商务的会议

商务的会议15篇(荐)

商务的会议 1

　　一、活动简介

　　作为xx电子商务行业一年一度的'盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

　　二、活动宗旨

　　建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

　　三、时间与地点

　　时间：xxx年5月23日

　　地点：xx北京人民大会堂

　　四、会议组织

　　主办单位：xx电子商务协会

　　承办单位：盘石信息技术有限公司

　　支持单位：xx工业经济联合会

　　xx国际公共关系协会

　　xx市长协会

　　国务院部委信息中心主任联席会

　　xx老区建设促进会

　　指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

　　中华人民共和国工业和信息化部

　　中华人民共和国教育部

　　中华人民共和国科技部

　　中华人民共和国商务部

　　中华人民共和国海关总署

　　五、论坛日程安排

商务的会议 2

尊敬的____：

　　您好：

　　首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

　　非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助!昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。

　　在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商， 服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行昌遂科技20____“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。

　　未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展;只有强有力的品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出;只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的'利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。

　　昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢!

　　会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!

　　本次经销商大会将为尊敬的各位提供VIP待遇：

　　1、住宿安排：免费提供14日、15日、16、17日4晚，四星级酒店; 2、用餐安排：免费提供15日、16日两日的会议用餐; 3、晚宴安排：15日、16日举办与聚餐晚宴; 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真诚邀请您的共襄盛举。 敬祝 商祺

　　昌遂科技 总经理：

　　____ 敬上

　　20____.____.____

商务的会议 3

　　兰州康源植保有限公司定于20xx年09月12日，“农一网榆中工作站启动与农业电子商务恳谈会”在榆中兴隆山名园酒店盛大召开!届时诚邀榆中农资行业的风云人物、成绩卓著的弄潮精英，将在美丽的兴隆山下又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。

　　作为农一榆中工作站电子商务的.首次盛会，我们将与参会的农资朋友们分享农资电商带给我们的新机遇、新挑战。为来年的辉煌事业绘制好崭新的蓝图。

　　让我们认识“农一网”、参与“农一网”携手并肩与之共同成长。此次会议将盘点过去、梳理现在、共话未来。通过这次会议为我们和“农一”电子商务的同步发展搭建良好的平台。共同走向辉煌。望本区域的农资朋友们在百忙中参加，深表感谢。

　　会议时间安排：9月12日早八点报到，九点准时开会。

　　中午十二点午餐后会议结束。

商务的会议 4

尊敬的各位领导、同志们：

　　大家好！

　　秋风送爽，天朗气清，非常高兴迎来XX省XXXX经验交流会。在此我谨代表XX县XX局对各位领导、各位同志的到来表示热烈欢迎。

　　二十一世纪是信息化社会，作为国土资源管理人，我们更是深切体会到了信息化建设的重大意义。通过近几年的金土工程建设，我们已经开始利用现代化科技手段来从事国土资源管理。从卫星遥感执法、第二次土地调查、电子政务办公，实现了“天上看、地上查、网上对”全面改进了我们的国土资源管理工作。这次盛会在此召开是我县的荣幸，给我们以极大的鼓舞。我们急需各位领导和同志们来传经送宝，，为我们提供了一次极好的学习机会。

　　共同的事业让我们汇聚在秀美的.XX，交流商讨信息化工作，共同的目标使我们众志成城，共同拼搏。只要用辛勤去耕耘，用智慧去播种，在金色的季节，我们一定能分享到信息化建设硕果累累的丰收。恳请各位领导对信息化工作做出重要指示，留下宝贵意见，从而促使国土资源管理的工作再上一个新的台阶。

　　最后，祝愿各位领导同志们，身体健康，工作顺利。预祝本次会议圆满成功，谢谢。

商务的会议 5

尊敬的xxx：

　　教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20xx年会议，定于4月5日—10日在贵阳市美丽的花溪景区召开，届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行。

　　本次会议由贵州大学承办。会议的主题是：围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划，以科学发展观统领高等教育发展，进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革，为国家建设输送合格的'高素质人才。

　　有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会。届时将有全国100余所高校的领导，专家，学者及实验室负责人约300余人参会。我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品。

　　为了加强各学校与各设备供应商，教学实验系统提供商之间的交流，本次会议特设展台展位，提供10—15分钟大会发言推介产品，可根据需要设产品专题讲座，为贵方提供一次交流，宣传展示产品机会。

邀请人：

日期：

商务的会议 6

　　商务会议概述

　　会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。

　　在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分为如下四种类型：

　　第一，业务型会议。

　　第二，行政型会议。

　　第三，社交型会议。

　　第四，群体型会议。

　　一般而论，以上四种类型常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此世人称之为商务会议。在商务交往中，商务会议通常发挥着极其重要的作用。

