行政副院长职责

行政副院长职责

行政副院长职责1

　　负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;

　　负责员工考勤及年假统计;

　　办公用品、办公环境等日常管理和维护，做好相应登记及采购;

　　做好对访客、等人员的'登记、接待和服务工作及时通知相关人员;

　　协助招聘工作，筛选、过滤，以及电话预约面试等;

　　协助组织公司建设工作，组织相应活动(如公司年会);

　　负责协调公司网站的建设和维护工作;

　　负责公司快递包裹、信件的收发工作，做好相应备查记录;

　　公司安排的其他行政类工作。

行政副院长职责2

　　协助上级领导处理日常工作;

　　部门文件整理、归档;

　　负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通;

　　负责收集部门周报表、建议、计划的催缴;

　　做好来访客人的接待;

　　安排相关会议，编写会议记录，发送会议记录至相关人员以及会议后的`跟进计划;

　　安排上司日常行程;

　　各类公文的撰写、整理、归档和管理;

　　各类证照办理;

　　上级交办的其他工作。

行政副院长职责3

　　1.在院长领导下，分管全院的行政、总务和基建工作。

　　2.负责组织拟定医院各项工作制度，并经常督促检查执行情况。

　　3.负责督促总务部门保证医疗所需物资供应工作。

　　4.负责督促检查本院治安、保卫工作。

　　5.负责审查基建、维修工程项目预决算以及医院财产物资的管理工作。

　　6.负责督促、检查医院的基建、维修工程项目的进度、质量及管理工作。

　　7.负责全院房屋管理以及绿化工作，督促检查全院的清洁卫生和院容院貌。

　　8.负责督促检查全院职工的'福利和病人的生活等工作。

　　9.负责领导全院水、电、暖的管理工作，检查各项设备运转情况。

　　10.审查各类物资的采购、保管计划，组织安排人员采买物资，审査入库制度、核销制度、请领制度、报废制度等的执行情况。

　　11.完成院长交办的临时性工作。

行政副院长职责4

　　1、协助院长做好日常行政管理工作，负责贯彻校、院两级关于行政工作的决议和规定。

　　2、协助院长制定岗位职责，健全规章制度，规范管理，保证政令畅通和教学、科研各项工作正常进行。

　　3、协助院长抓好全院人员的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院日常行政事务工作，负责制订行政工作计划，并组织实施。

　　4、抓好学院办公室的'思想建设，不断提高办公室人员的政治素质与业务水平，强化服务意识，及时督促检查岗位责任制的执行情况，对办公室人员的使用、晋升、奖惩等方面提出具体意见。

　　5、协助院长做好全院办公场所的综合治理、安全保卫、清洁卫生等行政管理工作。

　　6、协助部门工会做好教职工的福利性工作及各种集体活动工作。

　　7、督促和检查全院文书档案的建立和其他管理工作。

　　8、严格执行财务制度，协助院长做好经费预算和经费审核工作。

　　9、做好学院资料室的建设工作。

　　10、负责处理和完成院长交办的其他工作。

行政副院长职责5

　　1、负责公司行政工作统筹;

　　2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;

　　3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;

　　4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;

　　5、制定、监督并执行公司各项行政;

　　6、合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;

　　8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

　　9、负责政企相关单位外联工作;

　　10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

　　11、部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;

　　12、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政副院长职责6

　　1、熟悉相关的检测规范及样品的收样条件和要求;

　　2、负责样品的接受、查验、登记、标识，及时做好收样台账，样品流转记录，将“盲样二次流转”，分发至各检测室;

　　3、负责接收委托、核验样品及见证人员证件的编号，留样样品的`标识登记、保管，做好留样台账;

　　4、保证样品管理期间不混淆、不变质;

　　5、按质量管理程序负责过期样品的处理，做好余废样处置记录;

行政副院长职责7

　　负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;

　　负责员工考勤及年假统计;

　　办公用品、办公环境等日常管理和维护，做好相应登记及采购;

　　做好对访客、面试等人员的登记、接待和服务工作及时通知相关人员;

　　协助招聘工作，简历筛选、过滤，以及电话预约面试等;

　　协助组织公司企业文化建设工作，组织相应活动(如公司年会);

　　负责协调公司网站的.建设和维护工作;

　　负责公司快递包裹、信件的收发工作，做好相应备查记录;

　　公司安排的其他行政类工作。

行政副院长职责8

　　1、负责部门相关的内外联络，提供高质量的协调与沟通支持;

　　2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;

　　3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务，包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的.采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;

　　4、负责部门活动策划与实施，入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。

　　5、完成交办的其他工作。

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