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物业客服领班职责7篇[精]
物业客服领班职责1
1.负责客服部的全面工作,制定本部门的工作计划,协调、督导、考核部门员工工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效评估;
2.负责对绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天对全小区进行检查,发现问题及时处理;
3.及时跟进处理突发事件及客户投诉,并对服务质量进行统计、分析,提出整改方案;
4.定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决;
5.负责服务中心各项费用收缴工作,及时做好管理费催缴工作;
6.负责客户资料档案的.管理工作,督促部门下属及时更新和维护;
7.负责服务中心相关文书通告表格等起草撰写工作;
8.负责制定客服人员培训计划,并保证培训计划的贯彻实施;
9.负责小区社区文化活动的组织、开展及社区活动总结工作;
10.完成直接上级交办的其他工作及做好与各部门沟通及配合工作。
物业客服领班职责2
1、负责办理租户入驻的各项手续,向租户解释说明物业管理规定的'各项内容、收费细则,与租户签订各类有关协议、合约如,防火,物业管理协议等;
2、负责受理租户各类投诉、报修、建议、咨询并做好书面记录;
3、负责各类证件的办理,车位月租证,施工许可证,放行条等;
4、负责租户档案的建立管理工作,并熟知租户情况,与租户建立、保持良好的工作关系。
物业客服领班职责3
1.接待客户来访和接听客户来电,解答客户咨询,受理辖区内客户投诉、维修、求助、咨询与收集客户建议,并做好相应记录;发生紧急意外事故,负责做好对客户的解释工作;
2.受理客户投诉、报修、求助后,按照物业公司规定,填写相关工作单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对客户进行电话回访;
3.负责物业服务费用的.收取,协助做好物业服务费用的催缴工作;
4.负责为客户办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门。
5.负责前台的内务整理及客户特殊邮件签收/分发工作;
6.负责客户户内设施的开通和办理;
7.控制外来人员来访及物品放行和相关客户的咨询服务;
8.及时处理和上报客户投诉及突发事件;
9.月底对部门的相关资料进行整理、分类、归档并妥善保存。
物业客服领班职责4
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;
4、做好重大投诉的处理及汇报工作;
5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
6、协助物业经理对物业服务部门的'建立;
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
物业客服领班职责5
1.负责新项目ERP系统基础数据的建立。
2.负责区域各项目管理人员ERP系统权限的开通。
3.负责区域各项目ERP系统数据的'维护更新。
4.负责区域各项目ERP系统数据的调整处理。
5.负责区域各项目ERP系统各类数据报表的分析处理。
6.负责区域各项目ERP系统生成数据的审核。
7.部门安排的其他工作。
物业客服领班职责6
1、全面负责物业服务中心客服部的日常工作管理、标准制定;
2、组织制定部门年度、季度、月度工作计划,并监督执行;
3、本部门工作完成情况进行检查、分析,各类经营指标数据统计、上报;
4、审核年度客户情况,制定客户满意度提升计划,并监督执行;
5、制定服务标准,管理内容与标准,拓展服务项目,持续改进服务质量提高品质;
6、制定客户档案管理标准,指导并监督客户档案管理工作;
8、审核发布文件内容,提报物业服务中心经理审批;
9、社区文件活动的'策划、组织与实施;
10、组织实施本部门各项培训,不断提高员工的业务素质及能力;
11、配合行政人事做好本专业人员的招聘;
12、完成上级安排的其它工作。
物业客服领班职责7
1、负责制定客服中心工作计划并部署落实;
2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
3、热情接待住户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
4、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况;
5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
9、负责小区的'日常巡查管理及各项费用的催缴工作;
10、完成领导交办的其它工作任务。
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