　　在许多情况下，商务人员往往需要亲自办会。所谓办会，指的是从事会务工作，即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。

　　商务人员在负责办会时，必须注意两点：一是办会要认真。奉命办会，就要全力投人，审慎对待，精心安排，务必开好会议，并为此而处处一丝不苟；二是办会要务实。召开会议，重在解决实际问题，在这一前提下，要争取少开会、开短会，严格控制会议的数量与规模，彻底改善会风。

　　常见的座次安排

　　1、自由择座

　　即不排定具体座次，而由与会者自由选择座位就坐。

　　2、面门设座

　　一般以面对会议室正门之位为主席之座，其他与会者可在其两侧自作而右依次就坐。

　　3、依景而建

　　所谓依景设座，是指会议主席的具体位置不必面对会议室的正门，而是背倚会议室内主要景致所在，如字画、讲台等，其他与会者的排座则略同于前者。

　　参加者礼仪规范

　　参加者礼仪规范

　　1.主持人的礼仪

　　商务会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

　　（1）主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

　　（2）走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热烈的会议步频应较快。

　　（3）入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

　　（4）主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。

　　2.会议发言人的礼仪

　　会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常拾头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

　　自由发言则较随意。应注意，发言要讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

　　3.会议参加者礼仪

　　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时人场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　　常见的商务会议礼仪

　　一、展览会礼仪

　　展览会，简称为展览，或称之为展示、展示会。对商界而言，主要是指有关单位和行业组织，甚至是政府所组织的推广介绍商业产品和技术、促进商品宣传和流通的商业性聚会。

　　展览会礼仪，通常是指商界单位在组织、参加展览会时，所应当遵循的规范与惯例。举办展览会要注意以下礼仪：

　　(1)在展位上工作的人员应当统一着装，最佳的选择是身穿本单位的制服，或者是穿深色的西装、套裙。参展单位若安排专人迎接宾客时，则最好请其身穿色彩鲜艳的单色旗袍，并胸披写有参展单位或其主打展品名称的大红色缎带。全体工作人员除礼仪小姐外，都应佩戴标明本人单位、职务、姓名和有本人彩照的胸卡。

　　(2)要努力维护整体形象。工作人员不应佩戴首饰，男士应当剃须，女士则最好化淡妆。站立迎客，不迟到、早退，不无故脱岗、东游西逛，时时注意礼貌待人。

　　(3)当观众走近自己的展位时，工作人员应面向对方，稍许欠身，面带微笑，伸出左手，掌心向上，指尖直指展台，并告知对方“请您参观”。

　　(4)当观众在本单位的展位上进行参观时，工作人员可随行于其后，以备对方向自己进行咨询；对于观众所提出的问题，工作人员要认真做出回答。不允许置之不理，或以不礼貌的言行对待对方。

　　(5)当观众离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”，或是“再见!”。

　　(6)在任何情况下，工作人员均不得对观众恶语相加或讥讽嘲弄。对于个别不守展览会规则而乱摸乱动、乱拿展品的观众，仍需以礼相劝，必要时可请保安人员协助，但不允许对观众擅自动粗，进行打骂、扣留或者非法捜身。

　　二、展销会礼仪

　　展销会是边展览、边销售的一种商业活动形式，它兼有展览和销售两种功能，用于集中宣传某类产品或突出宣传企业的各种产品。举办展销会要注意以下礼仪：

　　首先，展销会的环境布置要隆重、典雅，体现出一种文化氛围。展区布置得要具有鲜明的特色和富有感染力，展销产品的摆放要讲究艺术性和技巧性，既要突出产品特点，又要方便顾客购买。

　　其次，展销会的营业员和工作人员要给来宾留下良好的印象，服饰要整洁划一，仪容要修整，佩戴有关标志，面带微笑迎送每一位来宾。在展销厅的各个商品展区，都要有礼仪小姐或礼仪先生，为顾客提供礼貌的服务，主动为顾客介绍商品，并耐心回答顾客的咨询。

　　最后，展销会的`目的是扩大业务联系，扩大宣传，增加营业额，因而对所有客户，无论是新客户或老客户，大客户或小客户，都要给予同样的礼遇。

　　在有许多竞争产品参展时切不可为推销自己的产品而贬低别人的产品，这是失礼的行为，可以着重介绍自己的产品的优点，不可以进行比较性介绍。

　　三、洽谈会礼仪

　　洽谈会也是重要的商务活动。一个成功的洽谈会，是既要讲谋略，更要讲礼仪的。

　　1.洽谈会的礼仪性准备

　　洽谈会是单位和单位之间的交往，所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。在仪表上，要有严格的要求。如男士不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型，化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品，都不可以。在服饰上，应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。

