校时，对急需制发的文件，应由正职领导签批的文件，由该领导委托其他领导签批；应由副职领导签批的，请示正职领导代为签批。

　　学校领导签批时，如同意，批示为：同意印发或同意呈报；如不同意，需指示处理办法；领导签批时应当签全名和完整日期。

　　学校领导签批的文稿不经领导批准不得再做改动。

　　七、办公室秘书科编号、登记、印刷

　　秘书科对领导签批后的文件稿进行编号、登记，印制成正式文件。

　　八、文书装订、用印、发送

　　印制好的文件，由文书加盖公章。

　　学校下行文由文书室或拟稿单位负责下发；平行文、上行文根据实际情况可由相应承办部门送达或邮寄送达；机密文件或公文应当按有关规定办理。

　　九、存档

　　存档包括原稿、相应数量的文件主件及附件。

　　十、文件落实情况反馈或上级批复

　　学校的下行文如是布置重要任务或下达指令的，请承办部门反馈落实情况；上报的文件，需要批复的，部门承办人应当及时将批复文件上交文书室，以保证文件办理工作的完整性。

　　学校其他公文参照本处理程序，按照提高工作效率、保证公文质量的原则办理。

【大学公文处理程序】相关文章：