　　2.洽谈会的座次礼仪

　　在洽谈会上，不仅应当布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。

　　在进行洽谈时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应依照职位的高低先近后远、先右后左地分别在主谈人员的两侧就座。如果有翻译，可以安排就座在主谈人员的右边。

　　举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话，应面对正门的一方为上，属于客方。桌子竖放的话，以进门的方向为准，右侧为上，属于客方。

　　举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般要以圆桌为洽谈桌举行“圆桌会议”。这样一来，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具体就座时，仍然讲究各方的与会人员尽量同时人场，同时就座。最起码主方人员不要在客方人员之前就座。

商务的会议 7

　　主席台座次安排

　　1、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

　　2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

　　3、 几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

　　4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、座次牌，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。

　　群众座位安排

　　1、自由式择座。即不进行统一安排，而由大家自由择位而坐。

　　2、按单位就座。它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低

　　椭圆形会议桌

　　适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的'一头。

　　座次礼仪你的位置在哪里

　　商务活动的核心——会谈和洽谈

　　商务会议与洽谈是最常见的商务活动，在这一过程中会应用到所有的商务礼仪，如会面、拜访、沟通、商务着装等。在这一部分，我们将阐述参与会议和洽谈时最重要的礼仪知识，包括座次礼仪、会议礼仪、沟通与谈判礼仪以及最重要的商务仪式——签字礼仪中所涉及的规范。

　　组织会议或进行洽谈时，次序的安排会影响到议事的庄严性，关系到发言次序，甚至影响到参会人员的心情。尤其对商务人士来讲，应该格外注意座次礼仪，明确自己的位置在哪里，这是职业素质的表现，也是对商务伙伴的礼遇。

　　身份不同、位置不同

　　参与不同的会议或洽谈，我们的身份不尽相同。当我们是主人时，应以客人为尊，把客人安排在最优越、最舒适的位置就座，而主人应该处于能够把握全局、有利于会议正常进行的位置。

　　在团队中，我们对个人的位置应该有清楚地判断。商务活动中，上下级关系永远排在第一位；其次是年龄，在相同的级别中以年长的同事为先；再次是性别，在级别相同、年龄相仿的参会人员中，以女士优先。

　　判断座次尊卑的基本原则

　　尊左与尊右

　　按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的次序原则。

　　在我国，从古至今，“尊左”还是“尊右”不是一成不变的，有年代和地域的区别，至今仍存在争议。因此，不能简单地认为我国是“以左为尊”。在座次安排上，首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议，一般仍然遵守“左为上”的原则；其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。

　　中间与两边

　　中间的位置为上，两边为下。相比两边的位置，位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到，更便于与两边的人进行交流。

　　前排与后排

　　前排为上，后排为下。“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。

　　面门为上

　　面门为上，背对门为下。面门的位置比背对门的位置更加优越。

　　除了以上四项原则，针对不同的会场情况，还应该以使会议合理、高效进行为原则来判断座位次序。

　　不同会议现场的座次分析

　　长方形会议桌

　　这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。

　　椭圆形会议桌

　　适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

　　U字形会议桌

　　适用于内部会议。

　　圆形会议桌

　　适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。

　　设有主席台的会议桌

　　内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

　　特殊情况

　　会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。

　　茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。

　　温馨小贴士：

　　圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照国际惯例，各方与会人员应该尽量同时入场。

商务的会议 8

尊敬的_____先生/女士：

　　您好！

　　我们很荣幸地邀请您参加将于________年________月________日在____________举办的____________会议。

　　本次会议的.主题是：____________________。此次____________主办。届时，来自________________将参加会议。

　　本次会议的主要议题包括：

　　1.________________________。

　　2.________________________。

　　3.________________________。

　　4.________________________。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与！

　　___________________主办方

　　20xx年______月______日

商务的会议 9

尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的.生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。

本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

　　我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。

　　xxx公司

　　20xx年xx月xx日

商务的会议 10

　　一、公司简介：

　　湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　　二、接待时间：

　　20xx年 3月 22日

　　三、接待地点：

　　1、接待地点：御邦国际

　　2、会议地点：御邦国际701会议室

　　四、来访人员基本情况：

　　五、接待小组人员：

　　1. 总负责：公司行政部

　　2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　　六、会议费用预算明细表：

　　用车费用： 其它： 总预算：

　　七、接待前期准备工作

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、相关会议材料准备

　　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　　八、会议前的筹备工作

　　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的`轻松盆景、盆花； 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

　　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待

　　1、欢迎词 2、会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。 3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务

　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

　　十一、附件：

　　商务洽谈活动 会议安排：

　　时间：3月22日下午15:00——17:30

　　地点：

　　内容：

　　主题：

　　主持人：

　　参会人员：

　　商务签约仪式

　　一、签约时间：

　　二、签约地点：

　　三、参会人员：

　　四、会议签约事宜：

　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约

　　4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

　　5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 6、各个公司总裁致辞

　　7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

商务的会议 11

_____企业____先生/女士：

　　您好！

　　本企业是设在中国广州和xx首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资企业。主要业务有：为中国人在xx投资进行商业法指导；为中国客商推荐韩方合作人；为在韩的中国企业推荐人才；代理中国企业查询xx商品信息；代理在xx宣传中国商品。是中国商品走向xx的一个桥梁。同时，为xx人在中国投资进行商业法指导；为xx客商推荐中方合作人；为在华的xx企业推荐人才；代理xx企业查询中国商品信息；代理在中国宣传xx商品。是xx商品走向中国的一个桥梁。

　　如果贵企业需要在xx或上海增加商务渠道，并希望与我企业合作的.话，我们首先免费为贵企业在xx或上海对贵企业的商品或服务进行宣传。经过我企业将贵企业的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本企业。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

　　如有合作意向，请填写下页表格后返回给本企业。

　　祝生意兴隆！

　　联系人：

　　时间：

商务的会议 12

　　经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的'资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

商务的会议 13

　　从礼仪角度讲，为合作或谈判者布置好谈判环境，使之有利于双方谈判的顺利进行，一般来说，应考虑到以下几个因素：

　　其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

　　其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

　　其三，温度。室内最好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

　　其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的`工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。

　　签到簿、名册、会议议程

　　签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

　　各种视听器材

　　现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

　　资料、样品

　　如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

商务的会议 14

　　会务茶水服务礼仪

　　1、在会议前要多准备些荼叶，这样客人来了的话，其选择就变的多了。在给客人添加荼时，要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的，如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。千万不要自以为是，如果事先我们只准备了一种茶叶，那就诚实地告诉客人就可以了，我相信人家也不会为难你的。

　　2、会议服务前之荼具的准备，一定要在会议前把茶具洗干净，尤其是添了好久不倒的茶水，杯子中会留下荼渍，更要细心刷洗。在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。你看，这样就显得非常有礼貌了不是！会给客人留下一个很好的印象。

　　3、会议服务之个人卫生的准备，会议开始前，相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适，尤其是手部，如果自己的手不干净，给杯子上留下了脏印，那谁还会喝这杯荼呢，谁的心情会好呢？

　　会议服务之倒茶礼仪

　　1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满，太满你也不好端是吧。当然也不能太少了，一般就是7或8左右。还有茶叶也不要加的太多，会使茶水过浓，口感不好，茶水也不能太清淡。如果，有客人主动告诉你自己喝茶习惯，那就把握好那个度，让口感适合。

　　2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶，当你走上前时要先告知客人，比如为您奉荼之类的话，以防他突然向后转碰到杯子，这样会比较尴尬。为女士倒的话，右手拿杯左手托住杯底。如果为男士倒茶的话，要注意双手拱握杯子中部，有柄的杯子要把柄放置在右侧。

　　3、对于有盖的`杯子，注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，站在客人右后侧方，用左手容器填满，同样有柄的则将其转至右侧。

　　会议服务之茶水礼仪细节

　　1、会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样；

　　2、荼水的温度不能过烫，以八十度最好；

　　3、尽量保证每一杯荼的浓度一样；

　　4、先给坐在上座的重要宾客倒茶，然后按照顺序给其他宾客；

　　5、及时为客人添荼，不能让其空杯。

商务的会议 15

尊敬的xx先生/女士：

　　xx有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。

　　xx有限公司自创建之初，坚持以质量求生存，以信誉赢市场的经营宗旨，将打造百年民族品牌作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：20xx质量管理体系认证，所生产的xx品牌家具系列产品，先后荣获中国著名品牌、中国驰名品牌、全国质量稳定合格产品，荣获全国消费者用户满意企业。

　　公司先后引进先进木工机械生产设备和设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。

　　公司本着诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有xx等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销xx等海外国家。

　　一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的'追求。这一切皆体现于产品的每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖！

　　xx愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天！xx做中国家具主角！xx家具诚邀您参加xx家具商务年会！

　　参会时间：20xx年x月x日x时。

　　地址：xxx。

　　邀请人：xxx。

　　xx公司

　　20xx年x月x日

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